Médecins du Monde

Logisticien (Administrateur)

Médecins du Monde

Job Description

 

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Présent à Mayotte depuis 2007, Médecins du Monde a pour objectif de réduire les inégalités de santé et d’améliorer l’accès aux soins des personnes en situation de précarité. L’association a mis en place, entre 2009 et 2017, une activité de consultation médico-sociale destinée aux mineurs en situation de précarité sur l’ensemble du département.

Depuis 2017, la mission de Médecins du Monde à Mayotte a choisi de se réorienter vers un programme de santé-environnement, dans une approche communautaire au sein du quartier de Kaweni (commune de Mamoudzou). Considéré comme le plus grand bidonville de France, ce quartier concentre des problématiques d’habitat, d’accès à l’eau et d’insalubrité importants qui ont une forte incidence sur la santé de ses habitants. Dans ce contexte, ce programme vise d’une part à renforcer l’accès aux soins et aux droits à la santé des habitants du bidonville de Kaweni, et d’autre part à contribuer à améliorer les pratiques et les conditions impactant l’hygiène, la salubrité et l’accès à l’eau potable. Il se décline en activités médicales et sociales fixes dans un centre de soins et mobiles via un camion de consultations.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du coordinateur général, en lien avec les différents acteurs présents sur le terrain (équipe de 6 salariés et une soixantaine de bénévoles), vous êtes le garant de la bonne gestion logistique, administrative et financière des programmes dans le respect des procédures internes, et des procédures bailleurs.

Plus spécifiquement vos missions seront les suivantes :

Gestion logistique

  • Être en charge des achats locaux/nationaux et de leur acheminement dans le respect des procédures internes et bailleurs

  • Assurer l’organisation logistique des activités du projet avec les équipes et la communauté

  • Assurer la gestion de l’ensemble des stocks et des différents parcs (informatiques, véhicules, communication...)

  • Assurer la gestion logistique et administrative de la pharmacie en lien avec l’équipe médicale du projet

  • Mettre en place et assurer le suivi des procédures logistiques

  • Assurer la bonne gestion des locaux (petite maintenance quotidienne, sous-traitance des travaux…)

  • En lien avec le coordinateur programme et l’animatrice de prévention communautaire, mettre en œuvre des projets ponctuels ou petits diagnostics dans le cadre du programme en fonction des besoins : cartographie sanitaire/habitats, watsan, distributions collectives, collecte des déchets, structures collectives etc…

  • Travailler sur des projets ponctuels (enquête et évaluation de terrain, cartographie, projets environnementaux en lien avec l’équipe terrain et la communauté…)
    Sécurité

  • Être en charge de la sécurité appliquée de la mission en lien avec le coordinateur général

  • Réaliser le suivi au quotidien de l’application des règles de sécurité en lien avec le coordinateur général

  • Veiller à la sécurité des biens et des données

Gestion administrative

  • Être garant du respect et du suivi des procédures administratives MdM sur la mission

  • Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats

  • Assurer la gestion administrative RH sur le terrain : traitement et archivage des dossiers administratifs bénévoles, gestion de la base de données…

  • Manager et former les bénévoles administratifs et logistiques si besoin en fonction du volume d’activité

  • Organiser les déplacements des équipes

Gestion financière

  • Gérer la comptabilité générale de la mission, être garant de la gestion des espèces et de la bonne utilisation des fonds en lien avec le chargé comptable siège

  • Participer à l’élaboration du reporting budgétaire (rapports financiers bailleurs, rapports financiers d’activité)

  • Assurer le suivi budgétaire de la mission en lien avec le coordinateur général, le coordinateur programme et le chargé de gestion financière siège

  • Participer à l'élaboration des demandes de financement bailleurs

Reporting et développement des projets

  • Assurer le reporting logistique et financier : rapports mensuels, annuel et spécifiques (diagnostics terrains, évaluation des programmes, etc.)

  • Participer avec l’équipe de coordination à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

12 mois

Temps complet

Poste à pourvoir le 1er Août 2020
Salaire brut mensuel de 2548 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Prime exceptionnelle d’installation correspondant à un 1 mois du salaire mensuel brut pour toute personne ne résidant pas sur place
Prime mensuelle « vie chère » de 10% du salaire brut mensuel
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Expérience confirmée en ONG à un poste en logistique/services généraux et administratif
Expérience et connaissance sur les questions de santé, de migration et/ou du contexte mahorais fortement appréciées
Expérience de travail dans le milieu associatif et avec des bénévoles
Excellentes capacités d’élaboration et de mise en œuvre harmonisée des procédures
Capacités d’analyse et de synthèse, de définition des besoins et de sens pratique
Maîtrise de l’outil informatique indispensable (excel, word)
Permis B et aptitude à rouler en deux roues indispensables
Permis A1 (pour 125 souhaité, possibilité de prise en charge du passage de permis)
Langues : Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral impérative
La maîtrise du Shimaoré est un atout
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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