FHI 360

Assistente De Recursos Humanos

FHI 360

Job Description

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia - criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI 360 procura por um(a) candidato(a) para a posição de Assistente de Recursos, que estará baseado em Maputo: Resumo da Posição: O Assistente de Recursos Humanos providenciará suporte operacional/ administrativo ao Departamento de Recursos Humanos, nomeadamente na organização e actualização do arquivo de RH, no processo de preparatório de recrutamento, na administração de benefícios, entre outros Responsabilidades Chave:
  • Organização dos processos individuais para todos os trabalhadores, garantindo que os mesmos contém todos os documentos necessários, de acordo com o checklist em vigor. Assegurar que todos os processos contém a documentação necessária.

  • Organização e atualização  dos processos/pastas de recrutamento, garantindo que todos contém os documentos necessários, de acordo com o checklist em vigor.

  • Organização, catalogação  e manutenção das pastas de correspondência interna do departamento, pastas de salários, de fecho dos projectos, avaliação de desempenho, entre outras pastas integrantes do arquivo de RH.

  • Digitalização de todos processos individuais e de recrutamento e actualizar no share point.

  • Apoio no agendamento de entrevistas e contacto com os candidatos para as entrevistas.

  • Envio de emails de feedback aos candidatos a posições, que  não foram selecionados.

  • Impressão o material de  indução e políticas essenciais vigentes para assinatura/ envio aos trabalhadores e recolha dos exemplares assinados.

  • Marcação das reuniões de orientação para os novos contratados e preparação das respectivas agendas.

  • Apoio na recolha de informação durante as auditorias.

  • Preparação dos certificados de trabalho para os colaboradores terminados.

  • Envio dos Exit Check list para os trabalhadores cujos contratos irão cessar e recolha dos exemplares assinados, para arquivo.

  • Recolher todos os documentos para o Seguro de Saúde e Seguro de Vida, para entrega ao Oficial de Recursos Humanos, para efeitos de inscrição.

  • Tramitação  e entrega e levantamento de expediente confidencial de Recursos Humanos, assim como consulta a esclarecimentos de junto das Entidades Relevantes, tais como Ministério do Trabalho, INSS, Seguradoras, etc.

  • Realização de outras tarefas.

QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS:
  • Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão ou Administração ou experiência de pelo menos 2  a 3 anos na área de Recursos Humanos.

  • Experiência em Organizações Não Governamentais, poderá ser um factor preferencial.

  • Capacidade de manter informações confidenciais e sensíveis, a que terá acesso no exercício das suas funções.

  • Experiência de trabalho em ambientes multiculturais e  entendimento sobre diversidade e inclusão.

  • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador, nomeadamente Word, Excel, PowerPoint, Outloook, etc.

  • Fluência na Língua Portuguesa, com um conhecimento razoável da Língua Inglesa.

  • Boas Habilidades de Comunicação e capacidade de integração em Equipas.

  • Disponibilidade para viajar dentro do país, quando necessário.

Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV, até o dia 18 de Agosto de 2020. O envio deve ser feito somente para o site www.fhi360.org/careers Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable Law. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.
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