Concern Worldwide

Emergency Programme Manager (Food and Livelihoods Security)

Concern Worldwide

Job Description

 

A propos du poste : Il s'agit d'un poste de remplacement de 12 mois, non accompagné, basé en République centrafricaine (RCA), avec un salaire de grade 3 : 36 527 € - 40 586 €.

Vous serez sous la responsabilité du Coordinateur de zone et vous dirigerez une petite équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du programme FSL, l'équipe de suivi et d'évaluation, les assistants techniques du programme et les départements des finances, des systèmes et des programmes.

Nous souhaiterions vous voir commencer en: Juin 2020

Votre mission:

Vous développerez, gérerez et coordonnerez la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des programmes de sécurité alimentaire et moyens d’existence.

Vous serez responsable pour:

Programmation et gestion du programme

  • Fournir une direction et une gestion proactives pour ajouter de la valeur aux programmes existants, promouvoir les meilleures pratiques, contribuer à l'apprentissage continu et développer de nouveaux programmes en accord avec la stratégie par pays.


  • Avec le soutien du coordinateur de zone, l'équipe des finances et des systèmes (Logistique, RH, TI) assure une exécution et une gestion efficaces, efficientes et opportunes du programme conformément à la proposition de programme et aux exigences du donateur


  • Assurer la qualité du programme tout au long de sa mise en œuvre et de son suivi, conformément aux lignes directrices de Concern sur la qualité des programmes.


  • En coopération avec l'équipe de suivi et d'évaluation et les assistants techniques du programme, assurer un ciblage transparent des bénéficiaires parmi les personnes déplacées et les familles d'accueil, en respectant les principes de responsabilité et de protection des participants conformément à la politique de protection des participants du programme de Concern (P4).


  • Contribuer activement à l'application du Mécanisme de Réponse aux Plaintes(CRM) pour la responsabilité envers les bénéficiaires.


  • Veiller à ce que le programme réponde aux besoins des plus pauvres et des plus vulnérables.


  • Veiller à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités en temps utile et de manière détaillée.


  • Veiller au respect des lignes directrices du partenariat pour l'apprentissage en espèces et du groupe de travail sur l'argent liquide ainsi qu'au respect des principes clés du programme "argent contre travail".


  • Veiller à ce que les remises en état des ponts soit effectuées conformément aux normes d'ingénierie internationales et aux meilleures pratiques.


  • Assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi appropriés des activités de transfert, de foire et de distribution d'espèces, ainsi qu'une évaluation et une gestion appropriées des risques qui y sont liés.


  • Veiller à ce que les distributions soient correctement documentées et répondent aux normes de qualité technique, de responsabilité, de sécurité et de protection, conformément à la réglementation de Concern et des donateurs.


  • Veiller à ce que les bénéficiaires soient conscients de l'objectif de toutes les distributions grâce à des séances de communication et de sensibilisation appropriées avant et pendant les activités.


  • Effectuer des évaluations des besoins et des analyses de marché dans la zone du programme, si nécessaire.


  • Fournir une assistance technique et soutenir la conception technique et l'exécution des interventions en espèces et autres dans les autres zones de programme de Concern RCA.


  • Contribuer à l'élaboration de toute orientation technique liée aux activités de distribution.


Suivi & Evaluation

  • Gérer le programme conformément au cadre logique et au plan de suivi et d'évaluation du programme ; et veiller à ce que les équipes soient responsables et comprennent les processus


  • Veiller à ce que l'équipe connaisse et comprenne les exigences et les méthodologies de S&E et comprenne ses rôles et responsabilités.


  • Veiller à ce que les informations concernant les activités du programme et les bénéficiaires soient régulièrement saisies, stockées et analysées conformément au plan de suivi et d'évaluation établi.


  • Diriger les initiatives de collecte et d'analyse de données régulières et annuelles.


  • Veiller à ce que les bénéficiaires aient accès à des mécanismes de retour d'information et que les données soient contrôlées et les réponses données dans des délais appropriés.


Rapports et conformités au exigences bailleurs

  • Préparer en temps voulu des rapports internes et des rapports des bailleurs de haute qualité pour le programme, conformément aux exigences des bailleurs (narratives et financières) ;


  • Contribuer à l'élaboration de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité, le cas échéant.


  • Diriger la documentation (c'est-à-dire sous forme de notes techniques, etc.) des leçons apprises, des meilleures pratiques en matière d'aide alimentaire et de programmation en cash.


Représentation

  • Travailler en étroite relation avec les autorités locales de la zone du programme.


  • Développer et entretenir de bonnes relations professionnelles avec les autorités publiques, les agences internationales, les ONG, les partenaires et les autres parties prenantes travaillant dans les secteurs de la relance économique et du système de marché et de l'assistance en espèces dans la zone.


