United Nations Development Programme (UNDP)

Assistant(e) Administratif(ve) / Spotlight

United Nations Development Programme (UNDP)

Job Description

Le programme Spotlight Haïti 2020-2023 est une initiative conjointe du système des Nations Unies et de l'Union européenne en partenariat avec le gouvernement et la société civile. Haïti est l'un des pays des Caraïbes à bénéficier de cette initiative transformatrice. Haïti est déclaré éligible au financement de la Spotlight Initiative (IS) car il se caractérise par un niveau élevé de violence basée sur le genre. En ce qui concerne la violence physique, 29% des femmes âgées de 15 à 49 ans ont été victimes de violence physique depuis l'âge de 15 ans. Parmi les femmes non célibataires, 45% du temps, cette violence a été commise par le mari / partenaire actuel. En termes de violences sexuelles, 12% des femmes (1/8 femmes) ont été victimes de violences sexuelles. La violence domestique (émotionnelle, physique ou sexuelle) subie par les femmes âgées de 15 à 49 ans en union ou en rupture est courante en Haïti. Il suit une tendance à la hausse depuis 14 ans. Après être restée stable autour de 30% en 2005-06 et 2012, elle est passée à 34% en 2016-17. Ce programme vise à protéger les femmes et les filles des violences domestiques telles que le viol, l'inceste, le harcèlement sexuel et moral, la privation et les restrictions des libertés, la bastonnade, les blessures, à assurer des soins holistiques aux femmes et aux filles qui ont survécu à la violence. Il met particulièrement accent sur les besoins spécifiques des groupes exposés à de multiples formes de discrimination. Afin de parvenir à opérer un changement significatif, le programme pays « Spotlight » s’articulera autour de six piliers qui sont sous-tendus par des théories du changement dont la consistance et l’efficacité ont été vérifiées : Pilier 1: Améliorer l'environnement législatif et politique pour se conformer aux conventions internationales, y compris la suppression des dispositions discriminatoires, la mise en œuvre des lois existantes et l'adoption de nouvelles lois, politiques et stratégies pour protéger et promouvoir les droits des femmes et des filles, en particulier l'élimination de la violence contre les femmes et les filles (VFFF) et la violence domestique; Pilier 2: Renforcer les capacités des institutions nationales et locales chargées de l'application des lois et de la planification stratégique afin de mieux intégrer l'élimination des FFT dans les stratégies et budgets nationaux, sectoriels et locaux; Pilier 3: Promouvoir les normes et valeurs sociales protectrices des femmes et des filles contre la violence, en particulier au niveau communautaire et au sein des familles; Pilier 4: Disponibilité et accès à des services de qualité pour des soins holistiques et équitables aux survivants, avec un accent particulier sur les besoins spécifiques des groupes exposés à des formes de discrimination croisées, c'est-à-dire une discrimination multiple et interdépendante; Pilier 5: La disponibilité de données statistiques quantitatives et qualitatives à jour dans l'élaboration de la législation et la mise en œuvre des politiques, stratégies et programmes pour permettre une meilleure lecture et appréciation de l'ampleur et de la gravité du phénomène; Pilier 6: Structurer le mouvement des femmes pour accroître sa capacité à influencer les politiques et le changement social. Duties and Responsibilities Les résultats clés ont un impact sur l’ensemble de l’exécution des opérations financières et sur le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles du bureau. Les informations financières renforcent la crédibilité du PNUD dans l’utilisation des ressources du bureau, en particulier à l’égard des utilisateurs des rapports financiers. Competencies
  • Fait preuve d’intégrité et agit conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies

  • Fait preuve de leadership, guide son travail avec efficacité, se concentre sur l'impact et le résultat pour le client

  • Fait preuve de jugement politique et diplomatique, d’impartialité et de discrétion et répond positivement aux opinions critiques

  • Fait preuve de créativité et d'innovation

  • Sait travailler de façon indépendante, pragmatique, sous forte pression et gérer les frustrations du travail

  • Démontre d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite

  • Etablit des rapports solides avec les clients et les acteurs externes

  • Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences entre individus (sexe, âge, religion, etc.)

Compétences opérationnelles et Techniques :
  • Solide capacité d’analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions

  • Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats

  • Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel

  • Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués

  • Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire

  • Capacité à planifier, prioriser et à organiser les tâches

  • Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels courants et autres applications informatiques, connaissance du système ATLAS (un atout)

  • Bonne connaissance des règles et règlements

Connaissance des notions de genre (égalité de sexes) serait un atout Required Skills and Experience Formation : Être titulaire d’un diplôme en secrétariat, Administration, gestion, comptabilité ou tout autre domaine equivalent. Experience:
  • Au moins deux (2) années d’expérience de responsabilités progressives dans le domaine de la gestion, de l’administration et/ou en comptabilité requises au niveau national avec des connaissances en gestion de programmes et projets souhaitables

  • Expérience de travail au sein du Système des Nations Unies considérée comme un atout

  • Maitrise des règles et procédures de gestion des projets du PNUD (fortement souhaitée)

  • Connaissances des procédures et systèmes de comptabilité des Nations Unies et des programmes conjoints en particuliers serait un atout

  • Connaissance des nouvelles technologies de l’information (logiciels de base, QGIS et/ou SIG, Word, Excel, PowerPoint, pratique de la messagerie électronique et du travail en réseau etc.).

  • Expérience de la comptabilité, des normes IPSAS est considérée comme un avantage

  • Parfaite connaissance d’un logiciel de gestion ERP comme Atlas ; et, maîtrise des procédures du Système des Nations Unies en matière de gestion et d’administration serait un atout

  • Avoir de bonnes compétences dans les applications courantes de logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint).

A compétences égales, les candidatures féminines seront favorisées. Disclaimer Important applicant information All posts in the SC categories are subject to local recruitment. Applicant information about UNDP rosters Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Workforce diversity UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence. Scam warning The united nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
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