International Labour Organization (ILO)

Jefe/a De La Unidad De Servicios De Gobernanza Y Gestión De Proyectos

International Labour Organization (ILO)

Job Description

Grado: P5 Número de la vacante: RAPS/1/2020/INFOTEC/02 Fecha de publicación: 18 de junio de 2020 Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 20 de julio de 2020 Job ID:3796 Departamento:INFOTEC Unidad:PGMS Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato:Duración determinada Pueden participar:
  • Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.

  • Los candidatos/as externos/as.

Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT. Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta. La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las solicitudes de candidatas cualificadas. Así mismo alentamos a los/as candidatos/as con discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org. La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores). Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web https://jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT. Introducción El puesto está adscrito a la Unidad de Servicios de Gobernanza y Gestión de Proyectos (PGMS) del Departamento de Gestión de la Información y de las Tecnologías (INFOTEC). INFOTEC proporciona infraestructura, tecnología, aplicaciones y servicios informáticos modernos, seguros y fiables para que la OIT haga un uso eficaz de la tecnología en el cumplimiento de su mandato. PGMS ofrece un amplio abanico de servicios de apoyo, como la función de coordinación de proyectos centralizada que evalúa sistemáticamente la justificación económica de cada iniciativa de proyecto, analizando las ventajas, los riesgos, los costos, los beneficios y el costo total de la gestión directa, y la prestación de apoyo a la gestión de proyectos de tecnologías de la información que tienen un impacto en el departamento y/o a nivel global. También desempeña las funciones de la Unidad de Apoyo a la Gestión (MSU), como la planificación de los recursos del departamento y la preparación del presupuesto en función de los mismos, la ejecución, el seguimiento y la notificación de todas las actividades operativas que tienen repercusiones financieras y de programación; la compra, facturación y conciliación centralizadas de equipos y programas informáticos y contratos de mantenimiento en toda la Oficina, y la administración de las previsiones y el gasto de los costos fijos recurrentes. Por último, la Unidad gestiona proyectos complejos (transversales) de tecnologías de la información para la Oficina. El/la titular del puesto dirigirá la Unidad PGMS de INFOTEC y dependerá del Director de INFOTEC. Funciones específicas 1. Dirigir y gestionar la Unidad PGMS y a su personal, asegurando la ejecución eficaz del plan de trabajo conforme a los resultados y metas fijados en la estrategia sobre las tecnologías de la información de la Oficina. 2. Prestar asesoramiento estratégico y táctico a los directivos superiores, y formular, para toda la Oficina, políticas y procedimientos referentes a la planificación y ejecución de programas y proyectos. Promover las recomendaciones de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y procurar que la dirección las aplique en función de las necesidades específicas, así como en los casos en que las propuestas requieran recursos sustanciales y entrañen cambios de gran alcance en los procedimientos establecidos. 3. Gestionar la cartera de proyectos de tecnologías de la información de la OIT. Evaluar la viabilidad de los proyectos y programas, los análisis de la relación costo-beneficio y los análisis de casos, la justificación del valor de una actividad y los recursos disponibles, y formular recomendaciones generales a los directivos superiores sobre las prioridades estratégicas de la Oficina. Vigilar los progresos hacia la consecución de los objetivos organizacionales y efectuar los ajustes necesarios. Detectar, diagnosticar, categorizar y mitigar riesgos, según se requiera. 4. Dirigir la ejecución de proyectos críticos en los que participan varios departamentos de la sede y las oficinas exteriores, a fin de que se cumplan los plazos, se logre una ejecución costoeficaz y eficiente, y se consigan los objetivos estratégicos y operativos de la Oficina. 5. Dirigir exámenes de procesos operativos internos y definir mejoras en los procesos, procedimientos y herramientas para las actividades transversales de INFOTEC. 6. Coordinar la preparación de estimaciones de gastos del departamento para el Programa y Presupuesto, las inversiones institucionales y el modelo de cargos por servicios de tecnologías de la información para toda la Oficina. Revisar, controlar y verificar las asignaciones de todos los fondos del departamento y su utilización de conformidad con las disposiciones reglamentarias de la OIT. Coordinar los exámenes trimestrales de gastos y las reasignaciones de fondos. Organizar y supervisar el cierre del ejercicio bienal para el departamento, la conciliación de cuentas y la presentación de informes sobre las partidas pertinentes al Departamento de Servicios Financieros (FINANCE). 7. Proporcionar orientación, supervisión y apoyo financieros respecto de los procesos gestionados por INFOTEC para toda la Oficina, como la compra centralizada de equipos informáticos y teléfonos móviles oficiales, y redactar las directrices y procedimientos necesarios. Coordinar la renovación oportuna de derogaciones y contratos de licencias de software para toda la Oficina y su asignación a los usuarios. 8. En calidad de miembro del equipo directivo de INFOTEC, representar a la Unidad en los comités de dirección sobre tecnología de la información y en las juntas de gobernanza y supervisión. 9. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen. Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes: Funciones genéricas
  1. Dirige y define la concepción general de la unidad de trabajo.

  2. Se encarga del desarrollo y la evaluación de programas. Establece las prioridades y objetivos de la unidad de trabajo y gestiona los recursos para lograr dichos objetivos.

