Mercy Corps

Gestionnaire Des Finances Adjoint

Mercy Corps

Job Description

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION : Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan animée par la conviction qu'il est possible de bâtir un monde meilleur. Pour faire face aux catastrophes et aux difficultés, nous avons établi des partenariats dans plus de 40 pays afin de mettre en œuvre des solutions audacieuses et aider les populations à surmonter l'adversité et construire de l’intérieur des communautés plus fortes, pour aujourd'hui et pour demain. SOMMAIRE DU PROGRAMME / DEPARTEMENT : Mercy corps est présent en RCA depuis 2007.Le siège principal se trouve à Bangui. Trois sous bureaux se trouvent à Bouar, Bambari, Bangassou. La programmation actuelle de Mercy Corps en RCA met l’accent sur la cohésion sociale, le développement économique, les droits de femmes et la protection des populations affectées par les conflits. SOMMAIRE DU POSTE : Le gestionnaire de finances adjoint est un membre important de l’équipe de Mercy Corps. A ce titre, il travaille étroitement avec le département des programmes de Mercy Corps en RCA sous la direction du Gestionnaire des finances. Le rôle du gestionnaire des finances adjoint est de trois ordres à savoir : 1-le renforcement des capacités du personnel de finance au bureau de Bangui ; dans les sous-bureaux et des partenaires. 2-Assurer les normes élevées de tous les aspects de la gestion financière des opérations et la conformité avec les politiques et procédures internes de Mercy Corps ainsi que les règlements des bailleurs de fonds. 3- Assurer le soutien au gestionnaire des Finances de Mercy Corps RCA dans les de gestion des finances. FONCTIONS ESSENTIELLES : Le renforcement des capacités du personnel de Finance Mercy Corps et des partenaires
  • Identifier en collaboration avec le Gestionnaire des Finances national les zones prioritaires en besoin de renforcement des capacités,

  • Organiser et dispenser les formations selon les besoins identifiés,

  • Faire état des faiblesses identifiées lors des visites de terrain et proposer un plan de renforcement des capacités spécifique,

La gestion financière et conformité
  • Superviser les fonctions de comptabilité du bureau national et des sous-bureaux, y compris la vérification des opérations FC des sous bureaux et chargement dans le logiciel ;

  • Veuillez à la gestion de la trésorerie, les opérations de banque, de la paie du personnel et des taxes

  • Participer au processus de recrutement, orientation et formation du personnel de Finances,

  • Participer à la planification et mise en œuvre des systèmes de gestion financière, en conformité avec le Manuel et procédures financières de Mercy Corps et les règlements des bailleurs,

  • Coordonner la saisie et chargement des transactions comptables dans le logiciel (NAVIGATOR)

  • Préparer et coordonner la clôture mensuelle des rapports financiers ; conformément aux exigences de Mercy Corps

  • Fournir les rapports d’exécution budgétaire (BVA) mensuel par projet à la Direction de Mercy Corps et aux programmes,

  • Préparer ; en Coordination avec les chefs de projets ; les prévisions et analyses budgétaires et proposer les mesures correctives,

  • Coordonner avec les auditeurs des bailleurs de fonds de Mercy Corps RCA les missions d’audit et la mise en applications des recommandations émises,

  • Créer et maintenir les relations bancaires

  • Assurer le respect strict; au sein du bureau national et des sous bureaux; des procédures de Mercy Corps conformément aux manuels de procédures financiers et des achats

  • S’informer de manière effective et continuelle des politiques des bailleurs, les procédures, les règles et actualiser les politiques locales applicables.

Le soutien au gestionnaire des finances pays
  • Participer à l’élaboration des budgets des subventions et budget fiscal de Mercy Corps

  • Participer activement à la préparation et soumission des rapports financiers.

Autres
  • Participer au suivi des activités en cours

  • Assurer toutes autres taches demandées par son n+ 1.

  • Assurer le suivi des activités pendant les absences de son n+1

  • Etre flexible suivant les besoins de la mission.

  • Puisque occupant un poste stratégique dans la mission, fera preuve d’une grande rigueur, de confidentialité et d’honnêteté dans son travail.

  • Il ne pourra divulguer les informations personnelles ou stratégiques de la mission sans en demander l’autorisation explicite de son supérieur.

  • Participe activement à la prévention de tout ce qui va à l’encontre du code de conduite et en informe la direction

  • Informe le Gestionnaire des opérations (ou la Directrice Pays si le Gestionnaire des opérations est concerné) de tout abus ou de suspicion d’abus.

Développement Professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent- nous attendons de tous les membres de l'équipe de dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficient à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes. Redevabilité envers les bénéficiaires : Les membres de l'équipe de Mercy Corps se doivent de soutenir tous les efforts en matière de responsabilité, en particulier face à nos bénéficiaires et dans le respect des normes internationales tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain. Genre : Les programmes Mercy Corps sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme des acteurs actifs de leur implémentation. L’ensemble des membres de l’équipe de Mercy Corps doivent s’engager de à respecter les principes de l'égalité des sexes et de mettre en place une programmation qui soit sensible à l’intégration du genre afin de réaliser notre mission et notre vision pour le changement. Facteurs de succès
  • Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs

  • Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié

  • Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs des programmes

  • Capacité démontrée de polyvalence.

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