United Nations Development Programme (UNDP)

Coordinador/a De Proyecto (Cartera De Gobernabilidad)

United Nations Development Programme (UNDP)

Job Description

  ANTECEDENTES La cartera de Gobernabilidad del PNUD Paraguay ha venido expandiendo en los últimos años el número y diversidad temática de proyectos a su cargo, brindando de este modo un apoyo clave al logro de las metas institucionales a nivel país, sumándose asimismo nuevas contrapartes institucionales con las que llevar adelante la coordinación e implementación de acciones. Para el año 2020, entre los diversos proyectos de la cartera, se tienen previstas: la continuidad del Proyecto de Fortalecimiento Institucional de la Justicia Electoral; la implementación de un proyecto de cooperación con el Poder Judicial -complementario del proyecto de infraestructura- que contemple acciones de fortalecimiento de la actividad jurisdiccional; la implementación de acciones de cooperación con la Honorable Cámara de Senadores, para el impulso al cumplimiento de los ODS, en el marco del cumplimiento de un Memorando de Entendimiento suscrito con el PNUD en 2019; la cooperación con el Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de la Unidad General de Derechos Humanos, para el fortalecimiento del SIMORE-PLUS y el monitoreo de los compromisos país en materia de derechos humanos; entre otras actividades claves. En el marco del panorama descrito, se requiere la contratación de un profesional que ejerza la coordinación de los proyectos mencionados más arriba, supervisando la realización de acciones previstas en los respectivos planes operativos y marcos de resultados, para asegurar que se alcancen los resultados programáticos. Así también, se espera que el referido profesional brinde un apoyo transversal a la Cartera de Gobernabilidad y a la oficina, en temáticas relativas a los proyectos a su cargo. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN El objetivo de la presente contratación es realizar la coordinación técnica y operativa de los proyectos que le fueren asignados de la Cartera de Gobernabilidad, para el logro de los resultados planificados, gestionando los recursos humanos, financieros y técnicos disponibles. ACTIVIDADES A modo enunciativo y sin limitarse a ello, el/la Coordinador/a será responsable de:
  • Elaborar los Planes Operativos Anuales de acuerdo con los Marcos de Resultados de los proyectos asignados, consensuados y aprobados para su implementación.
  • Coordinar la implementación de las actividades técnicas de los proyectos asignados de acuerdo con sus Marcos de Resultados, Planes Operativos Anuales, Presupuestos aprobados y Cronogramas de visitas de campo, siguiendo las normas y procedimiento del PNUD.
  • Proveer de insumos a la Administración para la elaboración de los Planes de Adquisiciones de los proyectos asignados.
  • Realizar el monitoreo de los Planes Anuales de Trabajo y de los Planes de Adquisiciones, así como seguimiento de la ejecución financiera de los proyectos asignados, sugiriendo e implementando medidas oportunas que se requieran para el cumplimiento de los resultados establecidos.
  • Elaborar los TdR para consultorías de desarrollo de productos técnicos, establecidos en los Planes de trabajo de los proyectos asignados.
  • Asegurar la calidad y la entrega en tiempo y forma de los productos técnicos a ser elaborados por consultorías específicas contratadas para el efecto.
  • Coordinar y articular acciones con los actores involucrados en las actividades de los proyectos: instancias y autoridades nacionales y locales, sector privado, organizaciones de la sociedad civil, academia.
  • Realizar el seguimiento y monitoreo de las acciones a ser realizadas por los socios implantadores.
  • Validar informes financieros, según normativa vigente.
  • Preparar y presentar los informes de avances trimestrales, anuales e informes finales, así como informes específicos de acuerdo con los requerimientos de los donantes.
  • Mantener informadas a las contrapartes de los proyectos de los avances de las diferentes iniciativas.
  • Supervisar, guiar y evaluar las actividades del personal asignado a los proyectos.
  • Acompañar y participar activamente en ejercicios de auditoría.
  • Realizar otras tareas que sean necesarias para el buen funcionamiento del área de Gobernabilidad Democrática.
RESULTADOS ESPERADOS
  • Plan Operativo Anual, Plan de Adquisiciones y Presupuesto elaborados de acuerdo con el Marco de Resultados de cada uno de los proyectos asignados.
  • Actividades técnicas de los proyectos asignados implementadas de acuerdo con el Marco de Resultados, Plan Operativo Anual, Plan de Adquisiciones y Presupuesto aprobados para cada caso.
  • Los proyectos asignados han sido gerenciados y administrados de manera eficiente y transparente, logrando los resultados previstos en sus respectivos Planes Operativos Anuales, dentro de los plazos establecidos y con los recursos asignados.
