Management Systems International (MSI)

Communication Assistant (Mali Justice Project)

Management Systems International (MSI)

Job Description

Company Profile: MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at Project Summary: The Mali Justice Project (MJP) is a major USAID initiative to enhance efficiency in the justice sector and increase Access to Justice and to support the Government of Mali to reduce corruption along the trade corridors. MSI leads one of the three components of the project focused at reducing corruption in trade corridors. The component seeks to reduce the level of corruption along the trade corridors and increase trade, develop a reporting system for roadside corruption, and increase education initiatives and public awareness of corruption activities along the trade corridor. **Please note: Only Malian citizens are eligible for this position. Position summary: MJP is recruiting a communication assistant to support partners in the implementation of component 3 activities in the Sikasso Region. Under the supervision of the Communication Specialist, the communication assistant's mission is to contribute to the development of a joint strategy and communication plans for the partners in Component 3 of the Project, to provide them with the necessary support to material realization, logistics and the implementation of actions or events, contributing to the writing and formatting of communication media. In addition, the assistant promotes and promotes Component 3 of the Project, its activities and its products. The Communication Assistant will be based in Sikasso.The communication assistant will report to the Advocacy Coordinator of the MJP office in Sikasso on a programmatic level. Responsibilities: Communication strategy and plans
  • Identify targets and priorities for behavior change towards the integrity of the control system and the promotion of free movement on road corridors.

  • Advise partners in their communication activities and ensure the implementation of the recommendations provided.

  • Support the Design and implementation of a communication plan for each of the partners and have them validated.

  • Evaluate the communication actions of the partners and their relevance.

Development of tools and supports
  • Strengthen the capacity of partners to design and format tools and supports (leaflets, press kits, PowerPoint, newsletter, activity report ...) and ensure their compliance with graphic standards of MJP / USAID.

  • Take photographic and multimedia shots.

  • Participate in the dissemination of communication documents.

Events and institutional events
  • Contribute to the material and logistical organization of various events (press conferences, seminars, workshops, open houses, caravans, partner interventions on the corridors, etc.).

  • Ensure appropriate information and Communication Support for events, demonstrations and interventions.

  • Ensure the dissemination of information to relevant contacts.

Media relations
  • Write invitations, press releases and participate in the development of press kits (search for information and images, formatting ...).

  • Promote relations with and respond to media requests (interviews, reports, etc.).

  • Monitor production campaigns with our media partners in the Sikasso region (Community radios and the SKBO network).

  • Regularly constitute a press review.

  • Collect relevant information from partners and control services and have them validated before communication.

  • Participation in the animation of the communication media of the Project and its partners (website, intranet site, Facebook, Twitter, YouTube ...).

  • Write, integrate, optimize information and appendices (documents, appendices, photos, videos) on the various supports.

  • Integrate and format the information in compliance with the editorial consistency implemented and in compliance with copyright and image rights.

Capacity Building
  • Train watch and PCB officers on telephone reception and verbal / non-verbal communication.

  • Train the communication managers of the local branches of the Platform and the BPC animators on the planning of communication activities.

Participation in the management of the service
  • Plan work tasks in order of priority.

  • Maintain the data and contact file (journalists, partners, target audiences).

  • Produce, distribute and archive the daily press review.

  • Manage, distribute and archive electronic or paper information and project documentation.

  • Maintain files (journalists, partners, target audiences) on the database.

  • Set up and manage an internal communication network.

  • Ensure the follow-up of the files with the various service providers: from creation to printing to delivery.

  • Participate in the management of administrative tasks at the office of MJP Sikasso.

  • At least two (2) years of experience supporting programs in similar organizations.

  • In-depth knowledge of techniques and tools, editorial communication chain (DTP, database, file manipulation).

  • General knowledge of the basics of communication and documentation.

  • Perfect command of written communication, journalistic writing, written expression in French, spelling and typographic rules of a national language and of the French Language.

  • Competence in the selection of relevant information.

  • Ability to work in a team, in communication and in collaboration with various control service bodies and civil society activists.

  • Common use of video encoding and image processing software.

  • Experience with USAID or another donor is preferred.

  • Fluency in English preferred.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please. MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer. The deadline for submitting applications is January 15, 2020.

