CARE

Coordinateur.trice Logistique Et Sécurité

CARE

Job Description

 

Le volume d’activité en pleine extension, et sur des terrains complexes, suppose un renforcement global des fonctions de support aux programmes, notamment à travers une capacité Logistique et de gestion sécuritaire adéquates dans les bureaux pays. Face à la pandémie de COVID19, CARE renforce ses protocoles opérationnels pour la mise en œuvre de ses programmes humanitaires, et mobilise ainsi des compétences logistiques, de protection individuelles et collectives spécifiques.

Position Hiérarchique :

Le/la Coordinateur-trice logistique et sécurité supervise une équipe logistique répartie sur les bases opérationnelles et se place sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier.

Objectifs principaux du poste :

1. Installer et outiller les fonctions logistiques et sécuritaires du Bureau Pays en conformité avec les standards de CARE international et nouvellement en environnement COVID19

  • Développement, intégration et maintien de fonctions logistique et sécurité en adéquation avec le volume et complexité des opérations


  • Remise à jour des procédures et manuels de procédures en conformité avec les règles de CARE International et des bailleurs de fonds


  • Mises en conformité sur recommandations d’audits internes et externes


  • Codéveloppement et mise en application de « workflows » actualisés associant les process logistiques et sécuritaires à ceux du cycle des projets, des finances, des ressources humaines


  • Formation de l’équipe logistique pour la bonne mise en œuvre des procédures logistique et sécurité sur toutes les bases opérationnelles


  • Formation et rappels continus des logisticiens bases, chauffeurs, … sur les bonnes pratiques de contrôle et d’approvisionnement


  • Formations sécurité spécifiques pour et avec les OSC partenaires locales et internationales


2. Développer et standardiser la Coordination logistique et sécurité intégrée au modèle opérationnel :

  • Mises à jour régulière et application des plans de sureté et sécurité


  • Développement et suivi d’application des protocoles opérationnels standard (SOP) – Sureté, Sécurité et COVID19


  • Gestion des équipements sécuritaires et des données sensibles


  • Mise en conformité sécurité et sureté des locaux


  • Gestion et suivi des mouvements


  • Communication / reportage sécuritaires (sitrep / Security report /arbres de communication…)


  • Missions d’évaluation sécuritaire et logistique (y compris exploratoires) pour décisions de déploiement et de sécurisation d’opérations


  • Etablir et entretenir la relation fournisseurs


  • Consolidation et mise en œuvre de plans d’achats compilés répondant aux calendriers des projets et exigences administratives des bailleurs de fonds


  • Gestion des biens et équipements (enregistrements, stocks, affectation, suivi des consommables, logbook, …)


3. Une gestion de la sécurité et de la sureté coordonnées avec les acteurs en place

  • Participation aux réunions sécuritaires (UN, inter-ONG, bailleurs…)


  • Contribuer, promouvoir aux mécanismes de coordination inter agences et iNGO


  • Intégrer la planification des activités en coordination avec les Responsables de projet et Chef de base


  • Mutualisation des ressources sécuritaires au sein des consortiums en place


Formation et expérience :

  • Etudes supérieures (équivalent Bac+3) dans les secteurs de la logistique internationale et/ou de la sécurité (type Bioforce)


  • Minimum cinq (5) années d’expérience de terrain à des postes similaires (Responsable Logistique/sécurité/ Coordinateur logistique / Chef de base) en environnements instables (de préférence en Afrique sahélienne).


  • Expérience de développement et d’installation de processus en contextes d’épidémies déclarées est souhaitée


  • Forte expérience de mise en conformité de standards logistiques et sécuritaire en contextes d’interventions humanitaires


Compétences et qualités requises :

  • Capacité validée en matière de gestion de crises et sécuritaire


  • Connaissances des procédures de passation de marchés, d’achats et financières des principaux bailleurs de fonds internationaux


  • Expériences en tant que formateur aux fonctions logistiques


  • Capacité de travail en contexte sécuritaire complexe


  • Capacité de gestion du stress (de soi et autrui)


  • Leader confirmé et force de motivation, d’animation d’équipe


  • Maitrise Parler/Ecrit du Français et de l’Anglais


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