Médecins du Monde

Coordinateur Ressources Humaines

Médecins du Monde

Job Description

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement. Le Burkina Faso est confronté depuis 2016 à une crise majeure de sécurité et est en état d’urgence depuis le 31 décembre 2018. Plusieurs attaques par des groupes armés ont secoué le pays, incluant la capitale, mais les régions du nord sont parmi les plus affectées. L’escalade des tensions et la violence ont mené à des forts mouvements de population à l’intérieur du pays. Le nombre de structures sanitaires fermées ne cessent d’augmenter dans le Sahel et le Centre Nord. L’impact de la crise actuelle est encore plus grand sur les femmes et les filles. En plus d’être davantage exposées aux risques de violences (physique, sexuelle, psychologique), d’exploitation, de traite, les femmes et les filles voient souvent leurs besoins liés à la santé sexuelle et reproductive négligés : elles perdent l’accès à la planification familiale, aux produits d’hygiène, sont davantage exposées aux grossesses non désirées, ainsi qu’aux infections sexuellement transmissibles dont le VIH. La malnutrition et le manque d’infrastructures en eau, hygiène et assainissement fragilisent particulièrement la santé des enfants, des femmes enceintes et femmes Au Burkina Faso, notre stratégie et notre engagement s’articulent autour d’une double approche : une offre de soin globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leurs corps. A ce jour, plusieurs projets sont en cours de mise en œuvre :
  1. Dans la province du Kadiogo précisément à Ouagadougou : le projet « Réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de « Baskuy ».

  2. Dans la province du Bam (district sanitaire de Kongoussi) : le projet de réponse d’urgence aux besoins sanitaires critiques des populations affectées par l’insécurité.

  3. Dans les deux zones d’intervention mentionnées ci-dessus, MdM contribue à la riposte au Covid-19

DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité du Coordinateur général, vous apportez un appui technique afin d’améliorer la stratégie RH de la mission dans le respect des lois du pays, des politiques RH de MdM. Les dossiers prioritaires concernent notamment le règlement intérieur, le plan de formation, la politique de délocalisation du personnel et la révision de la grille salariale. Vous managez, formez et renforcez les capacités du chargé des ressources humaines. Vos principales responsabilités sont: Stratégie RH et encadrement
  • Élaborer la stratégie des Ressources Humaines de la mission et le plan d’action annuel

  • Adapter la politique RH à la stratégie de la mission

  • S’assurer de la mise en œuvre conforme des procédures RH de la mission et contrôler leur bonne application

  • Diffuser les informations RH à l’ensemble de l’équipe de Coordination

  • Conseiller les différents départements quant à leurs besoins en ressources humaines

  • Participer à la rédaction des propositions de projets (partie RH)

Recrutement - S’assurer de la mise en place de processus transparents en matière de recrutement, d'accès aux formations, de promotion et mobilité interne
  • Vérifier que les descriptions de poste sont de qualité et conformes

  • S’assurer que les recrutements sont effectués conformément aux procédures et en toute transparence

  • S’assurer que les règles de recrutement/sélection sont diffusées et connues par toutes les équipes

Gestion des carrières et formation
  • S’assurer que les règles et principes des évaluations annuelles sont connus de tous et appliqués

  • S’assurer que tous les salariés bénéficient annuellement d’entretien(s) d’évaluation formalisé(s) et effectuer le suivi auprès des managers

  • Apporter un appui aux managers sur les processus d’évaluation de leurs équipes

  • Élaborer sur la base de l’analyse des managers d’équipe le planning des formations pour l’ensemble des salariés nationaux et effectuer son suivi

  • Aider le chargé des RH à animer des ateliers de présentation sur les politiques RH ou les aspects liés à la gestion des RH

Organisation du travail et rémunération
  • Garantir la cohérence des organigrammes et le respect de la classification de postes et conseiller les managers dans l’élaboration des organigrammes de nouveaux projets

  • Effectuer une révision des salaires basés sur un benchmark pour garantir une rémunération équitable et adaptée au coût de la vie pour les salariés nationaux

  • Mettre en œuvre la grille de classification de MdM dans le respect des descriptions de poste et alerter le siège sur les spécificités locales

  • Réviser si nécessaire la politique nationale en matière d’éléments variables de rémunération (primes, transport,…)

Administration du personnel et paie
  • Gérer les outils de suivi administratif et de paie en lien avec le coordinateur financier

  • Superviser l’établissement, le suivi et les fins de contrats de travail des salariés nationaux

  • Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de paie

  • Améliorer si nécessaire la qualité des outils de gestion du personnel et de la paie, la fiabilité et la disponibilité des données

Règles collectives
  • Mettre en œuvre et à jour les règles internes (règlement intérieur, conditions d’engagement, politique médicale, politique de gestion abus, procédures de gestion RH) et contrôle de son accord avec la législation locale et la politique MdM

  • Conseiller les managers dans les conflits avec et au sein de leur équipe et assurer la médiation quand cela est nécessaire

  • Organiser des réunions d’information régulières avec tout le personnel

Renforcement de capacités
  • Former et renforcer les capacités du chargé des RH

  • Définir les besoins du chargé des RH (animation, suivi, formation, motivation, évaluation…)

  • Apporter un support technique au chargé des RH

CONDITIONS D'EMPLOI : Statut : Salarié Contrat : Contrat à durée déterminée Durée : 3 mois Poste à pourvoir le 01/10/2020 Salaire brut mensuel de 2 845 euros Déplacement à Kongoussi pour appuyer les interventions selon le contexte Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins Hébergement en maison collective 22.5 RTT / an 5 semaines de congés payés / an Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) Assurance (rapatriement…) En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes. Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs Départ seul PROFIL RECHERCHE : Formation supérieure bac+3 en gestion RH Expérience métier de 2 ans minimum Une première expérience en ouverture de base est un plus Rigueur et capacités organisationnelles Sens du service aux programmes Résistance au stress et à un rythme soutenu de travail Bonne communication avec son équipe et les autres services Capable d’évaluer et développer ses collaborateurs Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives Capacité et volonté de respecter des contraintes sécuritaires Maîtrise du pack Office Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d'activité Comprendre, synthétiser et communiquer sur les politiques et pratiques RH de MdM Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation...) Identifier et analyser les besoins en formations et en recrutement Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail Langues : Français courant obligatoire à l'écrit comme à l'oral. Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif. AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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