Job Description

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente. Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional. Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados. Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. Background Information - Job-specifi El/la Gerente Senior de Proyectos es responsable de las operaciones dia a dia de los proyectos, provee servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. El/la Gerente Senior de Proyectos actúa en nombre de la Junta de Proyecto para manejar el proyecto de manera continua durante la Etapa de Implementación. La responsabilidad principal del/la Gerente de Proyectos es asegurar que los resultados del Proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas del mismo en términos de tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios. Se espera que el/la Gerente de Proyecto cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización. El/la Gerente Senior de Proyectos tiene la autoridad de asignar, de acuerdo con el Plan del Proyecto, paquetes de trabajo a los/las Líderes de Equipo y aprobar los entregables producidos por estos/as. La ENP es la Institución descentralizada del Gobierno de la República de Honduras como autoridad en todos los puertos marítimos y puertos secos del país. Tiene como objetivo contribuir al desarrollo económico del país, fortaleciendo la logística física y tecnológica que facilite el comercio. Para ello, proporciona servicios, instalaciones e infraestructuras, equipos, sistemas de gestión adecuados y eficaces en las cadenas logísticas y puertos. El Proyecto tendrá preliminarmente 4 componentes a ser implementados por parte de UNOPS como asistencia a la ENP:
  • Componente 1: Certificación y adopción

  • Componente 2: Sistema informático gerencial (GRP portuario)

  • Componente 3: Centro de datos y sistema de videovigilancia y seguridad física

  • Componente 4: Gestión del cambio y capital humano

Se espera que el Proyecto opere desde la oficina en terreno a ubicarse en San Pedro Sula o alrededores. El/la Gerente Senior de Proyectos deberá estar disponible para realizar misiones y reuniones de seguimiento en las tres instalaciones de la ENP en el país (Puerto Cortés, Puerto Castilla y San Lorenzo), así como realizar desplazamientos a las oficinas centrales de UNOPS en Tegucigalpa. Functional Responsibilities Bajo la dirección y supervisión del/la Director/a de País y el/la Gerente de Portafolio, el/la Gerente Senior de Proyectos tendrá como principal responsabilidades las siguientes: 1. Resultados y desempeño:
  • Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación.

  • Cooperar con cualquier proveedor externo o gerentes de cuentas. Manejar la aceptación y entrega de los paquetes de trabajo.

  • Controlar los cambios del Proyecto y de los paquetes de trabajo.

2. Procedimientos:
  • Preparar / adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por la Junta del Proyecto.

  • Comprender las estructuras únicas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente para el personal.

  • Manejar y ser responsable de los gastos en el presupuesto (basado en informes financieros fiables).

3. Monitoreo y reporte:
  • Preparar y emitir informes periódicos del Proyecto y/o financieros de acuerdo con los requisitos de informes de los Socios y UNOPS

  • Mantener reportes diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.

4. Gestión de las partes interesadas:
  • Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de gestión de las partes interesadas.

  • Establecer relaciones de trabajo sólidas con la Junta de Proyecto (Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave.

5. Aseguramiento de la calidad:
  • Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que el Proyecto cumpla con los requisitos de auditoría.

  • Coordinar revisiones de calidad de documentos y entregables del Proyecto.

6. Gestión de conocimiento e innovación:
  • Fomentar rutinas periódicas y actividades efectivas de desarrollo de capacidades con el propósito de construir de manera sostenible y en el largo plazo las capacidades del personal.

  • Investigar y registrar las lecciones aprendidas a lo largo de la vida del Proyecto.

7. Gestión del personal:
  • Liderar y motivar al equipo de gestión del Proyecto.

  • Asegurar que las revisiones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportunamente.

  • Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y teniendo en cuenta los objetivos de paridad y diversidad de género.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjunto. Education/Experience/Language requirements Educacion:
  • Se requiere título universitario superior ( Maestría o equivalente), de preferencia en Administración, Leyes, Ingeniería, Ingeniería Civil, Ingeniería Naval, Ingeniería Industrial, Logística de Transporte, gestión portuaria u otras áreas relevantes.

  • Se acepta una combinación de título de Licenciatura o Ingeniería (bachelor's degree o equivalente) con 2 años adicionales de experiencia laboral relevante en lugar de los requisitos de educación descritos anteriormente.

Experiencia:
  • Experiencia mínima de 7 años (o más, dependiendo de las credenciales académicas/educación) de experiencia relevante y progresiva en la gestión de proyectos de alta complejidad en el campo de la gestión de instituciones portuarias.

Sera Valorable:
  • Poseer el certificado de PRINCE2® Foundation / Practitioner.

  • Experiencia en manejo de equipos multidisciplinarios con enfoque integral de resultados.

  • Experiencia específica en proyectos ubicados en diferentes contextos locales y regionales de Latinoamérica.

  • Experiencia específica en manejo de relaciones con diferentes actores institucionales, locales y regionales.

Idiomas:
  • Fluidez/fluencia del idioma ingles y español

Competencies ES Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Contract type, level and duration Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual) Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. Nivel de Contrato: IICA 3 (candidatos/as internacionales) Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular. Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. La posicion esta en un lugar de trabajo familiar   Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales. Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx Información adicional
  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).

  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.

  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.

  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.

  • Para puestos staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.

  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

  • Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

  • La contratacion/pasantia en UNOPS esta supeditada a los resultados de dichos controles

Additional information 1. TdRs_ Gerente de Proyectos_2020_HNPC_genericENP_esp - Google Docs.pdf (1.2 MB)  
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