United Nations Volunteers (UNV)

Chargé De Programme D'urgence

United Nations Volunteers (UNV)

Job Description

 

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe du Chef de l’unité du Programme, le détenteur du poste sera en charge de la gestion et Coordination des activités de préparation aux urgences et de répondre aux crises, incluant la planification, la mise en œuvre et le rapportage des activités et en partenariat avec les responsables fonctionnels afin de favoriser, ou possible, la transition entre la réponse à l’urgence et le résilience (nexus)

Ses fonctions spécifiques se trouvent résumées dans les points suivants :

I. Évaluation, conception, planification des programmes d’urgence

Sous le leadership du chef de programme, en collaboration avec les unités du PAM concernées (particulièrement Supply Chain et le VAM) et en collaboration avec le gouvernement et les autres partenaires, veiller à ce que les évaluations d'urgence soient exécutées et que les résultats soient pris en compte dans la formulation de la stratégie de réponse, y inclus les stratégies de sortie :

  • Assurer que la modalité d’intervention (cash, vivres, combinaison) soit choisie en base d’une analyse rigoureuse ;

  • Assurer la rédaction de rapports d’évaluation dans le plus bref délai ;

  • Veiller à ce que le CO, le bureau régional et le siège du PAM soient au courant des développements humanitaires et de la réponse du PAM, à travers des informations et consultations régulières ;

  • Coordonner l'élaboration de tous les plans et budgets de mise en œuvre des activités de réponse aux urgences dans le cadre du programme et de la stratégie d'intervention d'urgence convenus ;

  • Contribuer dans les efforts du CO dans la mobilisation de ressources pour les projets d'urgence en soutenant la préparation de propositions de financement ;

  • Contribuer à la formulation et à la révision du ICSP et/ou propositions pour « Immédiate Response » window ;

II. Gestion des activités d'urgence et mise en œuvre

  • Maintenir une surveillance continue de la situation d'urgence humanitaire en développement et ajuster les activités en conséquence ;


  • Etablir des partenariats stratégiques et opérationnels avec les partenaires coopérants et d’autres partenaires (CICR, FICR, partenaires RRM, etc.) ;


  • Etablir des Field Levels Agreements et/ou d’autres protocoles d’accord soient signés le plus rapidement possible en cas de réponse d’urgence ;


  • Assurer une coordination stratégique avec partenaires pour que la réponse d’urgence soit, ou possible, suivie d’une phase de redressement/et ou actions visées à augmenter la résilience des personnes et des communautés affectées par la crise ;


  • Assurer la participation active à toutes les réunions de coordination des activités d’urgence, y inclus les réunions régulières à niveau des camps de réfugiés ;


  • Veiller à ce que les différentes activités prévues par la repose soient mises en œuvre de manière coordonnée et cohérente, en interne avec les bureaux terrain et autres unités ainsi qu’en externe avec les acteurs concernés ;


  • Surveiller en permanence les projets et mettre en évidence les risques potentiels pour la réalisation des activités ;


  • Assurer que les activités d'urgence sont menées conformément aux normes minimales de Sphère et à la charte humanitaire en matière de réaction aux catastrophes ;


  • Veiller à la mise en place des comités de plaintes et au suivi à niveau de tous les sites d’intervention ;


  • Fournir le support nécessaire aux bureaux de terrain et aux collègues impliqués dans la gestion et le suivi des activités relatives aux urgences ;


  • Etablir des contacts avec le mécanisme RR en vue d’établir des possibilités de coordination et de partenariat.


III. Suivi et Evaluation et rapportage

En collaboration avec l’unité M&E, assurer le suivi rigoureux des activités liées à la

réponse d’urgence en accompagnant la formation et le renforcement des capacités du staff du PAM et des partenaires stratégiques et de mise en œuvre :

  • Suivre les résultats des activités afin de s’assurer que les objectifs stratégiques sont atteints, que la qualité du programme est appropriée et que les délais et le budget imparti sont respectés. Suivre les progrès et initier des corrections selon les besoins de manière proactive ;

  • Organiser des revues après action, le cas échéant, et documenter les leçons apprises et bonnes pratiques de la réponse ;

  • Préparer les rapports d’exécution des activités liées à la réponse d’urgence, y inclus les rapports spécifiques exigés par les bailleurs ;

  • Contribuer de forme significative à la rédaction du Annual Country Report du PAM et de tout autre produit (Factsheets, leçons apprises, etc.)

IV. Gestion budgétaire et personnel

  • Exercer le rôle de « activity manager », gérer le budget des activités relatives aux urgences, suivre les dépenses en fonction des produits et résultats, suivre les grants en fonction de leurs échéances et des restrictions des bailleurs ;

  • En étroite collaboration avec l’unité de gestion de budget et l’unité supply chain, suivre de près et gérer le pipeline urgences de forme optimale ;

  • Superviser le personnel sous sa responsabilité (performance et développement) pour avoir une équipe performante ;

  • Entreprendre toute autre tâche assignée.

10. EXPERIENCES SOUHAITEES POUR LE/ LA CANDIDAT (E)

 Avoir des connaissances techniques approfondies pour avoir fait partie des groupes ou équipes techniques.

 Avoir dirigé la mise en œuvre des programmes pendant un minimum de 7 ans.

 Avoir contribué aux discussions et aux décisions politiques.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

  • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.

  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.

  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.

  • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.

  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;

  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Master degree or equivalent

Licence ou diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, Nutrition / santé, Agriculture, sciences de l'environnement, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent ou premier diplôme universitaire avec années supplémentaires d’expérience professionnelle et / ou de formation / cours.

48 Months
  • Avoir des connaissances techniques approfondies pour avoir fait partie des groupes ou équipes techniques.

  • Avoir dirigé la mise en œuvre des programmes pendant un minimum de 4 ans.

  • Avoir contribué aux discussions et aux décisions politiques.

  • French(Mandatory), Level - Fluent

  • English(Mandatory), Level - Fluent

Emergency response, immediate relief operations, and post-conflict humanitarian aid operations

Cycle de vie du programme et l’assistance alimentaire : Afficher la capacite d’identifier le principal problème de la faim au niveau national ou sectoriel, concevoir et mettre en Modalités de transfert (vivres, cash ou bons) œuvre des programmes contextuels intégrants des analyses complexes et la gamme complexe d’outils d’aide alimentaire : Démontrer sa capacité à analyser et à consolider des informations quantitatives et qualitatives de différentes sources (par exemple, des études de marché) pour éclairer la sélection des modalités de transfert et développement du programme

Vaste connaissance de zones spécialisées (Nutrition, VAM,) : Faire preuve de capacité d’interpréter les données de base dans le contexte des domaines spécialisés du PAM ; contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes techniques

Nom de la capacitée : Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Programmation d’urgence : Afficher la capacité de traduire la compréhension des principes du programme en cas d’urgence et situations de conflit prolongées en approches pertinentes, efficaces et spécifiques au contexte

Engagement politique stratégique/Gouvernement : Elaborer des recommandations approfondies en utilisant différentes données (émanant par exemple du Gouvernement, de la recherche ou de son propre expérience) pour renforcer les entités nationales ou sectorielles et les programmes de sécurité alimentaire et nutritionnelle du Gouvernement

No

Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

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