Solidarites International

Assistant.e Programme Desk

Solidarites International

Job Description

 

Date de prise de fonction souhaitée : 27/07/2020.

Durée : 6 mois

Localisation : Siège de Solidarités International

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Descriptif du Poste : l’Assistant/e Programme :

  • Assister le/la Responsable Géographique, le/la Responsable des Programmes du Desk ainsi que le/la Chargé/e de Redevabilité et Développement Bailleurs gérant les missions en République Démocratique du Congo, Sud Soudan et Haïti dans l’exécution des tâches administratives, du suivi des missions et des programmes.

  • Apporter un soutien aux missions dans leur ensemble.

Principaux objectifs du stage:

  • Assister le/la Responsable Géographique ainsi que le/la Responsable Programmes dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;

  • S’assurer du bon suivi des programmes (reporting, relations bailleurs, respects des règles de procédure) ;

  • Connaître les différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International ;

  • Connaître le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;

  • Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet ;

  • Maîtriser les procédures internes de SI et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;

  • Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain, bailleurs).

Principales tâches:

  • Suivi des missions et des demandes du terrain ;

  • Mise en place et maintien de la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets, organigramme des missions, carte des programmes et propositions de projet, communication des informations contractuelles ;

  • Soutien à la rédaction des propositions d’intervention et des rapports ;

  • Veille géopolitique et humanitaire et suivi de l’actualité sur les pays du desk ;

  • Mise à jour des dossiers pays et des packs expatriés ;

  • Mise en place d’outils de capitalisation : fiches programmes ;

  • Archivage papier et électronique des documents concernant les missions et les programmes ;

  • Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Transparence et Développement Institutionnel (TDI), Communication) ;

  • Briefing des expatriés support ;

  • Ranger et réorganiser le réseau ;

  • Compte-rendu des réunions de desk : outil de communication interne sur l’actualité des missions, des programmes et des pays d’intervention.

VOTRE PROFIL

  • Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques en eau hygiène et assainissement et/ou en sécurité alimentaire ;

  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire ;

  • Expérience de travail à l’international appréciée ;

  • Bonnes compétences rédactionnelles ;

  • Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante;

  • Informatique: Windows (Word, Excel, Power Point); Internet et courrier électronique (Outlook);

  • Anglais courant.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.

  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

Apports du stage:

  • Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;

  • Découvrir les différents métiers de Solidarités International ;

  • Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;

  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;

  • Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;

  • Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;

  • Contact direct avec le terrain via les expatriés ;

  • Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;

  • Connaître les problématiques humanitaires des pays du Desk ;

  • Maitrise des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds.

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