World Food Programme (WFP)

Assistant Logistique (Cash Based Transfert)

World Food Programme (WFP)

Job Description

Titre du Poste: Assistant Logistique/ CBT Grade: SC 5 Type de contrat: SC Dureé de l’emploi: 6 mois renouvelable Unité: Logistique Lieu d’affectation: Bangui Nombre de poste: 01 Date d’ouverture : 2 janvier 2020 Date de clôture : 15 janvier 2020 Contexte: Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des N U souhaite recruter pour son Bureau de Bangui un Assistant Logistique/ CBT qui travaillera sous la supervision générale du Chef de l’Unité et la supervision directe de l’Administrateur National chargé des acticités CBT. Objet du Poste: Le/ la titulaire du poste devra travailler avec un minimum de supervision et capable de produire un travail organisé et précis, faire preuve de diligence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois. Il ou elle doit détenir des capacités organisationnelles, comprendre et exécuter toutes les tâches qui lui sont confiées et d’être un support opérationnel efficace pour l’Unité. Responsabilités
  • Recevoir les vivres et non vivres du Pam

  • Participer à l’identification et la sélection des détaillants potentiels pour les activités CBT

  • Mettre en place et gérer la base de données des détaillants; faire la mise à jour quotidienne

  • Mettre à jour le tableau de suivi de payement des factures

  • Initier les demandes de création des vendor des détaillants  au Vendor Master Data

  • Faire le suive des distributions et échanges des coupons, de la qualité et quantité des produits ainsi que les inventaires de stocks chez les détaillants

  • Appuyer et participer à la formation des détaillants et partenaires dans le cadre des activités CBT

  • Participer à la réconciliation des coupons

  • Faire le suivi des payements des détaillants avec les autres Unités

  • Participer à l’évaluation des détaillants en fin de contrat

  • Participer, faire le suivi et analyse des prix avec les autres Unités

  • Vérifier les factures avant transmission aux Finances, et l’analyse de payement avant tout traitement et payement des factures

  •  Créer les SES et soumettre au superviseur pour release

  • Sélectionner les bons pour archivage participer à la destruction des coupons

  • Arcivage et classement des dossiers logistiques/ CBT

  • Participer aux différents inventaires physiques de stocks dans les magasins du Pam

  • Exécter toutes autres tâches demandées par le superviseur.

4Ps COMPETENCES ORGANISATIONNELLES Themes Compétences Descrioptions du comporteement et du niveau de compétences attendues Motivation Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques Une équipe éfficace est le moyen le pls éfficace de communiquer les objectifs du Pam aux commerçants et aux divers partenaires du PAM Etre partisan d’un changement positif Faire des propositions potentielles au superviseur dans le but d’améliorer les processus des activités et les capacités des détaillants Associer l’équipe à la mission attendue Planifier les activités de suivi/ évaluation des détaillants sur des réussites spécifiques aux profits des bénéficiaires pour un impact positif Rebdre visible la mission du PAM dans les actions quotidiennes Relier les tâches et responsabilités de l’Unité aux objectifs et la mission du PAM Ressources Humaines Recherche des  moyens de renforcements de capacités Identifier les opportunités de développement des compétences et les expériences pour soi-meme et les détaillants Créer une culture inclusive Démontrer le respect et la compréhension mais aussi faciliter le renforcement des détaiillants pour une meilleure performance Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs De façon proactive, chercher à obtenir des commentaires et du coatching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences des autres Créer un esprit –“ Je vais/ nous allons” Suivre les progrès liés à l’objectif principal et partager de manière régulière avec son superviseur les informations Performance Encourager l’innovation et création de solutions Faire montre d’une volonté d’exploiter et dexpérimenter  de nouvelles idées et approches dans son propre travail Orienté sur les résultats Se concentrer sur l’obtention des résultats  dans les tâches propres au domaine et identifier les opportunités de les rendre plus efficaces Respecter les engagements Assumer la responsabilité de ses propres engagements tâches et avertir le superviseur des retards dans le respect des délais des engagements Eyre décisif Etre un appui conséquent dans son équipe pour décider face aux problèmes difficiles en milieu de travail; être capable d’opérer des choix difficiles sur le terrain Partenariat Se familiariser avec les Unités du PAM Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités es équipes internes ou transversales et aux styles de travail préférés Construire des partenariats solides Identifier les opportunités de travailler avec des collègues et les partenaires dans le domaine vers des objectifs communs Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité Présenter un comportement informé et professionnel envers les partenaires internes et externes Faire preuve de clarté dans les relations liant le PAM aux partenaires Organiser, suivre et donner la priorité aux éfforts propres et de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins des partenaires internes et externes. Niveau d’expériences souhaité:
  • Disposer d’au moins une année d’expérience professionnelles solides sur les activités de Cash based Transfert

  • Avoir participé à plusieurs mission de terrain et y disposer de solides expériences

  • Une expérience acquise au sein des Nations Unies  ou des ONG internationales serait un atout

Education:
  • Etre détenteur d’ub diplôme de fin d’études secondaire (équivalent BAC). Un diplôme universitaire serait un atout

Connaissances et Compétences:
  • Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels de base tels que World, Excel, Outlook...

  • Avoir un bon relationnel et une bonne orientation client et aisance communicationnel

  • Capacité à pouvoir travailler dans un environnement multiculturel en pertpetuel mutation dans le respect de l’éthique et les valeurs de l’Organisation

Langue :
  • Avoir une maitrîse parfaite du Français et la  connaissance de l’Anglais serait un atout.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base compétitive, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes. LE PAM NE SOLLICITE NI HONORAIRE, NI TOUT AUTRES FORMES DE PAIEMENT DE LA PART DES CANDIDATS
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