United Nations Children's Fund (UNICEF)

Assistant(e) Aux Ressources Humaines

United Nations Children's Fund (UNICEF)

Job Description

Si vous êtes une personne engagée, un professionnel créatif et passionné par des actions qui génèrent une différence durable en faveur des enfants, l’Organisation mondiale leader des droits des enfants aimerait avoir plus d’informations sur vous. Depuis 70 ans, UNICEF est à l’œuvre dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Plus grand fournisseur Mondial de vaccins pour les pays en développement, UNICEF, soutient la santé et la nutrition des enfants, la promotion de l’eau potable et de l’hygiène, l’éducation de base de qualité pour tous les garçons et filles, et la protection des enfants contre les violences, l’exploitation et le SIDA. UNICEF est totalement financé par des contributions volontaires d’individus, d’hommes d’affaires, de fondations et de gouvernements. La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation - dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits des enfants en actes. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d'atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ni favoritisme. Dans la mesure où chaque enfant a une chance inégale dans la vie - dans ses dimensions sociale, politique, économique. Contexte organisationnel de l'emploi L'Assistant (e) aux Ressources Humaines sera basé au bureau de Beni.
  1. Objet du poste, Principales Taches et Responsabilites
Sous la supervision de l'Administrateur National Charge des Ressources Humaines, l'Assistant(e) aux Ressources Humaines aura a accomplir les taches suivantes :
  • Suivre la situation personnelle de tout le personnel dans le systeme informatique prevu a cet effet, appuyer dans le traitement des dossiers relatifs au recrutement des consultants. Produire les rapports y relatifs pour le Comite de Gestion;
  • Asssister dans le recrutement du personnel national conformement a la reglementation, aux regles, procedures et politiques de l'UNICEF (Prepareration des avis de vacance de poste, depouillement des candidatures, preparation de la liste de preselection, organisation des tests ecrits et des entretiens, verification des references... en s'assurant que tous les documents necessaires exiges pour le bon deroulement d'un recrutement sont disponibles ;
  • Assister dans l'orientation du nouveau personnel en l'informant sur les procedures administratives en vigueur, les droits et obligations ainsi que d'autres sujets relatifs au Personnel. Fournir au nouveau personnel les documents d'orientation actualises ;
  • Preparer et assurer le suivi de toutes les actions administratives relatives au personnel. Faire le suivi de tous les contrats en s'assurant que les renouvellements se font dans les temps requis ;
  • Fournir au personnel toute la documentation relative a la Caisse Commune des pensions, au remboursement des soins medicaux ;
  • Mettre a jour tous les dossiers du Personnel et s'assurer que tous les documents y sont bien classes en respectant la confidentialite ;
  • Appuyer les instances de l'Organisation dans le developpement d'initiatives visant a encourager le bien-etre et les programmes de reconnaissance des staffs;
  • Orienter le personnel dans l'utilisation des outils de gestion mis a leur disposition tels que le talent pool, Fiori, Outlook, Agora etc.
  • Contribuer, avec le comite local de formation, dans l'elaboration du plan de formation et de son execution. Maintenir a jour le programme de formation du personnel et preparer le rapport y relatif ;
  • Assurer l'interim de l'Administrateur National charge des Ressources Humaines en cas d'absence
  • S'acquitter d'autres taches connexes qui pourront lui etre confiees y compris l'appui a l'Assistant a l'Administration en cas de besoin et assurer son interim en cas de son absence.
To qualify as an advocate for every child you will have 2. Qualifications et competences requises :  Etre titulaire d'un diplome de fin d'etudes secondaires, de preference complete par une formation superieure en Gestion Administrative ou Psychologie du travail ou Ressources Humaines;
  • Avoir une experience professionnelle d'au moins 6 (six) ans dans la gestion du personnel. Avoir travaille dans le systeme des Nations Unies serait un atout ;
  • Etre capable d'entretenir des relations de travail dans un esprit d'equipe ;
  • Avoir la capacite de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
  • Avoir la capacite a exprimer les idees et les concepts oralement et par ecrit d'une facon claire et concise ;
  • Avoir d'excellentes connaissances du francais et de l'anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage ;
  • Avoir la maitrise des logiciels des bases de donnees (Windows, Excel, Word).
Les dossiers de candidature en ligne, devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae detaille, un formulaire P11 complete, les photocopies des diplomes et attestations des services rendus, les coordonnees telles que l'adresse physique, les numeros de telephone fixe et cellulaires, les coordonnees complets des personnes de reference et tout autre document renseignant sur la carriere du candidat. For every Child, you demonstrate… UNICEF's values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results. UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization. UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check. Remarks: Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service. Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
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