Inter-American Development Bank (IDB)

Consultant En Appui Aux Secteurs

Inter-American Development Bank (IDB)

Job Description

Consultant en appui aux secteurs - CID/CHA   Contexte : La Banque Interaméricaine de Développement est la plus importante source de financement pour le développement régional en Amérique latine et la Caraïbe. La BID a une Représentation dans chacun des 26 pays emprunteurs, dont les principales responsabilités sont : a) développer une relation étroite de dialogue avec les institutions des secteurs public et privé afin d’identifier les besoins de développement du pays conformément à la demande et selon son contexte b) Développer, mettre en œuvre et faire le suivi des stratégies régionales de la banque dans le pays, c) Formuler et coordonner la conception et l’exécution projets ; d) superviser l’exécution des programmes opérationnels du pays et de la région et évaluer le rendement des secteurs et des services d’appui. L’equipe : La Banque Interaméricaine de Développement –BID désire recruter localement un (e) contractuel (e) occupant la fonction de « Consultant (e) en appui aux secteurs », pour assister ses spécialistes sectoriels dans les domaines de l’Éducation, la Réhabilitation Urbaine, l’Infrastructure, l’Énergie, les Finances, l’Eau et l’Assainissement, la Modernisation de l’État, l’Agriculture, les Ressources Naturelles, L’Environnement, le Développement des micros & petites entreprises, le Secteur Privé. Ce que vous ferez : · A.- Gestion de la Correspondance des secteurs. o Préparation et assignation des correspondances selon les instructions du Spécialiste sectoriel. Utiliser efficacement les systèmes liés au domaine de la correspondance particulièrement le SYSCOR. Préparer sur demande du Spécialiste les tableaux statistiques relatifs à la gestion des projets du secteur. Préparer le Check List pour soumission aux secteurs internes dans la préparation des contrats pour les autres contractuels. o Recevoir les correspondances pour le secteur et faire le suivi pour l’assignation avec la réceptionniste et le Spécialiste du secteur. De manière spécifique il (elle) aura à s’acquitter des taches suivantes au niveau du courrier : § Réception et ventilation du courrier sortant et arrivant ; § Ventilation interne du courrier ; § Appui à la saisie de rapports techniques, financiers et comptables ; § Saisie, des lettres de commande, des marchés, des protocoles, des ordres de mission, lettres, note de service etc. ; § Classement hebdomadaire du courrier ; · B.- Appui aux Opérations o Donner l’appui dans le monitoring des projets y compris les visites des agences d’exécution et faire le suivi aux actions en attente d’accomplissement. o Effectuer la traduction de tous les documents qui doivent être transmis aux autorités compétentes en français pour un maximum de 5 pages. o Préparer la documentation complète de la demande de préparation de contrat et les imputer sur le système correspondant en donnant les accès correctement et faire le suivi avec l’Administration. · C.- Autres tâches administratives o En étroite collaboration avec l’Administration, fournir un appui au personnel international et leurs dépendants ainsi que les contractuels dans le cadre de la validité des visas, passeports, carte d’identité spéciale et permis de conduire. Assister dans la gestion des dossiers d’exonérations, les accréditations de fonctionnaires, demandes de plaques, etc. auprès du Ministère et / ou des instances concernées. o Assurer l’organisation et la réalisation des évènements organisés par le secteur. o Accomplir toutes autres taches demandées par le superviseur immédiat. Prérequis :
  • Citoyenneté : Vous êtes ressortissant de Haïti ou de l'un des 48 pays membres possédant le permis de séjour ou l'autorisation légale de travailler dans Haïti.

  • Consanguinité : Aucun membre de votre famille (jusqu'au quatrième degré de consanguinité et au deuxième degré d'affinité, conjoint compris) ne travaille au sein du groupe de la BID.

  • Éducation : Licence en administration ou autres domaines connexes.

  • Expérience : Deux (2) années d’expériences dans des entreprises et/ou institution à l'échelle nationale ou internationale.

  • Langues : Maîtrise du français. Bonne connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol tant orale qu’écrite.

Compétences de Base et Techniques : Maîtrise d’Excel et de Word. Très bonne connaissance des autres programmes de Microsoft office. Expérience dans la gestion des bases de données. Capacité de travailler en équipe, de planifier, de s’organiser et d’exécuter les tâches assignées. Avoir un sens de l’initiative selon les exigences de l’emploi. Résumé de l’opportunité :
  • Type de contrat : Consultant National Full-Time

  • Durée du contrat : 12 mois.

  • Date de début : octobre 2020

  • L’emplacement : Représentation en Haïti.

  • Personne Responsable : Spécialiste en Administration et Planification des Ressources.

  • Exigences : Le candidat doit être citoyen d’un des 48 pays membres de la Banque et ne pas avoir aucun membre de sa famille travaillant pour le Groupe de la BID.

Notre culture: Nos employés sont déterminés et passionnés par l'amélioration de la vie en Amérique latine et dans les Caraïbes, et ils peuvent faire ce qu'ils aiment dans un environnement de travail diversifié, collaboratif et stimulant. Nous sommes la première institution de développement d'Amérique latine et des Caraïbes à obtenir la certification EDGE, reconnaissant notre engagement fort en faveur de l'égalité des sexes. En tant qu'employé, vous pouvez faire partie de groupes de ressources internes qui relient notre communauté diversifiée autour d'intérêts communs. Parce que nous nous engageons à assurer l'égalité des chances dans l'emploi, nous adoptons la diversité basée sur le sexe, l'âge, l'éducation, l'origine nationale, l'origine ethnique, la race, le handicap, l'orientation sexuelle et la religion. Nous encourageons les femmes, les Afro-descendants et les personnes d'origine indigène à postuler. Qui sommes-nous: Notre objectif premier est d’améliorer les conditions de vie des gens dans nos pays membres en Amérique latine et dans les Caraïbes . Depuis 1959, nous sommes une source majeure de financement à long terme pour le développement économique, social et institutionnel. Nous faisons cependant plus que prêter. Nous collaborons avec nos 48 pays membres pour fournir à l'Amérique latine et aux Caraïbes des recherches de pointe sur des questions de développement pertinentes, des conseils stratégiques pour éclairer leurs décisions et une assistance technique pour améliorer la planification et l'exécution des projets. Pour cela, nous avons besoin de personnes qui non seulement possèdent les bonnes compétences, mais qui sont également passionnées par l'amélioration des conditions de vie. Notre équipe des ressources humaines examine attentivement toutes les candidatures. En raison de la pandémie actuelle de Covid-19 et de ses implications pour notre région, le groupe BID est en train de revoir ses besoins en matière de recrutement et de redéfinir ses priorités dans le domaine de l'acquisition de talents. Nous encourageons les candidats à continuer de postuler aux offres d'emploi actives, mais les postes actuellement vacants peuvent être soumises à d'autres décisions en termes de calendrier des processus ou autres, en fonction des besoins de l'entreprise. Les décisions finales d'embauche peuvent également être conditionnées à la capacité du candidat à s’installer au moment de son entrée en fonction.   Additional Information





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