International Labour Organization (ILO)

Assistant/e Administratif/ve Et Financier/e

International Labour Organization (ILO)

Job Description

Grade: G6 No. du poste: ALGER/DC/GS/2020/15 Date de publication: 10 juillet 2020 Date de clôture (minuit, heure locale d'Alger): 30 juillet 2020 Job ID: 3906 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Alger Lieu d'affectation: Tunis Type de contrat:Court durée Durée du contract:6 mois (renouvelable) Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus. Peuvent soumettre leur candidature:
  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.

  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Tunisie. Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un contrat de courte durée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants. *Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est de 2491 DT par mois. Introduction L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour mission d'améliorer l'accès des hommes et des femmes à un travail décent et productif, dans des conditions de liberté, d'équité, de sécurité et de dignité. La création d’opportunités d’emploi pour les jeunes est un de ses objectifs principaux dans le monde et en Tunisie. En Tunisie, l’OIT avec l’appui financier de la Norvège est en train de mettre en œuvre le projet «Relever les défis du marché de l’emploi pour des opportunités équitables au profit des femmes en Tunisie » (ETOFE), en étroite collaboration avec les partenaires tunisiens tripartites. Le projet « ETOFE » vise à améliorer la participation de la femme tunisienne dans le marché de l’emploi et ce, en poursuivant les trois objectifs suivants :
  1. Encourager la finalisation de recommandations pour des orientations stratégiques liées aux politiques budgétaires, d'investissement et sectorielles dans une perspective d'amélioration de l’emploi des femmes,

  2. Améliorer les services publics de l'emploi du point de vue genre,

  3. Appuyer les femmes entrepreneures dans les zones les plus défavorisées pour créer, maintenir et développer des entreprises formelles.

Ce projet fonctionne à travers une équipe constituée de :
  • 1 responsable technique, spécialiste dans la gestion de projets internationaux et des projets sur le thème de l’autonomisation économique des femmes qui assurera la gestion stratégique du projet dans sa globalité.

  • Un Assistant(e)s Administration et finance G6 étant l’objet de cette description de poste

Supervision Sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger, le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du responsable technique du projet ETOFE et travaillera en étroite collaboration avec le Coordinateur national du compte imprest en Tunisie. Fonctions et responsabilités essentielles 1. Se charger de tenir à jour les dossiers et les documents administratifs et financiers du projet, rechercher et sélectionner des informations et des documents sous la forme demandée, ou sur la base de directives générale, à l’usage de tiers, pour la rédaction de rapports, correspondance, présentations techniques, plans de projets ou de programme et documents de référence généraux ; 2. Préparer les opérations financières concernant les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources ; 3. Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des Contrats de Collaboration Extérieure, des Ateliers & activités de formation, des Programmes d’Action, des Missions officielles ainsi que des actions diverses exécutées par le Projet et mettre les membres du personnel, les experts et/ou les consultants au courant des procédures administratives ; 4. Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers ; 5. Vérifier les pièces justificatives de paiement, veiller à ce que toutes les transactions soientdûment autorisées et soutenues par les factures acquittées ; 6. Assurer l’enregistrement des factures à payer sur IRIS et assurer le suivi des factures dont le paiement non parvenu et assurer l’archivage électronique et physique de tous les documents financiers ; 7. Assurer l’exécution des instructions de paiements en liaison avec l’unité financière du Bureau de Pays de l’OIT à Alger et établir les ordres de virement et chèques y relatifs ; 8. Enregistrer toutes les transactions bancaires sur le BTR (Bank transactions report) selon le chronogramme de transmission des états, rapports et Assurer la gestion des charges communes du bureau et les contrats relatifs ; 9. Tenir le compte bancaire, vérifier les virements et s’assurer que tous les mouvements sont pris en charge dans le relevé bancaire et Faire le suivi des avances accordées et s’assurer de leur liquidation dans les délais ; 10. Assurer la vérification des états de rapprochement bancaire mensuel généré et la justification des instances ; 11. Assurer la demande pour le ravitaillement du compte et assurer la liaison avec les responsables de la banque concernant les questions liées au compte bancaire ; 12. Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur hiérarchique. Qualifications requises Formation Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente. Expérience Six (06) ans d’expérience dans le domaine comptable et financier, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière et dans la gestion des projets. Langues Excellente maîtrise du français. Bonne maîtrise de l’arabe. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout. Compétences Connaître les dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications). Bonne maîtrise des procédures administratives et des principes comptables. Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et à répertorier des rapports. Bonne maîtrise des programmes informatiques et des progiciels pour la réalisation de diverses tâches administratives. Bonnes aptitudes rédactionnelles. Aptitude à établir et entretenir des relations professionnelles efficaces avec les fonctionnaires de toutes les classes. Aptitude à travailler précisément avec des données administratives. Bonnes connaissances des dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications). Bonnes connaissances des programmes de travail de l’organisation. Bonnes capacités rédactionnelles dans deux langues au moins. Grande faculté d’analyse. Aptitude confirmée à préparer des rapports et des statistiques administratives. Aptitude à gérer son temps. Les candidats/tes évalués/ées et considérés/ées comme pouvant être recommandés/ées mais qui n’ont pas été sélectionnés/ées pour cet emploi vacant pourront se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits/lesdites candidats/tes possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi. Le recrutement est conditionné par la réception et la disponibilité des fonds. Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
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