Inter-American Development Bank (IDB)

Consultoría En Asistente Del Representante

Inter-American Development Bank (IDB)

Job Description

Contexto de la búsqueda: La Oficina del Banco Interamericano de Desarrollo en el Perú, desea contratar un/una Asistente de Oficina para llevar a cabo una amplia variedad de funciones en apoyo a la Representante del Banco en el día a día de la Oficina. El trabajo requiere un alto grado de interacción con personal de la oficina de país y otras oficinas y unidades del Banco, así como con funcionarios de gobierno, entidades públicas y privadas y otros organismos internacionales. El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) es la más importante fuente de financiamiento para el desarrollo económico , social e institucional en América Latina y el Caribe, tiene una oficina en cada uno de los 26 países prestatarios, cuyas principales responsabilidades son: a) desarrollar una estrecha relación de diálogo con las instituciones del sector público y privado para identificar las necesidades de desarrollo del país de acuerdo a la demanda y su contexto; b)Desarrollar, implementar y monitorear las estrategias regionales del Banco en el País; c)formular y coordinar el diseño y ejecución de proyectos; y d) supervisar los plazos de ejecución de los programas operativos del país y la región. La misión del equipo: El objetivo de la Consultoría es proveer asistencia y apoyar principalmente al Representante de País. Lo que harás:
  • Preparar y coordinar la agenda de la Representante y su participación en misiones, conferencias, seminarios y eventos oficiales, sociales y culturales.

  • Organizar y coordinar la información y documentación necesarias para las reuniones internas, con otras áreas del Banco, así como con funcionarios de gobierno, agencias ejecutoras públicas, privadas e internacionales.

  • Proveer apoyo logístico y organizar con el área correspondiente el adecuado suministro de servicios de apoyo a las actividades de la Representante.

  • Hacer seguimiento de las agendas de reuniones y actividades con la alta gerencia (presidente, vicepresidentes y secretaría) asegurando que la oficina sea debidamente representada.

  • Servir de enlace con las oficinas de la Gerencia del Banco asegurando de manera proactiva que las solicitudes son atendidas adecuadamente y entregadas en tiempo.

  • Dar seguimiento a asignaciones y pedidos a la oficina y asegurar una adecuada circulación de documentos y autorizaciones correspondientes.

  • Mantener actualizado el directorio de autoridades de gobierno, prestatarios y otras entidades públicas y privadas en un ambiente que pueda ser consultada por el personal de la oficina.

  • Proporcionar apoyo logístico y administrativo a las misiones de la alta gerencia del Banco.

  • Hacer los arreglos logísticos necesarios para los viajes oficiales y la preparación de la documentación necesaria antes y después del viaje.

  • Administrar el ingreso del sistema de tiempo de la Representante.

  • Colaborar en la traducción de comunicaciones y documentos (español-inglés) que sean requeridos.

  • Preparar, editar y revisar los documentos y presentaciones, así como las comunicaciones de la Representante usando los estándares oficiales del Banco.

  • Organizar los archivos físicos y electrónicos de la Representante para que sean fácilmente accesibles; así como mantener la oficina ordenada.

  • Otras que le sean asignadas por la Representante.

  Lo que necesitarás:
  • Ciudadanía: Ser ciudadano/a de Perú o de uno de nuestros 48 países miembros con permiso legal o de residencia para trabajar en el Perú.

  • Consanguinidad: no tienes familiares (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajan en el Grupo del BID.

  • Educación: Titulo de Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva bilingüe o diploma equivalente

  • Experiencia: Mínimo dos años de experiencia relevante en posiciones de Asistencia Ejecutiva, de preferencia en organismos multilaterales o entidades gubernamentales de niveles similares

  • Idiomas: Dominio del idioma castellano e inglés, tanto oral como escrito

  • Sistemas: Dominio de Microsoft Office. Se dará preferencia a candidatos con conocimientos de otros sistemas corporativos

Competencias Generales y Técnicas: Competencias técnicas:
  • Gestionar calendarios, reuniones y viajes

  • Comunicar de manera efectiva tanto oral como escrita

  • Conocer y gestionar información de manera adecuada en los marcos de confidencialidad

  • Demostrar buen juicio y toma de decisiones en base a análisis de información

  • Entender y aplicar políticas y procedimientos

  • Interactuar con los clientes de manera diplomática y discreta

  • Resolver situaciones complejas a través de consultas y buen juicio

Competencias Generales:
  • Colaboración, trabajo en equipo e inclusión

  • Innovación y creatividad

  • Comunicación e influencia

  • Enfoque en el cliente

Resumen de la oportunidad:
  • Tipo de contrato y modalidad: Consultor Tiempo Completo

  • Duración del contrato: 24 meses

  • Ubicación: Perú

  • Persona responsable: Representante COF Perú

  • Requisitos: Debes ser ciudadano/a de uno de los 48 países miembros del BID y no tener familiares que trabajen actualmente en el Grupo BID.

Nuestra cultura: Nuestra gente está comprometida y apasionada por mejorar la vida de las personas en América Latina y el Caribe, y pueden hacer lo que aman en un entorno laboral diverso, colaborativo y estimulante. Somos la primera institución de desarrollo de América Latina y el Caribe en recibir la certificación EDGE, reconociendo nuestro fuerte compromiso con la igualdad de género. Nuestros empleados, pueden formar parte de grupos de recursos internos que conectan a nuestra comunidad diversa en torno a intereses comunes. Debido a que estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades en el empleo, acogemos la diversidad basada en género, edad, educación, origen nacional, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. Alentamos a las mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena a postularse. Sobre nosotros: En el Banco Interamericano de Desarrollo, estamos dedicados a mejorar vidas. Desde 1959, hemos sido una fuente importante de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Sin embargo, hacemos más que prestar. Nos asociamos con nuestros 48 países miembros para proporcionar a América Latina y el Caribe investigaciones de vanguardia sobre temas de desarrollo relevantes, asesoramiento de políticas para informar sus decisiones y asistencia técnica para mejorar la planificación y ejecución de proyectos. Para ello, necesitamos personas que no sólo tengan las habilidades adecuadas, sino que también sean apasionadas por mejorar vidas. Nuestro equipo de Recursos Humanos revisa cuidadosamente todas las aplicaciones. Debido a la actual pandemia de Covid-19 y sus implicaciones para nuestra Región, el Grupo BID está revisando sus necesidades de contratación y re-priorizando sus áreas de adquisición de talento. Alentamos a los candidatos a que sigan postulando a las publicaciones activas, sin embargo, las vacantes actuales pueden estar sujetas a decisiones adicionales en términos de tiempo de los procesos u otras acciones, de acuerdo con las necesidades comerciales. Las decisiones finales de contratación también pueden estar condicionadas a la capacidad del candidato para reubicarse oportunamente en el puesto de servicio al momento de comenzar el servicio. Additional Information





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