World Food Programme (WFP)

Assistant(e) De Programme (Suivi Et Evaluation)

World Food Programme (WFP)

Job Description

 

Assistant (e) de Programme - Suivi et Evaluation. G5 Lieu d’affectation : Bamako Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement Unité/Division: Programme Date d'ouverture: 04.06.2020 Date de clôture: 18.06.2020

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

À propos du PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde à lutter contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme, et enfants à accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

CONTEXTE ET ORGANISATION

Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d'insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.

En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.

Le présent poste vise à apporter un appui transversal sur toutes les questions de suivi et évaluation.

DESCRIPTION DU POSTE

L’unité M&E a pour objectif de réaliser le suivi et l’analyse de la sécurité alimentaire et nutritionnelle pour déterminer les besoins dans ces secteurs et contribuer à la planification des activités du PAM et de suivre les activités afin de s’assurer du respect des standards du PAM et d’évaluer l’impact des activités. Il est attendu que l’Assistant de Programme S&E va fournir un soutien spécialisé et appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation. L’Assistant de programme S&E sera placé sous la supervision directe du Chargé national de Programme S&E.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Niveau de qualifications: Diplôme d'etudes secondaires ou Baccalaureat en Agriculture, sciences politiques, sciences sociales, statistiques, Nutrition/santé, environnement ou autre domaine équivalent,

Expérience : Avoir au moins quatre (4) années d’expérience professionnelles dont deux ans dans le suivi et évaluation, en analyse de données quantitatives et qualitatives, visualisation de données, gestion de base de données ;

Connaissance des Langues : Excellente maîtrise de la langue Française et une bonne connaissance (intermediaire) de l’Anglais serait un atout.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique 

  • Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;

  • Connaissance des systèmes du PAM (COMET, LESS) sera un atout ;

  • Connaissance de Tableau, ODK/Kobo collect, SPSS ou autre logiciel de statistique, cartographie (Arcgis, QGIS), désirées

Connaissances : Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats) ;Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;Connaître le principe de travail avec les ONGs ou les agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural ;Bonne capacité d’analyse des données de sécurité alimentaire et nutrition.

RESPONSABILITÉS CLÉES (suite)
  •  Assurer la gestion du système de suivi au niveau output (COMET) en terme stratégique et technique en collaboration avec les sous-bureaux, le Bureau de Zone et le Bureau Régional et le Siège ;

  •  Assurer la collecte, l’analyse, la consolidation, le contrôle qualité et la présentation/visualisation des données output (planification et réalisation) en collaboration avec les sous bureaux et le Bureau de Zone (bénéficiaires, tonnages, cash) à travers des systèmes automatisés ;

  • Evaluer la qualité des données de suivi, émettre des recommandations pour les améliorer et les mettre en œuvre en lien avec l’unité, le Bureau de Zone et les sous-bureaux 

  • Préparer et réaliser des formations avec les sous-bureaux et les partenaires sur l’utilisation effective de COMET, la réconciliation des stocks et l’utilisation des outils de suivi et évaluation et de rapportage ;

  •   Analyser et partager les données pour tout besoin de rapportage du Bureau Pays (SitRep, Country Brief, Executive Brief et rapports bailleurs) et assurer le lien avec la communication et l’unité Donor Relations pour renforcer la visibilité du PAM et de ses projets ; 

  •  Assister le Chargé de suivi-évaluation dans le processus de rapportage axé sur les performances et appuyer le chargé de S&E dans le processus d’élaboration du rapport annuel du PAM ;

  •  Produire le rapport mensuel sur les stocks de vivres restants chez les partenaires et le partager avec l’unité Finances dans les délais requis ;

  • Assurer la gestion et la mise à jour des mini Standard Project Reports (SPR) mensuel, trimestriel et annuel sur la réconciliation des stocks COMET/LESS en collaboration avec les assistants M&E et Logistiques des sous bureaux et du Bureau de Zone ;

  • Renseigner mensuellement la base de données du Cluster de la Sécurité Alimentaire (5W) et le partager avec le Gestionnaire de l’information (IMO) du Cluster Sécurité Alimentaire ;

  • Coordonner le processus de réconciliation annuel des stocks LESS/COMET du Bureau de pays en collaboration avec les sous bureaux et l’unité Logistique pour les besoins du SPR ;

  •  Appuyer dans la programmation des outils de suivi-évaluation et de rapportage (Checklist de suivi, PDM, Baseline, Endline, etc.) en collaboration avec l’équipe M&E ;

  • Appuyer la Coordination et réalisation de l’exercice de revue à mi-parcours et annuelle du plan de performance (APP) du bureau de pays ;

  •  Assurer la coordination de l’évaluation de performance des partenaires coopérants du PAM sur une base annuelle en collaboration avec le Bureau de Zone, les sous bureaux et les chargés de programme et produire une base de données consolidée sur les résultats des évaluations en vue d’aider dans le processus de sélection des partenaires lors des comités de revue et d’analyse des propositions ;

  • Participer aux réunions de S&E organisées par le bureau de pays et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E au bureau de pays, le Bureau de Zone et les sous-bureaux ;

  • Gérer et suivre les aspects administratifs, documentaires/archivage, financiers et logistique/équipement des dossiers de l’unité M&E ;

  • Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).

4Ps PRINCIPALES CAPACITES D'ORGANISATIONS

Mission:

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe: explique aux coéquipiers l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires .Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM,

Equipe :

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d'horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux» / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance :

Encourager l'innovation et les solutions créatives: explore les moyens d'être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l'obtention de résultats: se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour ses propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements:

Partenariat :

Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d'autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe. 

COMPETENCES ET VALEURS
  •  Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service. 

  •  Responsabilité: mature et responsable; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.

  •  Engagement à l'apprentissage continu: fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.

  •  Planification et organisation: fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution des dans les délais; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignantes, et de gérer plusieurs projets / activités.

  • Le travail d'équipe et le respect de la diversité: aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité;

  • Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles ;

  •  Capacité d’adaptation à des situations dangereuses sur le plan sécuritaire et santé, et flexibilité à assurer des missions sur le terrain.

Résultats attendus

Résultat global :

Le système de Suivi Evaluation et de redevabilité du bureau pays du Mali est performant, de qualité et innovant.

Résultats spécifiques :

•    Les données de suivi sont de qualité, consolidées dans des bases de données et analysées d’une manière régulière ;
•    Les données de suivi sont analysées, visualisées et partagées avec les parties prenantes ; 
•    Les capacités de M&E (suivi output), du personnel du Bureau de Zone, des sous-bureaux et des partenaires coopérants sont renforcées pour le suivi des activités selon les standards du PAM ; 
•    La consolidation par COMET et LESS est assurée ;
•    Les informations clés de suivi sont partagées à l’interne et/ou externe d’une manière systématique ;
•    La remontée des données pour tout besoin de rapportage et de la gestion de performance est assurée dans le délai requis ; 
•    Les outils de suivi sont mis à jour ;
•    La perspective de l'âge, le genre et la diversité (AGD) et la protection sont systématiquement appliqués, intégrés et documentés dans toutes les activités tout au long de l’affectation.
 

TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contrat Fixed Term d’un an avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

  • Salaire attractif

  • 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois

  •  Congé de maternité / paternité

  • 10 jours feriés dans les années

  • Assurance médicale pour le personnel et ses personnes à charge. 

  • Affiliation à la caisse de pension des Nations Unies

DATE LIMITE POUR POSTULER: 18.06.2020

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

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