Alliance for International Medical Action (ALIMA)

Coordinateur Urgences (Covid-19)

Alliance for International Medical Action (ALIMA)

Job Description

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante. LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres. NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud et Mauritanie. NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture. CONTEXTE La pandémie de COVID en Afrique menace particulièrement les populations, notamment les plus vulnérables, compte tenu de la faiblesse des systèmes de santé et des difficultés à y mettre en place des stratégies de confinement. En tant qu’organisation médicale humanitaire d’urgence, ALIMA - The Alliance for International Medical action (www.alima.ngo) - est en train de mettre en place dans ses 12 pays d’intervention en Afrique subsaharienne, des unités de prise en charge médicale des cas confirmés de COVID-19. TYPOLOGIE DU POSTE Lieu de Mission : Ouagadougou, avec visite ponctuelle sur les bases ALIMA hors capitale LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES Il rend compte au Coordinateur du Service Urgence & Ouverture du Siège. Il est responsable des coordinateurs projets et support COVID (logistique, wash) et de la chargée de support aux opérations (bailleurs). Il collabore avec le coordinateur médical COVID, avec le représentant pays ALIMA et avec les coordinateurs finance et RH ALIMA dans le pays où il se trouve. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES 1- Coordination des opérations Définie la stratégie opérationnelle COVID-19 dans le pays en collaboration avec l’équipe COVID et pays Responsable et supervise la mise en œuvre des opérations et évalue leur évolution, leurs résultats finaux et leurs réalisations pour s'assurer que les normes techniques et éthiques de l'Organisation sont respectées et que les objectifs sont atteints. Encadre l’ensemble de l’équipe de la coordination COVID-19 pour assurer la mise en œuvre des opérations en accord avec les objectifs fixés Encadre et accompagne les coordinateurs projets dans la mise des projets dont ils sont responsables Coordonne et planifie les ressources appropriés du support opérationnel (logistique, RH, finance) pour atteindre les objectifs définis et propose des modifications Il est responsable du contrôle adéquat des indicateurs financiers et du budget de la mission urgence COVID-19. Il est responsable de la mise en œuvre correcte des politiques de gestion des ressources humaines par le CRH et le référent RH de la cellule, conformément à la vision, aux politiques et aux valeurs. 2- Représentation de l’ONG dans le pays de mission Représente ALIMA auprès des autorités politiques, sanitaires, militaires, humanitaires, des bailleurs de fonds et de la société civile engagés dans la réponse au COVID-19. Développe un réseau de contacts lui permettant de mener à bien la mission humanitaire Entretien et anime les partenariats avec les différentes parties prenantes au projet ALIMA dans le pays liés au COVID-19, et met en œuvre la stratégie de plaidoyer médical ou humanitaire définie. 3- Sécurité Assure l’analyse, le suivi, et la gestion de la sécurité de l’équipe COVID-19 ALIMA dans le cadre de la politique de sécurité définie pour l’ensemble du pays. Il s'appuie sur le Représentant Pays de la mission régulière qui reste le responsable de la sécurité. 4- Formation et Management Responsable de l'animation, du briefing/débriefing, de l'encadrement, de l'évaluation, de l'identification des besoins de formation et du soutien à l'équipe de coordination et aux coordinateurs de projets. Veille au bon recrutement du personnel déployé sur la mission, à sa fidélisation ainsi qu’à la bonne diffusion de la connaissance de la stratégie RH ALIMA Assure le développement du volet formation, à tous les niveaux de la mission de l’urgence covid-19 du pays Assure l’organisation des réunions d’équipe de coordination covid-19 5- Reporting et Bailleurs de fonds institutionnels Anime l’activité de reporting (rédaction sitrep, objectifs du chargé de reporting, rapports etc) COVID-19 Maîtrise le fonctionnement des bailleurs de fonds en présence pour la réponse COVID-19, en diffuse la connaissance à son équipe Rédige les propositions de projets, et assure le suivi des indicateurs et des activités au fur et à mesure de l’avancée du projet 6- Juridique Assure qu’ ALIMA a toutes les autorisations pour répondre à l’urgence COVID-19 dans le pays Communication publique Participe à l’élaboration des objectifs et des stratégies de communication publique sur le COVID-19, et assure sa mise en œuvre sur le terrain EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES Expériences / Formation du candidat
  • Expérience sur des interventions d’urgence dans les camps de réfugiés

  • Expérience indispensable en termes de management d’équipe, gestion de projet, mise en place de stratégies d’intervention et gestion de la sécurité

  • Connaissances dans un domaine technique humanitaire

  • Compréhension des principales tâches administratives et financières

  • Connaissance des procédures bailleurs UE, UN, etc.

  • Compétences rédactionnelles indispensables

  • Capacité à entretenir des réseaux et mener un lobbying pro actif

Qualités du candidat
  • Capacités d’analyse et de synthèse

  • Capacité d’organisation, d’adaptation et d’animation d’équipe

  • Diplomatie et capacité à la négociation

  • Sang-froid, patience et maturité professionnelle

Langues parlées du candidat Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable CONDITIONS Durée du contrat : 2 mois Prise de poste : Juillet 2020 Salaire: selon expérience + perdiem Pourquoi nous rejoindre:
  • Un travail passionnant dans une organisation agile, à taille humaine qui fait la différence et a un réel impact sur les populations bénéficiaires

  • Une rémunération mensuelle attractive en fonction de l’expérience dans et hors du secteur humanitaire

  • Une assurance santé et rapatriement pour vous et vos ayants droits

  • Une prise en charge des frais de vie sur le terrain (Per Diem)

ALIMA prend en charge :
  • Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

  • Les frais d’hébergement

  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

  • Per diem journalier sur le terrain

  • Couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits.

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