Danish Refugee Council (DRC)

Assistant Logistique

Danish Refugee Council (DRC)

Job Description

Le conseil Danois pour les réfugiés, qui est une des principales organisations humanitaires à l’échelle mondiale est présentement à la recherche d’un assistant Logistique hautement qualifié pour son bureau régional de l’Afrique de l’Ouest basé à Dakar. À propos du poste Sous la supervision de la responsable des services supports, Il/elle collabore étroitement avec les différents départements du bureau régional. Il/elle veille au respect des procédures de la chaine d’approvisionnement, prépare et assure la livraison des biens, organise les voyages, assure la gestion des stocks, du parc automobile, des logements du personnel expatrié  et du bureau, appui à l’organisation d’évènements et élabore des rapports. OBJECTIFS LOGISTIQUES
  • Conformité de la gestion des achats et de la gestion des équipements du bureau régional de Dakar par rapport aux standards définis par le manuel des opérations DRC ;

  • S’assure de la conformité de la gestion des stocks par rapport aux procédures définies par le manuel des Operations DRC et le bailleur de fonds ;

  • Appui à la gestion du parc véhicules ;

  • Appui à l’organisation d’évènements ;

  • Organise les voyages des staffs

OBJECTIFS ADMINISTRATIFS
  • Appui à la gestion des logements pour le personnel expatrié et  le personnel de passage de DRC ;

  • Appui à la gestion de la maintenance des bureaux et logements pour le personnel DRC permanent.

DOMAINES DE PERFORMANCES CLES Conformément aux lois et réglementations locales, règles et procédures internes de DRC, il/elle est chargé(e) de :
  • Gestion des achats : Exécution ;

  • S’assurer de l’adéquation des procédures définies par le manuel des opérations DRC concernant les achats ;

  • Gestion des équipements : exécution / validation ;

  • S’assurer de la conformité de la gestion des équipements du bureau régional avec le manuel des opérations ;

  • Suivi et mise à jour régulière de la liste de fournitures de bureaux et maisons du personnel expatrié ;

  • Gestion du suivi du parc automobile ;

  • Suivi des consommations et maintenance véhicules ;

  • Suivi des mouvements des véhicules ;

  • Gestion des stocks ;

  • Suivi des entrées et sorties de stock selon les règles définies par le manuel des Operations DRC ;

  • Gestion des logements et bureaux : exécution / validation ;

  • S’assurer de la maintenance des logements en adéquation avec les standards définis par DRC ;

  • Appui à l’organisation d’évènements

  • Elaboration de rapports ;

  • Elabore un rapport mensuel logistique comme défini dans le manuel des Opérations DRC.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE ESSENTIELLES La réussite de cette mission, exige de vous d’être organisé, rigoureux et de bien connaitre notre processus d’achats. De plus, vous devez être ou avoir : • Diplôme en business ou logistique ; • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste de dimension similaire ; • Maitrise du pack office, compétences en négociation ; • Anglais souhaitable ; • Doit savoir gérer de brusques variations de volume de travail. À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences fondamentales du DRC : Viser l’excellence : vous focaliser sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace. La collaboration : impliquer toutes les parties pertinentes et favoriser le feedback. Prendre des initiatives : Prendre des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation. Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement. Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs DRC. Notre Offre Durée du contrat: 12 mois Catégorie professionnelle: 7ème échelon B -  Bande I Date d’entrée en vigueur: 02/03/2020 Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le processus de candidature en ligne, veuillez contacter  Ndèye Marie Harris, responsable des services supports à l’adresse suivante :marie.harris@drc.ngo
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