Action Against Hunger

Jefe De Contabilidad

Action Against Hunger

Job Description

  Descripción General del puesto: Dirigir, monitorear y ejecutar la contabilidad financiera y fiscal de la misión Centroamérica, contribuyendo a la generación de datos únicos y precisos, optimizando procesos y recursos y potenciando las labores de análisis predictivo. El/la Jefe/a de Contabilidad liderará la reportaría de gastos e ingresos en el sistema contable asignado por Sede-España (Agresso), incluyendo la gestión contable de las contrapartes de los proyectos liderados por Acción contra el Hambre, de acuerdo con las normativas vigentes (local, interna y de donantes), así como políticas y procedimientos de la organización. A su vez, gestionará y supervisará un equipo a nivel de las bases de la misión, al cual deberá brindar asistencia, orientación y fortalecimiento de capacidades, con el fin de brindar información completa, oportuna y de calidad a los referentes financieros, técnicos y la dirección de la misión. Objetivo 1: Dirigir, coordinar y liderar la gestión contable de la misión Centroamérica y sistema contable requerido. Actividades: Bajo la supervisión del Coordinador Administrativo Regional y su referente contable en Sede-España: · Gestión, supervisión y control completo y oportuno de la contabilidad ü Asegurarse del cumplimiento contable de acuerdo con los procedimientos establecidos de la Sede España para misiones, ejecutados de acuerdo con los lineamientos y dirección del Coordinador Administrativo, referente contable de sede y normativas nacionales. ü Elaborar y comunicar un plan anual de cierres contable mensuales a efecto de garantizar que las operaciones de la misión, incluidas contrapartes son registradas oportunamente, y de acuerdo con las fechas de cierre mensuales indicados por la sede y el cumplimiento del check list de cierres contables junto con el Coordinador Administrativo de la misión. ü Revisión semanal y continua de los registros contables procesados por contables de la misión, asegurando la calidad de la codificación analítica contable y coherencia con presupuestos aprobados y validados en codificación contable y financiera. Utilizar para fines de gastos de soporte, la planificación de costes procesada por el Coordinador Administrativo de la misión a través del uso de la herramienta CCP de la FMT. ü Asegurar la adecuada contabilización de imputaciones remitidas por sede a misión (EDMA’s) a través del control del Z5 de la misión. ü Validar la Facturación mensual de la contabilidad procesada en la misión. ü Supervisar diariamente la oportuna contabilización de las operaciones de ingresos, gastos y cuentas transitorias de la Fundación Acción contra el Hambre en Guatemala y Nicaragua, así como de la Asociación Acción contra el Hambre Guatemala, así como la depuración de cuentas transitorias creadas por contables de la misión. ü Junto con Auxiliares y/o Administradores de Base verificar la contabilidad física mensual generada en bases: soportes, códigos contables, arqueos de caja, conciliaciones bancarias, libros contables, saldos bancarios, la cual debe ser enviada por las bases a más tardar el 5to. Día hábil del mes siguiente. ü Brindar asesoramiento y dirección contable a Contables, Auxiliares Coontables y/o Administradores de Base en atención a la elaboración e implementación de PostBack para validación e ingreso de estos en el sistema contable Agresso. ü Actualizar versiones y/o parámetros en sistema contable Agresso según lo requieran las bases o capital. ü Solicitar a sede alta, baja de usuarios o tickets para las correcciones de fallas o solicitud de necesidades en Agresso. ü Liderar comunicaciones con Sede sobre cambios, apoyo o necesidades que se tengan en las bases o misiones con relación al sistema contable. ü Procesar oportunamente los cierres contables de contratos en Agresso. ü Garantizar el oportuno registro de Activos de la misión y procesar las amortizaciones correspondientes, de acuerdo a lineamientos financieros del Coordinador Administrativo. ü Asegurar un adecuado inventario y gestión