  3. Formula las propuestas de Programa y Presupuesto y toma decisiones para hacer eficaz la gestión del departamento, programa o sector con respecto a los costos. Elabora criterios diversos para medir la eficacia de los programas. Supervisa los servicios de administración de un gran departamento o sector.

  4. Asume sus tareas como miembro estratégico del equipo de dirección y prepara documentos de carácter conceptual, estratégico y político. Conceptualiza, diseña y desarrolla servicios e instrumentos de diversa índole y actividades de apoyo relacionadas con ellos. Planifica, organiza y supervisa la preparación y elaboración de documentos de carácter técnico o administrativo y de publicaciones importantes.

  5. Presta asesoramiento político sobre asuntos de toda índole, como acuerdos de cooperación que implican actividades operativas entre programas, departamentos o sectores, cuestiones financieras y de personal y control de la calidad. Identifica, analiza y documenta la experiencia adquirida en la provisión de servicios, el establecimiento de cooperación técnica y otras actividades de desarrollo realizadas.

  6. Planifica y coordina actividades con otras organizaciones o instituciones.

  7. Evalúa las necesidades, concibe y ejecuta actividades en coordinación con los mandantes y las oficinas exteriores. Evalúa las actividades realizadas en el terreno e informa sobre ello. Coordina las actividades de cooperación técnica de un gran departamento o sector.

  8. Representa a la unidad de trabajo y a la Oficina en reuniones internas y externas en lo que respeta a las cuestiones políticas.

  9. Gestiona y coordina reuniones de gran envergadura o eventos especiales.

Calificaciones requeridas Educación Título universitario superior en Gestión, Administración de Empresas, Ingeniería, Informática u otro campo afín. Certificación profesional válida en el área de gestión de proyectos (por ej. PMP, Prince2 etc.). Experiencia Al menos diez años de experiencia en la que gradualmente se hayan ido adquiriendo responsabilidades en gestión de proyectos, gestión del cambio o gestión de presupuestos, de los cuales siete años como mínimo deberán corresponder al ámbito internacional. Probada experiencia en gestión de proyectos transversales a gran escala, en entornos matriz. Amplia experiencia de gestión de grandes presupuestos y de trabajo con sistemas de planificación de recursos institucionales (ERP). Idiomas Se requiere un excelente dominio de uno de los idiomas oficiales de la Organización (español, francés o inglés) y conocimientos prácticos de otro idioma oficial. Competencias Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias: Competencias técnicas Sólidos conocimientos de los diversos ámbitos técnicos de los que se ocupa la Unidad o programa. Excelentes aptitudes analíticas y de solución de problemas. Excelente conocimiento de metodologías de gestión de proyectos y mejores prácticas, incluidas la planificación, estimación, gestión de riesgos y problemas, presentación de informes y transferencia a un nivel jerárquico superior. Capacidad para controlar y gestionar proyectos multidepartamentales en los que participen la sede y las oficinas exteriores. Sólidos conocimientos de gestión de múltiples peticiones urgentes a corto plazo, negociación de recursos y negociación de prioridades con las partes interesadas del proyecto. Buenos conocimientos y experiencia en iniciativas de gestión del cambio, metodologías de reingeniería de procesos institucionales y gestión financiera. Capacidad para identificar tendencias, extraer conclusiones y demostrar a la dirección las ventajas de introducir nuevas políticas y procedimientos. Capacidad para evaluar solicitudes de recursos que podrían rivalizar entre sí y ayudar al Director a determinar medios apropiados para asignar recursos. Excelentes dotes de comunicación y de presentación. Capacidad de negociación. Capacidad para trabajar con aplicaciones informáticas. Excelentes competencias en el área de las actividades de orientación profesional (coaching), formación y consultoría. Capacidad para proporcionar asesoramiento especializado. Capacidad para representar a la Organización y presentar sus posiciones y documentos en reuniones y comisiones. Capacidad para preparar informes de calidad y rigor técnico, y revisar y redactar documentos de política para el Consejo de Administración. Excelente conocimiento de los reglamentos financieros. Sólidos conocimientos de las políticas, los procedimientos administrativos y las prácticas de la Oficina. Capacidad para formular directrices y políticas. Excelentes dotes para la elaboración, la ejecución, el seguimiento y la evaluación de programas. Capacidad y habilidad probadas para asesorar y orientar al personal en lo relativo a políticas, procedimientos y prácticas. Excelentes dotes de supervisión, organización y gestión. Capacidad demostrada para gestionar la entrega de productos y motivar al personal dentro y fuera de la Unidad. Capacidad demostrada para desarrollar actividades y obtener fondos para financiarlas, ejecutarlas, evaluarlas y coordinarlas dentro de la Unidad, programa o proyecto. Competencias de comportamiento Tacto y capacidad de persuasión. Excelente orientación al cliente. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios. Condiciones de empleo
  • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.

  • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.

  • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.

  • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo: https://jobs.ilo.org/content/International-ES/?locale=es_ES Información importante Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org. Proceso de reclutamiento Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ES. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección. Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas. Peligro fraude La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
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