Médecins du Monde

Logisticien (Administrateur)

Médecins du Monde

Job Description

 

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement

MdM-F est présent au Burkina Faso depuis 2010. La stratégie et l’engagement de MdM s’articulent autour d’une triple approche : une offre de soin globale, équitable, accessible et de qualité, un renforcement de la mobilisation communautaire afin d’accroître la demande en soins ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leurs corps. Jusqu’en 2019, la mission a axé son intervention sur des programmes de développement en l’occurrence l’offre de soins de santé primaire, la Nutrition, la SSR. Toutefois, la mission a déployé des interventions spontanées en réponse à des situations de crises humanitaires. Il s’agit de la crise des réfugiés maliens au sahel (2014-2016) et la préparation à la réponse à l’épidémie/pandémie d’Ebola en 2014-2015. La crise humanitaire générée par les violences des groupes armés dans le nord du pays a justifié le déploiement d’une réponse d’urgence plus détaillée pour répondre aux besoins vitaux des populations affectées. Cette réorientation stratégique s’est concrétisée par l’ouverture d’une nouvelle base opérationnelle à Kongoussi dans la province du Bam/Région du Centre Nord en fin 2019.

A ce jour, plusieurs projets sont en cours de mise en œuvre :

  1. Dans la province du Kadiogo précisément à Ouagadougou : le projet « Réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de « Baskuy ».

  2. Dans la province du Bam (district sanitaire de Kongoussi) : le projet de réponse d’urgence aux besoins sanitaires critiques des populations affectées par l’insécurité.

  3. Dans les deux zones d’intervention mentionnées ci-dessus, MdM contribue à la riposte au Covid-19

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du Coordinateur urgence et sous l’autorité fonctionnelle du coordinateur Logistique, vous êtes en charge d’appuyer au niveau logistique la base de Kongoussi.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:

Gestion des approvisionnements

  • Établir et maintenir à jour une database des fournisseurs de Kongoussi

  • Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique

  • Superviser la réception et contrôler les commandes des différents départements

  • Assurer le respect de toutes les procédures MdM en place à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement

  • S’assurer du suivi des stocks et son adéquation avec les besoins identifiés par les équipes programme

Gestion du parc automobile

  • Former et sensibiliser les chauffeurs aux règles de conduite MdM

  • Superviser le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc automobile : entretien, planification quotidienne, Administration

  • Assurer le suivi de la mise à jour des équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules

Equipement et locaux

  • S’assurer de la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés

  • Établir des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires

  • Veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils

  • Être garant de la qualité du reporting logistique et administratif

Management

  • Participer à la définition de la stratégie logistique de réponse aux urgences

  • Encadrer et animer l’équipe logistique et administrative : participation au recrutement, assurer les évaluations, rédiger/revoir les profils de poste

  • Former et superviser les assistants logisticiens et administrateurs nationaux des bases aux standards MdM

Gestion des systèmes de communications et télécommunications

  • Dimensionner les moyens de communication sur les bases en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain

  • Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication et assurer le respect des procédures et protocoles de communication

  • Former les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication

  • Mettre à jour l’inventaire des équipements de communication

Gestion et suivi du parc informatique

  • Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins des bases, de son entretien et de sa bonne utilisation

  • Mettre en place une stratégie de sauvegarde et protection des données des bases

  • Gestion des tâches spécifiques

  • Superviser et coordonner les constructions et réhabilitations ainsi que l’approvisionnement en équipements

  • Suivre les travaux et assurer le respect des délais d’exécution et de la traçabilité de leur bonne exécution

Suivi et reporting

  • Participer aux différentes réunions de Coordination admin/log et sécurité inter-ONG

  • Rédiger des termes de références et rapports logistiques des missions exploratoires et des missions terrain

  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu’un rapport mensuel logistique et administratif

Sécurité

  • Appuyer le coordinateur site et son adjoint à la mise à jour du plan de sécurité si besoin

  • Participer aux veilles sécuritaires en lien avec le coordinateur urgence et son adjoint

  • Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place

  • Être garant de la sûreté et de la sécurité des bâtiments

  • Être garant du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité

Supervision de la gestion comptable, financière et administrative des bases

  • Superviser la comptabilité en lien avec les administrateurs base

  • Assurer le contrôle, le suivi et la consolidation du budget

  • Assurer la construction budgétaire annuelle en lien avec le coordinateur terrain et le coordinateur administratif

  • Gérer et suivre les comptes bancaires

  • Assurer la gestion des demandes d’approvisionnements mensuels de la mission

  • Superviser les comptabilités des bases (caisses et banques) conformément aux règles MdM en vue de l’envoi au coordinateur administratif

  • Réceptionner et contrôler les rapports financiers transmis par les administrateurs des bases

  • Contrôler l’application des procédures et outils MdM en termes de gestion administrative et financière sur les différentes bases

  • Préparer les audits annuels des bailleurs (disponibilité des documents, programmation des audits)

  • Participer au besoin aux rencontres avec les bailleurs sur les sujets financiers et administratifs

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 4 mois

Poste à pourvoir mi-juin 2020
Salaire brut mensuel de 2548 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Politique de break tous les 3 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG (procédures d’achats, chaine d’approvisionnement, gestion de stock et de parcs de véhicules, gestion administrative, RH et financière)
Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte de crise
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point)
Diplomatie
Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
Capacité à travailler dans un contexte sécuritaire dégradé
Capacité à travailler dans l’urgence
Maîtrise courante du pack office
Langues : Français courant à l'écrit comme à l'oral obligatoire
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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