United Nations Development Programme (UNDP)

Consultant National Pour L’appui à La Cartographie Des Associations à Inclure Dans La Base De Données Régionale Et La Conception Du Site Web

United Nations Development Programme (UNDP)

Job Description

  La création d'un site web et d'une base de données est un élément essentiel des efforts en cours pour renforcer les associations afin qu'elles contribuent de manière significative à la réalisation de l'Agenda 90-90-90 et d'autres questions émergentes de santé publique. Le site web et la base de données amélioreront la coordination et la direction des associations en Afrique de l'Ouest. La plate-forme vise à aider les associations à se repositionner en tant que partenaires solides auprès des gouvernements et des autres parties prenantes concernées. La nouvelle plateforme sera une base de données et un site web open source disponibles gratuitement pour les associations qui soutiennent les réponses au VIH. Elle sera développée dans le contexte de la région de l'Afrique de l'Ouest, afin de faciliter la communication entre les partenaires et avec le grand public pour améliorer la transparence grâce à un partage accessible des informations. La base de données comprendra les associations cartographiées dans toute la région et permettra d'améliorer l'accès à l'information pour une meilleure coordination. Outre la composante de la base de données des associations, le site web permet également de partager des informations nationales et régionales supplémentaires et comportera des emplacements pour des sections telles que le CHU, les DDG et la santé, les cadres d'engagement et de responsabilité, le plaidoyer, la planification, la mobilisation des ressources, les droits de l'homme, les populations clés et l'AGYW. Justification (Objectif et portée) : ARCAD doit créer un site web et une base de données pour une plate-forme qui relie et aide à coordonner huit pays de la région de l'Afrique de l'Ouest et qui couvre initialement une trentaine d'associations :
  • Augmente l'accès aux informations relatives aux associations, à leurs activités, à leurs domaines d'intervention et à d'autres informations sur leur travail.

  • Fournit une plateforme permettant aux associations de s'engager et de trouver de nouveaux/ potentiels bailleurs de fonds.

  • Fournit une solution permettant aux organisations faîtières des associations de faire participer leurs membres et de gérer et d'accroître facilement leur visibilité en ligne.

  • Fournit une solution technologique légère pour les sites web et les bases de données, sans frais d'hébergement.

Public cible : Associations, gouvernements, partenaires de développement, médias, grand public.
Duties and Responsibilities
DESCRIPTION DE LA MISSION: Processus de mise en place et de maintenance/ Collecte de données:
  • Le site web et la base de données reposent sur un ensemble d'informations de base sur les associations qui peuvent alimenter la base de données.

  • Les informations qui ne sont pas disponibles peuvent être obtenues par un exercice de cartographie des associations.

  • Une fois que les données sur les associations sont collectées, elles doivent être harmonisées

Mise en place du site web :
  • Le site web et la base de données peuvent être facilement reproduits, personnalisés et publiés par le développeur web.

  • Obtenir le package du site web

  • Faire des personnalisations localement

  • Téléchargement vers le service d'hébergement gratuit

  • Insérer les données de l'association au service d'hébergement de données gratuit

  • Créer un domaine personnalisé

Administration / Gestion du Web :
  • Le site web a besoin d'une administration occasionnelle ou fréquente, selon la stratégie.

  • Celle-ci peut être effectuée par la même personne qui a créé le site web au départ ou par quelqu'un d'autre.

  • Dans les deux cas, ce rôle nécessite une connaissance de base des technologies du web (HTML, CSS, Javascript).

La solution technique :
  • Un ensemble ouvert et reproductible permettant de créer facilement un site web et une base de données pour les associations nationales ou régionales, sans frais d'hébergement.

L'architecture technique : Le site web et la base de données des associations régionales dépendent de technologies libres et gratuites ainsi que de plusieurs services web qui peuvent être utilisés gratuitement. Les principales technologies sont notamment les suivantes :
  • Générateur de site web statique Jekyll