de formas en blanco contables, coordinando con el Coordinador Administrativo nuevos requerimientos o bajas de documentos. · Gestión del equipo de contabilidad ü Dirigir al Contable de Contrapartes y Administradora Nicaragua de la Fundación y el/la Contable de la Asociación Acción contra el Hambre para la correcta, oportuna y coherente importación de reportes contables al sistema Agresso. ü Capacitar al personal de nuevo ingreso en temas contables y financieros en los cuales intervenga el personal, así como el compartir formatos de uso común. ü Soporte a las bases en la detección de errores o correcciones que se requieran, así como el envío de formas contables para abastecer a bases. Objetivo 2: Gestión de tesorería de la misión. Actividades: ü Practicar arqueos de caja a cajeros/as de la misión. ü Velar por buenas prácticas contables y de gestión de tesorería, de acuerdo a la Política de Tesorería de la misión. ü Validar el 5 de cada mes los Tipos de Cambio del Quetzal Guatemalteco, Córdova Nicaragüense y otras divisas respecto al EUR u otras divisas de uso en la contabilidad de la misión, informar oportunamente cualquier cambio en éstos tanto a referentes de la misión como socios. ü Dar seguimiento al control de anticipos de cheques, asegurar su pronta rendición, reintegros y registro contable. ü Establecer mecanismos de coordinación para la recepción de documentos para procesamientos de pago entre técnicos, logística y administración. ü Asegurar el adecuado archivo de todas las transacciones contables de acuerdo a las salidas e ingresos de efectivo en la misión y de acuerdo a normativas de archivo de sede. ü Velar por el cumplimiento en pago a proveedores según calendario gestión de tesorería e información de órdenes de compra y requerimientos de los proyectos y Misión. ü Dar seguimiento a transferencia de los fondos a Bases para alimentar las cajas y cuentas bancarias de acuerdo con la previsión de tesorería mensual y de acuerdo a los lineamientos del Coordinador Administrativo de la misión. ü Dirigir al equipo contable de la misión para la compra de otras divisas, asegurar el adecuado registro contable, control y gestión de entrega y devolución. ü Fungir como firma libradora de cheques cuando sea requerido según el manual de tesorería de la misión. ü Liderar acciones de gestión de tesorería en bases de la Fundación Acción contra el Hambre en Guatemala y Nicaragua como de la Asociación Acción contra el Hambre Guatemala. Objetivo 3: Gestión de las contrapartes Actividades: ü Procesar oportunamente la firma contable de contratos de contrapartes en Agresso. ü Asegurar la inducciones contables y continuas a contrapartes de contratos ejecutados en consorcio. ü Garantizar la contabilización de calidad según codificación analítica y financiera asignada en los presupuestos de cada contraparte de contratos ejecutados en consorcio. ü Informar el Tipo de cambio o TMP a contrapartes locales, internacionales y jefes de proyecto en monedas según lo requieran para cada uno de los diferentes proyectos, durante los primeros 5 días del mes. ü Dirigir y supervisar la contabilización oportuna, clara y completa de gastos reportados por las contrapartes en los contratos ejecutados en consorcio. ü Llevar control contable de desembolsos realizados y por realizar a contrapartes de proyectos en consorcio. ü Llevar un control del cumplimiento, desviaciones y envío de reportería contable e las contrapartes, informarlo semanalmente al Coordinador Administrativo y Oficial de Finanzas de la misión. Objetivo 4: Gestión de los aspectos fiscales y tributarios: Actividades: ü Coordinar la revisión mensual y oportuna de los registros contables de la misión por parte de los Contadores Externos de la misión Centroamérica. ü Validar los libros contables y Estados Financieros anuales y gestionar las modificaciones que correspondan según Ley y contabilización financiera de Acción contra el Hambre. ü Asegurar el cumplimiento estricto de regulaciones fiscales guatemaltecas y nicaragüenses. ü Validar mensualmente el pago de impuestos en ambos países. ü