  • Productos técnicos entregados por consultorías específicas cumplen con los estándares de calidad esperados, y son entregados en tiempo y forma.
  • Recursos financieros en lo relacionado a los procesos de planificación administrativa, contratación, adquisición de bienes o servicios, concurso se precios, pagos, rendiciones, conciliaciones, revisión de presupuestos y manejo de inventarios.
  • Sistemas corporativos actualizados, e informes técnicos y financieros preparados y presentados en tiempo y forma, dan cuenta del desarrollo de los proyectos asignados y permiten la toma de decisiones oportunas.
  • Sistematizaciones y lecciones aprendidas coordinadas y entregadas.
  • Equipo técnico coordinado y con desempeño exitoso, en el marco de los proyectos asignados.
INDICADORES DE DESEMPEÑO PARA LA EVALUACIÓN DE RESULTADOS
  • Los Planes Operativos de los proyectos asignados han sido elaborados e implementados dentro de los plazos acordados y con los recursos establecidos.
  • Los presupuestos fueron ejecutados en su totalidad y de manera acorde a los planes imperativos anuales y planes de adquisiciones, así como a las revisiones si las hubiera.
  • Se han logrado los objetivos de las actividades técnicas de los proyectos asignados.
  • Se cuenta con un registro ordenado de la gestión, que incluye: informes de avances trimestrales, informes anuales e informes finales, así como informes financieros y contables presentados y aprobados por las respectivas Juntas de Proyecto, y otros informes que pudieran requerirse en el marco de los requerimientos corporativos del PNUD.
  • Los productos de consultorías han resultado útiles para cumplir con los objetivos propuestos en los proyectos asignados. Se cuenta con ejemplos claros de cómo las sistematizaciones y lecciones aprendidas han resultado útiles para los proyectos.
  • No existen observaciones de auditoría relacionadas a la gestión de los proyectos asignados
HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS COMPETENCIAS CORPORATIVAS
  • Demuestra compromiso con la misión, visión y los valores del PNUD
  • Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
  • Comparte conocimientos y experiencia.
  • Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional, trabaja sobre su plan de aprendizaje y aplica nuevos conocimientos adquiridos.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
  • Habilidad para desarrollar una variedad de tareas especializadas relativas a la Gestión por Resultados (RBM), incluyendo apoyo al diseño, planificación e implementación de los proyectos, manejo de datos e informes.
  • Focalización en resultados para el cliente. Respuesta positiva a la retroalimentación.
  • Capacidad para trabajar en equipos heterogéneos y en relaciones interinstitucionales.
  • Excelentes habilidades de relacionamiento personal particularmente para coordinar equipos de trabajo multidisciplinarios.
  • Capacidad de interactuar con tomadores de decisiones.
  • Poder analítico, habilidades de negociación y de comunicación, incluyendo capacidad de producir reportes de prácticas de alta calidad y productos de conocimiento. Trabaja con energía y actitud positiva y constructiva.
  • Permanece calmo/a, en control y de buen humor, incluso bajo presión.
  • Demuestra apertura al cambio y habilidad para administrar situaciones complejas.
PERFIL REQUERIDO Formación académica
  • Título de grado en disciplinas de las ciencias sociales, como: derecho, ciencias políticas, sociología o carreras afines (excluyente).
  • Título de posgrado en ciencias sociales, jurídicas o afines.
Experiencia profesional
  • Experiencia general de al menos 8 años, a partir de la obtención del título de grado universitario.
  • Experiencia específica de 3 años en coordinación o gestión de proyectos de desarrollo y/o fortalecimiento institucional del sector público.
Otros
  • Idiomas
  • Manejo de herramientas ofimáticas y conocimiento de administración de redes sociales.
  • Además de los requisitos mencionados, se espera que la persona tenga compromiso, capacidad de análisis y síntesis, profesionalismo y madurez, además de capacidad de comunicación y habilidad para trabajar en equipo.
DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato será inicialmente hasta el 31/12/2020 con la posibilidad de extensión, sujeto a evaluaciones de desempeño. El contrato es de dedicación exclusiva y tiempo completo. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN El/la Contratado/a trabajará bajo la supervisión del Oficial de Programa de la Cartera de Gobernabilidad del PNUD, y deberá coordinar su trabajo con las distintas dependencias de las entidades contrapartes de los Proyectos que le fueren asignados. Important applicant information All posts in the SC categories are subject to local recruitment. Applicant information about UNDP rosters Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Workforce diversity UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence. Scam warning The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
Apply Now