  • Table à air pour l'hébergement des données de l'association

  • Netlify pour héberger le site web

En outre, certains autres sites web de tiers sont intégrés au paquet. Il existe plusieurs modèles préconçus qui peuvent être modifiés et personnalisés en fonction des besoins locaux avec l'aide du CI de développement web. Recherche d'association - La page de recherche extrait les informations sur l'association à partir du stockage de données du nuage Airtable. Elle peut être facilement modifiée par toute personne qui sait utiliser Excel - c'est similaire à n'importe quel logiciel de tableur. Carte et répertoire des associations - Une autre façon de rechercher les associations est fournie par un modèle de carte. Ce modèle permet d'obtenir les coordonnées du siège de l'association et de les placer sur une carte Google. En un clic, l'utilisateur peut obtenir de plus amples informations sur l'association. La même page fournit une liste de toutes les associations classées par catégorie selon ce qui est pertinent dans un contexte donné, comme le pays et/ou les provinces, etc. Portail de connaissances - Le site web propose différents modèles pour ajouter des pages statiques pertinentes, par exemple sur des sujets tels que les cadres de santé et le renforcement des capacités. Pages des associations - Une page est automatiquement générée pour chaque association et ajoutée à la base de données. La page peut contenir des informations telles que les coordonnées, le lieu, les documents organisationnels, les donateurs, les services offerts, etc. Développeur Web : Un développeur web (voir les termes de référence distincts de l'IC) doit procéder à la configuration initiale et aux personnalisations du site, en utilisant les langages HTML, CSS, Javascript et la documentation technique. Il travaillera en étroite collaboration avec un spécialiste de la cartographie de l'association (voir ce cahier des charges d'IC). Il faudra également prévoir un coordinateur / responsable du site web à temps partiel (éventuellement un membre du personnel existant) qui gérera les mises à jour de base de l'annuaire de l'Association et du site web, ainsi que les communications avec les parties prenantes concernées. Coûts de développement du site web (voir budget séparé). Le résultat final de la mise en œuvre du site web et de la base de données de l'Association est un système web autonome et évolutif qui peut être géré par un responsable informatique / coordinateur web national. Les coûts finaux et les besoins administratifs dépendent du nombre de personnalisations et la fréquence de mise à jour du contenu. Les licences des logiciels et l'hébergement sont gratuits. Cartographie des associations : Cette mission vise à dresser la carte des associations actuelles et existantes travaillant sur le VIH/sida et la santé en Afrique de l'Ouest. Les organisations qui sont impliquées dans les services de santé intégrés, y compris la tuberculose, la santé sexuelle et reproductive, le cancer du col de l'utérus et les IST, seront également prises en compte. L'exercice utilisera des contributions de diverses sources, y compris l'examen des bases de données actuelles. La cartographie des associations déterminera, entre autres, la localisation géographique des associations, leur structure et les programmes en cours qu'elles mettent en œuvre. Les informations recueillies à partir de la cartographie serviront à développer la base de données et le site web des associations en Afrique de l'Ouest. Ce conseil en cartographie de l'Association sera mené en collaboration avec le conseil pour développer la base de données et le site web de l'Association. Cela impliquera une analyse conjointe des besoins des utilisateurs finaux de la base de données afin de s'assurer que la cartographie et la base de données, la portée, les champs et les données sont conçus pour être pertinents pour les utilisateurs finaux et établir une boucle de rétroaction continue. Cette collaboration permettra d'identifier la faisabilité technique et les spécifications de la base de données et du site web, afin de s'assurer qu'ils tirent parti des technologies pertinentes. Portée du rayon - Cartographie des associations : Le champ d'application de l'exercice de cartographie de l'Association comprendra les activités suivantes, sans s'y limiter :
  • Le consultant préparera un plan d'action et une feuille de route détaillés et complets, assortis d'un calendrier précis, pour réaliser la cartographie de l'Association.

  • Le consultant concevra des outils appropriés pour guider la collecte de données, effectuera des visites sur le terrain (si possible) dans les associations afin de recueillir les informations requises.

  • Le consultant proposera une méthodologie appropriée pour réaliser un exercice de cartographie des associations hautement participatif. La méthodologie sera présentée, discutée et convenue avec ARCAD et le PNUD.

  • Travailler en étroite collaboration avec le CI de développement Web pour développer et mettre à jour la base de données et le site web de l'Association afin de tenir compte des améliorations basées sur les besoins affinés, notamment ;

  • Donner des conseils sur le contenu cartographique et les pages statiques, afin de permettre la personnalisation de la conception

  • Création de Google Map pour la recherche sur carte (couches, placement Associations, configuration de base)

  • Configuration de la base de données et insertion des données de l'Association (y compris les détails de base de l'Association ainsi que leurs documents d'organisation)

  • Créer des cartes et des overlays pour toutes les associations dans 8 pays

  • Dans la conception régionale / nationale avec le site web / la base de données, les propriétaires et les utilisateurs, effectuer les premiers tests

  • Modifier l'apparence en créant de nouveaux modèles de pages et de nouveaux designs

  • Soutenir l'importation de données sur les associations (harmoniser et nettoyer les données, insérer dans la base de données / tableur en nuage)

  • Modifier conjointement les scripts pour répondre aux changements potentiels de la structure des données de la base de données

  • Préparer une matrice contenant des informations détaillées sur les associations avec leurs coordonnées, leurs zones géographiques opérationnelles, leur gouvernance, leurs structures de gestion et de ressources, et d'autres informations pertinentes.

  • Générer des données et des informations fiables qui seront utilisées par le consultant pour le développement de la base de données et du site web pour les Associations en Afrique de l'Ouest. Il convient de noter que les consultants en développement Web et en cartographie devront travailler ensemble pour assurer le bon développement de la base de données alimentée par des informations précises.

  • Effectuer une analyse des données collectées et l'utiliser pour préparer le rapport final et la base de données.

  • Produire le contenu clé et les orientations pour le site web régional et les huit pages nationales, y compris la page d'accueil, la recherche d'associations, les cadres, les capacités et les informations sur.