Verificar el correcto procesamiento de formas contables (recibos de donación, facturas contables, facturas especiales, retenciones de impuestos, entre otros). ü Llevar la contabilidad de la misión acuerdo con las normas fiscales y tributarias de cada país, armonizando los datos contables mensualmente de acuerdo con los lineamientos y asesoría de la firma Contable Externa y del Coordinador Administrativo. ü Posterior al cierre contable financiero en Agresso, generar y remitir al Asesor Contable Externo los reportes contables necesarios para la elaboración del reportes fiscales y contable del mes de cierre. ü Validar formularios de pago de impuestos ISR, IVA, entre otros en el portal www.declaraguate.com.gt, coordinar la revisión de éstos por parte del de la Firma de Contadores Externos y del Coordinador Administrativo Regional. ü Gestionar el pago impuestos a los que esté sujeto Acción contra el Hambre en Centroamérica. ü Validar la contabilidad fiscal de la Asociación Acción Contra El Hambre local en Guatemala. Objetivo 5: Gestión con entidades bancarias. Actividades: ü Realizar la gestión bancaria de la misión en base a los lineamientos del Coordinador Administrativo de la misión, respetando las normativas de las entidades bancarias y leyes reguladoras de cada país de intervención de la misión. ü En conjunto con Coordinador Administrativo gestionar aplicaciones a productos financieros en entidades bancarias según sean solicitados. ü Liderar comunicaciones bancarias por gestiones, apoyo y/o consultas de operaciones realizadas por las entidades bancarias. ü Liderar la apertura y cierre de cuentas bancarias según sean requeridas por contratos en cuentas exclusivas o solicitudes de sede. ü Revisión y aprobación de conciliaciones bancarias de las bases de la misión Centroamérica. ü Gestionar el retiro en EUR de efectivo en entidad bancaria autorizada. ü Gestionar la apertura de usuarios de nuevo acceso a plataformas virtuales bancarias, así como revisión y firma de solicitudes bancarias realizadas a través de oficios (ND, NC, Certificados de cierre de cuentas, entre otros) ü Gestión de proceso para pagos en efectivo de ayudas humanitarias en proyectos que así lo requieran. ü Monitorear el abastecimiento de formas bancarias para la misión y abastecimiento en bases. Formación:
  • Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o afines
  • Preferiblemente con Maestrías en Ciencias Económicas
Conocimientos técnicos específicos:
  • Normas Internacionales de Contabilidad, Leyes de IVA e ISR, Código Tributario.
  • Manejo de paquetes contables financieros y fiscales
  • Control, manejo de tesorería y gestiones contables
  • Conocimiento temas fiscales nacionales y actualización de los mismos
Experiencia previa:
  • Al menos 5 años de experiencia como Jefe de Contabilidad en ONGs, organizaciones internacionales, entidades privadas o gubernamentales implementando proyectos de cooperación y/o subvenciones
  • Al menos 3 años de experiencia de gestión de equipos y coordinación con socios/contrapartes
  • Demostrable experiencia en la gestión de contabilidad de múltiples proyectos
  • Deseable experiencia de trabajo en proyectos financiados por donantes extranjeros, incluyendo reporting y auditoría (AECID, EU/ECHO, USAID, etc.)
Competencias específicas:
  • Autonomía y alta capacidad de organización, gestión y motivación de equipos.
  • Alta capacidad de análisis
  • Actitud propositiva y de búsqueda de soluciones a problemas.
Cocimiento del sector humanitario: No indispensable Conocimiento de ACH: No indispensable Idiomas: Español: indispensable Inglés: intermedio Ofimática y sistemas específicos:
  • Manejo avanzado de sistemas contables (Agresso)
  • Manejo avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.).
Movilidad (nacional/ internacional): Movilidad requerida a nivel local, eventualmente en otras bases a nivel nacional y Centroamérica, asimismo disponibilidad para viajar cuando sea requerido a otras misiones u oficina central de Acción contra el Hambre España.
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