World Food Programme (WFP)

Assistant(e) Aux Ressources Humaines

World Food Programme (WFP)

Job Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE (Requisition 111723)  INTITULE DU POSTE : Assistant (e) aux Ressources Humaines TYPE DE CONTRAT: Service Contract GRADE:  SC 5 UNITE/DIVISION: Ressources Humaines LIEU D’AFFECTATION: Nouakchott, Bureau-Pays Mauritanie DATE D’AFFECTATION: Immédiat DUREE: (1 an renouvelable) Les candidatures féminines sont vivement encouragées, le PAM est engagé pour l’égalité des sexes et entend relever le niveau des femmes parmi ses fonctionnaires. CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION : Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies en Mauritanie souhaite recruter pour son bureau de Nouakchott, un (e) (1) Assistant (e) aux Ressources Humaines qui travaillera respectivement sous la supervision directe de la Chef d’Unité Ressources Humaines. Le/la titulaire du poste devra faire preuve de responsabilité et d’initiative dans l’exécution des tâches affectées avec un minimum de supervision. À ce niveau, on s'attend à ce que le titulaire du poste soit capable de gérer les activités de l’unité RH en faisant une interprétation des règles, procédures et des pratiques standard. Le/la titulaire du poste devra être en mesure de recommander un plan d'action dans son domaine de travail et fournir des conseils aux autres membres du personnel, et faciliter le fonctionnement efficace orienté vers le client et la stratégie. ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES :
  1. Fournir une assistance sur les requêtes générales en matière de ressources humaines et les actions de suivi, afin d'assurer des services de RH uniformes et de haute qualité fournis aux clients.

  2. Fournir des conseils et une formation en cours d'emploi à d'autres membres du personnel, afin de soutenir leur développement et leur connaissance accrue des systèmes et procédures de RH nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.

  3. Assurer la liaison avec d'autres unités / bureaux internes sur les questions liées aux ressources humaines, à savoir la paie, les contrats, etc. et fournir les informations nécessaires afin de permettre des services en temps opportun.

  4. Extraire et compiler des données RH sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, le rendement et les exigences de formation, afin de répondre aux besoins d'analyse.

  5. Fournir un soutien administratif dans diverses activités de RH dans les domaines de travail attribués par l'agent professionnel, y compris sur l'embarquement de nouveaux membres du personnel conformément aux procédures et procédures pertinentes.

  6. Maintenir les dossiers confidentiels du personnel, les bases de données et les archives des ressources humaines, afin de s'assurer que les données et les fichiers sont correctement stockés et mis à jour conformément aux normes établies.

  7. Ébauche de divers documents RH requis pour les cas spécifiques (par exemple, contrats de travail, documents de recrutements, documents liés à la formation, etc.) en garantissant l'exactitude et le respect des délais établis.

  8. Utilisation des systèmes de gestion des RH pour entrer et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines (WINGS) ET (Pas PORT) pour entrer les données du salaire, y compris.

  9.  L’assistance pour surveiller diverses échéances (par exemple, l'expiration du contrat, suivi et réception des évaluations, etc.), en veillant au respect des délais établis par l’unité.

  10. Soutien au déploiement du personnel (affecté dans les sous bureaux) et aux actions administratives connexes, afin de faciliter un service efficace des RH, et permettre au PAM de réagir rapidement à une crise.

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS: Niveau d’éducation : Être détenteur d’un diplôme de fin d’étude secondaire. Un diplôme post secondaire dans le domaine correspondant (Ressources Humaines, ou Gestion de l’Administration) Expérience :
    • Avoir une solide connaissance des règles et procédures des Ressources Humaines.

    • Avoir déjà eu à gérer la paie, et les aspects de recrutement et de l’administration des interviews.

    • Être capable de fournir des conseils pertinents au staff moins expérimenté

    • Expérience minimale de 4 ans dans le domaine administratif et ou des ressources humaines et un (1) an dans une agence onusienne, ou une ONG internationale serait un atout favorable.


Compétences:
    • Connaissance des méthodes pratiques, des procédures et des systèmes utilisés en matière de Ressources Humaines, généralement obtenus grâce à la formation technique et à l'expérience de travail.

    • Excellentes compétences en communication afin de maintenir une correspondance fréquente avec le personnel et la Chef d’unité.


Langues & informatique: Parler, lire et écrire le français. La connaissance de l’anglais serait un atout considérable ; Être utilisateur (trice) de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)   Nacer BENALLEG Représentant et Directeur
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