Médecins du Monde

International Operations Director

Médecins du Monde

Job Description

CONTEXTE Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.). En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits. Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : · Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations. · Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme. · Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités. Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Directeur Général, vous assurez la direction des programmes à l’international de Médecins du Monde. Vous servez la mission via le développement des programmes/projets et des partenariats opérationnels à l’international. Vous portez la stratégie générale de l’organisation via la conception, le développement, le financement, les partenariats des opérations à l’international afin de mettre en œuvre des projets de qualité via une utilisation efficiente des ressources disponibles dans le respect de la vision, des missions et valeurs de l’Organisation. Vous faites partie du Comité de Direction, avec les autres membres permanents : Directeur Général, Directrice des Services Généraux, Directeur/trice Santé, Directeur Opérations Belges, Directeur Campaign.

TÂCHES

En tant que Membre du Comité de Direction : vous pilotez la définition et la mise en oeuvre d'une stratégie pour chacune de vos activités et prenez part à la réflexion stratégique autour des activités de l’Organisation Exemples de tâches : · Participer aux réunions hebdomadaires du Comité de Direction · Piloter la définition d’une proposition au CA de stratégie des pratiques en Santé · Participer à la définition de la stratégie de plaidoyer · Organiser les Comité de projets lorsque des nouvelles stratégies de santé sont nécessaires · Participer aux réunions de l’AG et du CA et y rapporter de manière régulière sur ses activités et celles de ses équipes · Représenter l’Organisation dans les instances externes requérant une expertise en santé · Collecter, monitorer et analyser la collecte de données nécessaires dans sa Direction afin d’alimenter le tableau de bord global d’analyse des risques · Identifier les enjeux financiers de demain, et proposer de nouvelles sources de financement, en collaboration avec vos équipes et en cohérence avec les orientations du plan stratégique · Identifier et mettre en œuvre des solutions pour contribuer à l'effort collectif de transformation vers une Organisation agile et apprenante · Représenter l’employeur au sein des organes de concertation sociales (i.e CPPT) En tant que Directeur/trice des Opérations Internationales : vous renforcez et développez le positionnement de l’organisation dans les missions à l’international afin d’améliorer l’accès à la santé des personnes en situation d’exclusion à l’international (notamment au travers de la couverture aux soins universels). Exemples de tâches : • Construire la stratégie opérationnelle à l’international et la décliner en programme/projets avec les équipes, les ayants droits et les partenaires • Coordonner le cycle de projet des missions internationales : veiller à l’élaboration des stratégies institutionnelles pays, d’une stratégie de financement et de relations avec les bailleurs, des Plans d’Actions et des budget annuels, des Comité de projets, de l’analyse des risques et des contrôles budgétaires · En collaboration avec les Desks, identifier des nouvelles opportunités de financement afin de garantir la couverture financière des activités • Négocier avec les autres Directions stratégiques transversales (Santé, Services Généraux) les conditions de faisabilité de la stratégie opérationnelle • Stimuler avec la Direction Campaign, le développement opportun d’actions de communications autour des missions • Garantir et organiser la collaboration des membres de sa Direction aux travaux des autres directions qui nécessitent l’apport/soutien des opérations • Assurer que les outils de gestion des missions existent, soient à jour et mis à disposition des équipes · Contribuer activement aux réunions des autres délégations MdM (i. veille de la stratégie opérationnelle) et entretenir les relations avec ses homologues des organisations partenaires et non-partenaires • Organiser, avec le DG et le Président, la représentation de MdM-BE vis-à-vis des partenaires humanitaires, institutionnels, privés, civils et les réseaux dans lesquels MdM est membre/impliqué • Alimenter la communication interne et externe de l’organisation · Développer une vision globale de l’évolution des risques dans la mise en place des projets notamment par le développement d’un réseau de partenaires ressources externes • Participer au besoin à la gestion des incidents de sécurité • Garantir que les procédures, les outils et les responsables sécurité existent, sont adéquats et assument leurs fonctions au quotidien · Soutenir la DG dans son rôle de positionnement auprès des partenaires et de développement de nouveaux partenariats · Fournir des éléments concrets et des données pour le plaidoyer en faveur de l’accès aux soins et de la lutte contre les inégalités de genre et sociales, participer aux actions de plaidoyer selon les besoins En tant que Manager des équipes des Opérations Internationales, au siège et dans les missions : vous coordonnez le travail des différents collaborateurs avec lesquels vous êtes en communication permanente. Exemples de tâches : · Planifier, organiser, animer les réunions d’équipe · Fixer les objectifs à atteindre par les collaborateurs directs, élaborer les plans d’action individuels, répartir les activités et assurer la Coordination de ceux-ci · Accompagner, soutenir, stimuler chaque collaborateur dans sa progression par des feedbacks réguliers, et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses · Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe · Assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences en santé des membres de chaque département · Veiller au bien être des collaborateurs en définissant et garantissant un cadre de travail sécurisant, respectueux, bienveillant, et collaboratif. · Mobiliser les équipes, les animer, les coacher, les valoriser, les évaluer…, assurer le suivi des résultats et les rectifier, organiser des réunions de service et délivrer un feedback mensuel à chaque collaborateur/trice, et en solliciter pour vous même · Veiller à ce que les équipes soutiennent et relaient les données, les témoignages, les messages de plaidoyer

VOTRE PROFIL

Formation : · Master en gestion de projet : sciences politiques/santé publique ou expérience équivalente. · Au moins 5 ans d'expérience dans un poste de direction dans une structure associative y inclus l'encadrement d'une équipe en direct · Une expérience de terrain indispensable Spécifiques : · Définir, adapter et implémenter une stratégie opérationnelle sur un périmètre · Animer une réflexion collective · Comprendre et analyser les enjeux de l’environnement (action humanitaire, médico-social..) de l’organisation, les décliner dans son périmètre et trouver un équilibre (répartition des ressources, affectations territoriales, opérations versus plaidoyer..) · Anticiper et projeter une analyse sur un territoire (humanitaire et géopolitique) · Rigueur et ouverture d'esprit/ Résistance au stress/ Esprit d'équipe/ Aisance relationnelle et écoute/ Respect et intégrité / Sensibilité sociale, humaine et humanitaire (appétence RH) / Grande flexibilité et adaptabilité. Principales : · Comprendre et analyser les enjeux du secteur professionnel associatif dans son domaine d’activité · Identifier les problématiques dans son domaine d’activité et élaborer une stratégie globale · Analyser et synthétiser les risques et évolution dans son domaine d’activité, les situer dans la globalité · Développer et promouvoir le leadership (vision globale du cadre…) · Argumenter et convaincre, développer l’influence au sein du modèle associatif · Créer et développer un réseau interne et externe · Conduire le changement · Gérer et suivre un budget · Planifier et suivre un projet · Transmettre les valeurs et positionnement MdM · S’exprimer en public · Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine · Maîtrisé du français, de l’anglais et du néerlandais, ou capacité/volonté d’apprentissage de l’autre langue nationale · Utiliser le pack Office Management : · Décider et arbitrer · Elaborer des plans d’actions et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine · Répartir le travail, fixer les priorités et organiser les moyens et ressources · Communiquer avec son équipe · Déléguer et contrôler · Evaluer et développer ses collaborateurs

NOUS OFFRONS

· Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique · Un contrat de durée indéterminée · Un contrat à temps plein (100% - 5 jours semaine – 39h) · Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation · Un salaire brut de 4.219,32 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 4.641,26 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 5.063,19 € pour 20 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
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