  • Aider au développement d'actions efficaces et innovantes en matière de plaidoyer afin d'obtenir un impact plus important et plus durable par le biais du programme.


  • Soutenir le Directeur des programmes dans la codirection du groupe de travail sur l'aide en espèces et dans d'autres groupes pertinents (par exemple, les groupes sur les institutions financières non gouvernementales, les moyens de subsistance, la sécurité alimentaire), selon les besoins.


Ressources humaines

  • Recruter, gérer et soutenir le personnel du programme en veillant à ce qu'il y ait une structure clairement définie, une description de poste actualisée et des mécanismes de compte rendu pour chaque membre de l'équipe.


  • S'assurer que les membres de l'équipe connaissent les politiques et les procédures relatives aux préoccupations essentielles qui s'appliquent à leur travail et, avec le soutien d'autres personnes, organiser régulièrement des séances d'information sur ces politiques, notamment le code de conduite, la gestion de la sécurité, la responsabilité, etc. Contribuer à la mise en œuvre de ces politiques.


  • Convenir d'objectifs de performance SMART pour tous les subordonnés directs, et veiller à ce que tous les membres de l'équipe aient des objectifs fixés de manière appropriée, et que les évaluations de performance soient effectuées en temps utile.


  • Surveiller et examiner les performances et tenir le personnel responsable du respect des critères de réussite ; donner un retour d'information correctif si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de mauvaises performances


  • Prendre des mesures actives pour traiter les questions d'égalité, notamment en matière de genre, dans les activités tant programmatiques qu'opérationnelles (par exemple les RH).


Gestion financiere

  • Gérer le budget du programme, y compris le suivi régulier des dépenses par rapport au budget, conformément aux procédures et aux lignes directrices financières de Concern.

  • En collaboration avec le coordinateur de zone, examiner les rapports financiers et faire part au département financier des écarts sur une base mensuelle.

  • Élaborer des révisions budgétaires internes avec le soutien du coordinateur de zone et de l'équipe financière et selon le calendrier prévu, tout en renforçant les capacités de l’assistant manager de projet afin d'améliorer ses compétences en matière de gestion budgétaire.

  • Élaborer un plan de travail et de dépenses clair et veiller à ce que le programme soit mis en œuvre dans le cadre du budget et du calendrier convenus/approuvés.

  • Assumer la responsabilité budgétaire globale des programmes Sécurité Alimentaire/Moyens d’existence

Securite

  • Veiller à ce que tout le personnel du programme respecte strictement le plan de gestion de la sécurité (PGS) et les procédures opérationnelles permanentes (POS) ;


  • Veiller à ce que le personnel communique en temps utile les incidents et les préoccupations en matière de sécurité ;


  • Fournir en temps utile des informations, des mises à jour et des alertes de sécurité au coordinateur de zone ou au point focal de sécurité du pays (directeur des systèmes).


Autres

  • Soutenir la mise en œuvre et l'actualisation de la stratégie de Concern pour la RCA.


  • Contribuer aux initiatives de responsabilité organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre des normes humanitaires de base (CHS) ;


  • Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et aux politiques de sauvegarde qui lui sont associées, y compris le respect de la confidentialité et l'obligation de rendre compte.


  • Signaler au responsable approprié toute violation du code de conduite et des politiques de sauvegarde de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation des abus ; il s'agit d'une obligation pour tout le personnel.


  • Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée par le coordinateur de zone ou le directeur de programme.


Vos compétences et votre expérience incluront :

  • Qualification dans une discipline technique pertinente (licence ou master en études de développement, logistique, etc.)


  • Au moins trois ans de gestion de programmes à responsabilité croissante, en particulier dans le domaine de la distribution à grande échelle et de la programmation en espèces dans les zones rurales éloignées.


  • Expérience de travail dans des zones difficiles et peu sûres et volonté de travailler et de vivre dans un environnement éloigné.


  • Expérience pertinente en matière de supervision, de gestion/encadrement et de formation d'autres personnes.


  • Expérience des relations avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales et les agences des Nations unies.


  • Connaissance des finances, de la logistique et de l'Administration.


  • Expérience de la surveillance et de la communication des budgets dans le cadre d'un programme et de la garantie d'une utilisation efficace et responsable des fonds.


  • Compréhension manifeste des processus et des outils de suivi et d'évaluation.


  • Compétences avérées en matière d'analyse, de planification et de gestion du temps.


  • Aptitude avérée à rédiger des rapports, des recherches et de la documentation et expérience dans la rédaction de propositions.


  • Excellentes aptitudes à communiquer en français, tant à l'écrit qu'à l'oral, et connaissance pratique de l'anglais.


Souhaitable:

  • Expérience professionnelle récente en RCA ou dans des contextes similaires


  • Connaissances techniques sur la réhabilitation des routes et des ponts


  • Certification CaLP de la programmation des transferts de fonds (CTP)


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