  • Présenter à ARCAD, au PNUD et aux autres partenaires les résultats de l'analyse pour obtenir des contributions avant de finaliser le rapport et la base de données.

  • Rassembler les documents numériques clés (enregistrement de l'association, plan stratégique, structure de gouvernance et de gestion) et les vérifier avant de les télécharger dans la base de données.

  • Soutenir la finalisation, le déploiement, le lancement et la gestion de la base de données des associations.

  • Assurer une formation sur la gestion quotidienne, l'utilisation de la base de données des associations pour modifier le contenu, ajouter de nouvelles associations.

  • Surveiller le temps de fonctionnement et effectuer les dépannages nécessaires en cas de problèmes.

Méthodologie : La méthodologie de cette mission sera proposée par le consultant dans le cadre de la présentation initiale d'un plan d'action et d'une feuille de route. Elle sera affinée par le consultant. ARCAD et le PNUD examineront l'approche proposée et la méthodologie finale convenue sera consignée dans un plan d'action et une feuille de route révisés. Le consultant en cartographie devra s'engager avec les associations soit directement si possible, par le biais de réunions régionales et virtuellement, pour collecter toutes les informations et données pertinentes, ainsi que pour avoir des consultations avec les parties prenantes. Il est recommandé que le consultant applique des techniques de cartographie SIG pour décoder avec précision les coordonnées SIG et les cartes Google applicables aux emplacements des associations. Le PNUD, en collaboration avec ARCAD, apportera un soutien pertinent au consultant afin qu'il puisse réaliser l'exercice de cartographie en temps voulu. FINANCEMENT DU PROJET:
  • Le projet est entièrement financé par le PNUD ;

MODALITES DE MISE EN OEUVRE La responsabilité principale de la gestion de cette évaluation revient au bureau de pays du PNUD au Mali. Le bureau de pays du PNUD contactera les évaluateurs en vue de garantir le versement en temps opportun des indemnités journalières à l’équipe d’évaluation et de finaliser les modalités de voyage de celle-ci dans le pays. L’équipe de projet sera chargée d’assurer la liaison avec l’équipe d’évaluateurs afin d’organiser des entretiens avec les parties prenantes et des visites sur le terrain, ainsi que la coordination avec le gouvernement, etc. CALENDRIER DE LA MISSION
  • La mission durera au total de 40 jours étalés sur 2 mois selon le plan suivant :

Activité Durée Date d’achèvement Préparation d’un plan d'action et une feuille de route 2 jours 31 juillet 2020 Formulation d’une matrice d’associations complète avec rapport à l’appui 18 jours 20 août 2020 Téléchargement des données générées par l'exercice de cartographie des associations 15 jours 10 septembre 2020 Préparation du Rapport final et restitution de la matrice et des données cartographiées. 5 jours 30 septembre 2020 PRODUITS LIVRABLES EN VERTU DE LA MISSION Résultats escomptés :
  • L'ensemble du processus de cartographie des associations produira les résultats suivants :

  • Un plan d'action et une feuille de route qui détaillent la manière dont les missions seront réalisées

  • Une matrice d'association complète avec un rapport à l'appui

  • Rapport final et données téléchargées générées par l'exercice de cartographie des associations

Produits livrables :
  • Méthodologie documentée dans le cadre du plan d'action et de la feuille de route de la mission.

  • Rapport des associations de terrain et de validation.

  • Projet de rapport final et matrice d'association téléchargés dans la base de données des associations ARCAD.

  • Etablir un site web et une base de données pleinement fonctionnels pour ARCAD qui fournit une plate-forme qui relie et aide à coordonner huit pays de la région de l'Afrique de l'Ouest et qui couvre initialement 30 associations.

Competencies
Compétences:
  • Le consultant doit avoir une expérience avérée de la livraison dans les délais,

  • un haut niveau de professionnalisme,

  • la capacité de travailler de manière indépendante avec diverses parties prenantes,

  • une grande maîtrise du français;

  • la capacité de travailler en anglais.

Required Skills and Experience
Le PNUD cherche à engager un consultant national ayant une expérience démontrable dans la conduite d'exercices de cartographie / gestion de données similaires dans la région. Plus précisément ; Education:
  • Un diplôme universitaire avancé (niveau minimum de maîtrise) en sciences sociales, santé publique, études de développement ou tout autre domaine pertinent.

Expérience:
  • Un minimum de cinq (5) ans d'expérience de travail avec ou pour les associations / la société civile

  • Expérience dans la réalisation de cartographies ou d'exercices similaires dans la région subsaharienne

  • Une expérience avérée dans la conception et la réalisation d'enquêtes participatives et communautaires

  • Expérience avérée dans l'utilisation de la cartographie SIG (avantage supplémentaire)

  • Bonnes compétences en matière d'écriture, de communication et d'écoute

Langues:
  • Une grande maîtrise du français et la capacité de travailler en anglais.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
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