Profile de la société : MSI, une société de Tetra Tech, est une société de développement international de la région métropolitaine de Washington, D.C., avec 35 ans d'expérience dans la production de résultats de développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte anti-corruption. MSI a mis en œuvre des projets dans 90 pays à travers le monde tels que la Jordanie, le Kenya, l'Indonésie, la Syrie, le Pakistan, l'Afghanistan, l'Ukraine, la Colombie et le Mexique. En tant que l'une des entreprises leaders dans notre domaine, MSI s'est associée à des organisations de tous les secteurs du développement international pour soutenir des clients allant des grands donateurs bilatéraux et multilatéraux tels que l'USAID, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement aux gouvernements nationaux et locaux, aux organisations non gouvernementales (ONG), aux think tanks, fondations et universités. Pour plus d'informations sur MSI, veuillez visiter notre site Web à Sommaire du projet : Le Mali Justice Project (MJP) est une initiative majeure de l'USAID visant à améliorer l'efficacité du secteur de la justice et à accroître l'accès à la justice et à aider le gouvernement du Mali à réduire la corruption le long des corridors commerciaux. MSI dirige l'une des trois composantes du projet visant à réduire la corruption dans les corridors commerciaux. Cette composante vise à réduire le niveau de corruption le long des couloirs commerciaux et à accroître les échanges commerciaux, à mettre au point un système de signalement de la corruption sur les routes et à accroître les initiatives d'éducation et la sensibilisation du public aux activités de corruption le long du couloir commercial. **Note : Seuls les citoyens maliens sont éligibles à ce poste. Sommaire de la position : MJP recrute un.e assistant.e de communication pour soutenir les partenaires dans la mise en œuvre des activités de la composante 3 dans la Région de Sikasso. Sous la supervision du Spécialiste de communication, l'assistant.e de communication a pour mission de contribuer à l'élaboration d'une stratégie conjointe et de plans de communication des partenaires de la Composante 3 du Projet, de leur fournir les appuis nécessaires à la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication. En outre, l'assistant.e fait connaître et promeut la composante 3 du Projet, ses activités et ses produits. L'assistant.e en communication sera basé au siège du MJP à Sikasso. Il relèvera du Coordinateur de Plaidoyer du Bureau à Sikasso sur le plan programmatique. Principales responsabilités : Stratégie et plans de communication
  • Identifier les cibles et les priorités pour le changement de comportement vers l'intégrité du système de contrôle et la promotion de la libre circulation sur les corridors routiers

  • Conseiller les partenaires dans leurs activités de communication et s'assurer de la mise en œuvre des recommandations fournies

  • Appuyer la conception et la mise en œuvre d'un plan de communication pour chacun des partenaires et les faire valider

  • Evaluer les actions de communication des partenaires et leur pertinence ;

Développement des outils et supports
  • Renforcer la capacité des partenaires à concevoir et mettre en forme des outils et supports (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint, newsletter, rapport d'activité …) et s'assurer de leur conformité aux standards graphiques de MJP/USAID

  • Réaliser des prises de vue photographiques et multimédia

  • Participer à la diffusion des documents de communication

Événements et manifestations institutionnelles
  • Contribuer à l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences de presse, séminaires, ateliers, portes ouvertes, caravanes, interventions des partenaires sur les corridors…)

  • S'assurer du soutien information et communication approprié des évènements, manifestation et interventions

  • Assurer la diffusion d'informations auprès des contacts pertinents

Relations avec les médias
  • Rédiger des invitations, communiqués de presse et participer à l'élaboration des dossiers de presse (recherche d'informations et d'images, mise en forme...)

  • Promouvoir les relations avec et répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages...)

  • Assurer le suivi des campagnes de production avec nos partenaires médias dans la région de Sikasso (Radios communautaires et le réseau SKBO)

  • Constituer régulièrement une revue de presse

  • Collecter des informations pertinentes auprès des partenaires et des services de contrôle et les faire valider avant communication

  • Participation à l'animation des supports de communication du Projet et de ses partenaires (site internet, site intranet, Facebook, Twitter, YouTube…)

  • Rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents, annexes, photos, vidéos) sur les différents supports

  • Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image

Renforcement de capacités
  • Former les agents des cellules de veille et des BPC sur l'accueil téléphonique et la communication verbale/non verbale

  • Former les responsables de communication des branches locales de la Plateforme et les animateurs de BPC sur la planification des activités de communication

Participation à la gestion du service
  • Planifier les tâches de travail par ordre de priorité

  • Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés)

  • Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse quotidienne

  • Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du Projet

  • Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés) sur base de données.

  • Mettre en place et animer un réseau de communication interne

  • Assurer le suivi des dossiers auprès des différents prestataires : de la création à l'impression jusqu'à la livraison

  • Participer à la gestion des tâches administratives au Bureau de MJP Sikasso

Qualifications :
  • Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers)

  • Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation

  • Maîtrise parfaite de la communication écrite, l'écriture journalistique, l'expression écrite en français, l'orthographe et les règles typographiques d'une langue nationale et de la langue française

  • Compétence en sélection d'informations pertinentes

  • Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de service de contrôle et des activistes de la société civile

  • Utilisation courante de logiciels d'encodage video et de traitement d'image

  • Au moins deux (2) ans d'expérience en soutien de programmes au sein d'organismes similaires.

  • Expérience avec l'USAID ou un autre donateur de préférence.

  • Maîtrise de l'anglais de préférence.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Pas de coup de fil, s'il vous plaît. MSI est un employeur d'anciens combattants de l'AEEA/AA/ADA. La date limite de soumission des candidatures est le 15 janvier 2020.
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