Management Systems International (MSI)

Field Logistics Officer (Colombia Transforma Program)

Management Systems International (MSI)

Job Description

Field Logistics Officer, Colombia Transforma Program, Caucasia, Colombia Company Profile: MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, peace and stability, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com. ** Project Summary: ** The Colombia Transforma Program aims to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Goverment of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government. **Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position. Position Summary: The Field Logisters Officer (FLO) will supports the logistical and administrative needs of the field teams and grantees, assisting with grants Administration and local procurement. They will assists with rapid assessments, supports procurement, and collects situational and security information. Additionally, they will be traveling frequently within their assigned area, and also providing direct support to grantees that are implementing complex or first-time grants and assist with M&E on an ongoing basis. The FLO will be based in Caucasia, Bajo Cauca Antioquia. The position is a fixed-term labor contract for one year. Responsibilities:
  • Routinely liaise with field teams and Grants Specialists to assist in in maintaining communication with grantees and following up on any needed communication or documentation

  • Routinely liaise with Procurement Specialists to confirm delivery of goods and services to grantees and to report any issues related to procured goods

  • Monitor ongoing grants by attending activity events, gather information requests, write updates and reports on grant impact and progress and attending Coordination meetings for grant activities

  • Assist with processing grantee paperwork when needed and monitor grantee to ensure that grant implementation adheres to grantee concept and timeline

  • Provide technical assistance to potential grantees as required during the grant's preparation stage, including grant application and grant budget preparation

  • Organize regional meetings with grantees, focus groups, community leaders and members

  • Contribute pictures and supporting documents to the grant file

  • Support the Monitoring and Evaluation Officer in the collection of raw data for input into the database

  • Coordinate project events, conferences and activities, including site selection and logistics

  • Perform other tasks as requested by the Chief of Party and the Deputy Chief of Party as well as the supervising Program Development Officer

  • Contribute to the project's security network by coordinating any information about security/travel issues with the Security/Logistics Officer

  • Other tasks as needed related to activity and project implementation priorities

Qualifications:
  • Bachelor's degree in Social Sciences or related field preferred, but not required

  • Minimum of two years of field experience with provision of logistical and administrative support to development, humanitarian or transitional projects in communities affected by conflict

  • Ability to handle high volume of priorities, events, projects and be able to stay organized and ensure follow-through on activity needs

  • Communicate efficiently with peers: a) proactive problem-solving skills independently and with teams, b) a strong service orientation, and c) adaptation to change and emotional intelligence

  • Experience working in such roles with USAID projects, specifically OTI, is preferred, but not required

  • Fluency in Spanish is required

Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with Reasonable Accommodations in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates. Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please. MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. Oficial Logístico de Campo, Programa Colombia Transforma, Caucasia, Colombia Perfil de la compañía: MSI, una compañía de Tetra Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anticorrupción. MSI ha implementado proyectos en 90 países, como Jordania, Kenia, Indonesia, Siria, Pakistán, Afganistán, Ucrania, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com. Resumen del Proyecto: El Programa Colombia Transforma tiene como objetivo promover la obligación inicial de implementación de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rápida y flexible para lograr ganancias rápidas; poner en marcha la implementación de la paz en la geografía de seguridad nacional más crítica de acuerdo con la priorización realizada por GOC; y proporcionar asistencia técnica puntual y estratégica a tres niveles de gobierno. ****Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo. ** Resumen del Cargo: Esta posición es responsable para las necesidades logísticas y administrativas de los equipos de campo y los beneficiarios, ayudando con la administración de las subvenciones y la contratación local. Va a asistir con evaluaciones rápidas, apoya las adquisiciones y recopila información de seguridad. Van a viajar frecuentemente entre su zona asignada. El Oficial de Logística del Campo (FLO) también apoya los beneficiarios que están implementando las subvenciones, y asistir con M&E. El FLO tendrá base un Caucasia, Bajo Cauca Antioquia. Contrato a término fijo inicialmente por un año. Experiencia:
  • Actuar como enlace con los equipos del campo y Gerente de Subvenciones a asistir en el mantenimiento de la comunicación con los beneficiarios

  • Actuar como enlace entre los especialistas de adquisiciones para confirmar la entrega de bienes y servicios a los beneficiarios y reportar cualquier problema relacionado con los bienes adquiridos

  • Monitorear las subvenciones por asistir a los eventos de actividad, la recopilación de las solicitudes de información, escribir actualizaciones e informes sobre el impacto de la subvención y el progreso y asistir reuniones de coordinación para la concesión de subvenciones

  • Ayudar la Especialista de subvenciones y especialista en adquisiciones con el procesamiento de documentos cuando sea necesario y supervisar concesionario para asegurar que la implementación del subsidio se adhiere al concepto de concesionario y línea de tiempo

  • Dar asistencia técnica a los potenciales beneficiarios según se requiera durante la etapa de preparación de subvenciones, incluyendo solicitud de subvención y la preparación del presupuesto de subvención

  • Organizar reuniones regionales con los beneficiarios, grupos de enfoque, los líderes comunitarios y miembros

  • Contribuir fotos y documentos de apoyo en el archivo de la subvención

  • Apoyar el oficial del monitoreo y evaluación en la recogida de datos en bruto para la entrada en la base de datos

  • Coordinar logística y administrativamente los eventos de las actividades bien sea: conferencias, capacitaciones, inauguraciones, cierres, entrega de materiales, traslados, alimentación y hospedaje

  • Realizar otras tareas según lo solicitado por el Jefe del Partido y el Jefe Adjunto del Partido, así como la supervisión oficial de desarrollo de programas

  • Contribuir a la red de seguridad del proyecto y la coordinación de toda la información acerca de los problemas de seguridad / de viaje con el Oficial de Seguridad / Logística

  • Otras tareas según sea necesario

Competencias:
  • Título en ciencias sociales o campo relacionado

  • Mínimo de dos años de experiencia de campo con la prestación de apoyo logístico y administrativo para proyectos de desarrollo, humanitarios o de transición en comunidades afectadas por conflictos

  • Capacidad para manejar un alto volumen de prioridades, eventos, proyectos y ser capaz de mantenerse organizado y garantizar el seguimiento de las necesidades de la actividad

  • Se requieren habilidades de comunicación, así como a) habilidades proactivas de resolución de problemas de forma independiente y con equipos, b) una fuerte orientación al servicio, y c) comunicación asertiva e inteligencia emocional

  • Capacidad para trabajar de manera efectiva y colegiada bajo presión en un ambiente estresante y con colegas de diferentes orígenes

  • La experiencia de trabajar en tales roles con proyectos de USAID, específicamente OTI, es una ventaja, pero no se requiere

  • Dominio del español es requerido

Adaptaciones para personal discapacitado: MSI se dedica a contratar una fuerza laboral inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de selección, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com con "Adaptaciones razonables" en el título. Nuestro equipo de reclutamiento espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables para los candidatos en estado de discapacidad. Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista.

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