Médecins du Monde

Coordinador administrativo (H/M), Bogota, Colombia

Médecins du Monde

Job Description

Colombia Monday, 09 September 2019 Médecins du Monde Bogota
Médicos del Mundo, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 30 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos. Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad. Tanto en Francia como en más de 40 países a nivel internacional, nuestras acciones tienen como objetivo facilitar el acceso a la salud, a través de 5 temáticas prioritarias que estructuran nuestro trabajo e incidencia política: urgencias y crisis, salud sexual y reproductiva, reducción de riesgos, migración, derechos y salud y salud medioambiental. MdM se encuentra trabajando en Colombia desde 1987, a través de acciones en el ámbito de la atención primaria en salud y la salud sexual y reproductiva, con poblaciones víctimas del conflicto armado, comunidades indígenas y afrodescendientes. Los proyectos actuales giran en torno a la respuesta rápida a emergencias (en atención primaria), el refuerzo de capacidades comunitarias, el fortalecimiento institucional de los servicios de salud a nivel local y la violencia basada en género. Actualmente Médicos del Mundo desarrolla un proyecto de emergencia financiado por ECHO y en Consorcio con Alianza por la Solidaridad, Plan Internacional y Acción contra el Hambre denominado “Asistencia humanitaria para las comunidades más vulnerables y afectadas por la violencia armada en la región pacífica y los Llanos Orientales en Colombia”. DESCRIPCION DEL PUESTO : Bajo la responsabilidad del coordinador general, es responsable de la definición, de la adaptación, de la planificación y supervisión de los procedimientos y políticas de financia y recursos humanos adaptados al contexto legal de Colombia y a los valores de MdM. Finanzas -Organizar y supervisar todos los aspectos de los flujos monetarios incluyendo la seguridad de los medios de pago -Supervisar la contabilidad de la misión -Ser responsable del seguimiento presupuestario, proveer información financiera a los coordinadores para la implementación y el monitoreo de los proyectos -Preparar informes financieros para donantes asegurando que cumplan con los requisitos de los donantes -Coordinar la preparación de los presupuestos anuales para MdM así como los presupuestos para los donantes con los equipos -Preparar auditorías internas o externas cuando sea necesario Recursos humanos -Supervisar un equipo de 4 personas -Supervisar la gestión administrativa del personal expatriado y local -Realizar los briefings del nuevo personal sobre la parte organizacional de Médicos del Mundo -Supervisar los procesos de reclutamiento -Velar a la buena organización de las evaluaciones de desempeño del personal -Revisar la escala salarial cada año con respeto de la política salarial -Garantizar la actualización del reglamento interno y las normas generales de la asociación -Realizar con el coordinador general, el encargado de RRHH y el asesor jurídico el seguimiento de las medidas disciplinarias -Organizar la protección de los datos RRHH Gestión de socios -Asegurar el seguimiento financiero y administrativo de los socios -Velar sobre un plan de capacitación y acompañamiento de los socios y del staff local en la parte administrativa y financiera -Participar en la redacción de los convenios de subvención para la parte administrativa y financiera Representación y coordinación -Contribuir en los informes de situación mensual, en la parte administrativa, de RRHH y financiera -Atender reuniones de coordinación internas, con socios y otras entidades humanitarias -Bajo delegación del coordinador general, tener al día las relaciones con las autoridades financiadoras presente en el país sobre asunto como: los procedimientos de financiación, la preparación de las auditorias etc. CONDICIONES : Estatus : Empleado Contrato : Contrato temporal Duración : 12 meses Fecha de inicio: lo antes posible Contrato de trabajo colombiano para los ciudadanos colombianos o del MERCOSUR Contrato francés para los demás PERFIL REQUERIDO : Experiencia sólida como coordinador administrativo y/o financiero (preferentemente en proyectos sanitarios en contextos legales y administrativos complejos y volátiles) Experiencia en gestión de proyectos y consorcios con socios Experiencia en gestión de presupuesto con multi donantes Rigor, atención al detalle y sentido de la organización, gestión adecuada de las prioridades Excelentes capacidades de análisis y síntesis Capacidad de respuesta, sentido de la anticipación y capacidad para tomar iniciativas Excelentes capacidades para trabajar en equipo y aunar fuerzas en torno a un proyecto Paciencia y habilidades para escuchar, dialogar y negociar Se valorará también el conocimiento de la región y del país, así como el conocimiento de SAGA. Idiomas: español es imprescindible Inglés y/o francés imprescindible Ud se compromete, acepta compartir los valores de Médicos del Mundo y adhiere a su modelo asociativo.
http://www.jobs.net/j/JCBAvmzL
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