Job Description

 

Contexte général

En 2019 la situation humanitaire au Niger reste marquée par cinq crises majeures : l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’**éducation en urgence**, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans diverses zones du Niger.

Le/La Chef/fe de Projet :

  • sera sous la responsabilité hiérarchique du Chargé programme ;

  • s’occupera de la supervision du projet, de la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux, l’écriture des nouveaux projets ;

  • fera des déplacements dans la région de Agadez, en fonction des besoins dans le cadre de l’appui technique et du monitorage des activités ;

  • s’engage à connaitre, respecter, vulgariser pour le staff local, le contrat du bailleur de fond qui règle la déroulement du projet.

Objectif général du poste

  • Garantir la Coordination et mise en œuvre des activités du projet dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI au Niger et les mesures de sécurité ;

  • Garantir la gestion financière, Logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI.

Résultats attendus

  • Bonne gestion et correcte implémentation des activités prévues par le projet dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds ;

  • Bon entretien relationnel et institutionnel avec tous les partenaires et autorités ;

  • Elaboration des rapports des activités, narratifs et autres documents prévus par le projet et par le contrat du bailleur ;

  • Participation à l’écriture des nouvelles propositions ;

  • Participation activement aux différents sous-clusters et groupes de travail et aux différentes tables de la coordination humanitaires.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

Supervision des activités

  • Assurer la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;

  • Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet ;

  • Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;

  • Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par la Cheffe de Mission et/ou par la Coordination ;

  • Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.

Représentation COOPI

  • Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet.

Reporting du programme

  • Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination.

Admin/finance et logistiques

  • Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;

  • Elaborer, actualiser les outils de suivi administratif et logistique : plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet ;

  • Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local pour le projet en coordination avec l’admin projet ;

  • Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien;

  • Organiser en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays les audits du projet.

Gestion ressources humaines

  • Coordination avec le responsable RH pour les procédures du recrutement du personnel local, l’élaboration des contrats, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuels ;

  • Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;

  • Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;

  • Coordination avec la Cheffe de Mission et le Chargé de programme pour l’**élaboration de TDR** des différents consultants, suivi de ces ressources sur terrain et vis-à-vis de leur rapportage final.

Profil du candidat

Formation/Experiences

  • Profil avec une formation supérieure dans le secteur de la Coopération International ;

  • Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire de gestion de projets de développement ;

  • Excellente capacité de reporting ;

  • Connaissance des procédures des principaux bailleurs (EU) ;

  • Très bonne maîtrise du français ;

  • Respect des valeurs/mission COOPI.

Compétences transversales

  • Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;

  • Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;

  • Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;

  • Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire ;

  • Excellente gestion du stress et de l’isolement.

Souhaitables

  • Connaissance du contexte du pays ;

  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;

  • Précédente expérience en projet de support à la création d’incubateur d’entreprises et aux entrepreneursen pays en développement ;

  • Connaissance de la langue italienne.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

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