Croix-Rouge Française (CRF)

Assistant.e Programmation, Suivi, Évaluation Et Reporting

Croix-Rouge Française (CRF)

Job Description

La Croix-Rouge française développe depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la "Plate-forme d'Intervention Régionale de l'Océan Indien" (PIROI : http://piroi.croix-rouge.fr) basée à l’île de La Réunion. En étroite Coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes naturelles et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan Indien. Pour y parvenir, le plan d’action 2017-2020 inclut les trois objectifs stratégiques suivants : · « Promouvoir l’intégration de la gestion des risques de catastrophes naturelles et sanitaires au sein des politiques nationales des pays du sud-ouest de l’océan Indien, dans un contexte de changement climatique. » Il s’agit de mobiliser les acteurs de la gestion des risques de catastrophes, afin de favoriser une coordination des stratégies et des actions. Cela passe par des actions de plaidoyer, le développement de partenariats et la mise en réseau. · « Renforcer la résilience des populations du sud-ouest de l’océan indien face aux risques de catastrophes naturelles et sanitaires et aux conséquences du changement climatique. » Il est primordial de travailler au niveau communautaire afin de préparer la population, première actrice de la réponse aux catastrophes. La mise en œuvre de cet objectif se traduit par des programmes de réduction des risques de catastrophes au niveau communautaire, qui incluent notamment des actions de sensibilisation et d’éducation. · « Répondre efficacement aux catastrophes naturelles et sanitaires en s’appuyant sur des moyens humains et matériels adaptés. » Il s’agit de poursuivre et d’amplifier les activités de préparation aux catastrophes en partenariat avec les sociétés nationales membres de la plateforme. Ces actions vont de l’élaboration de plans de contingence à la formation de ressources humaines et au pré positionnement de matériel de secours. A ces trois objectifs s’ajoute un objectif transversal : « Renforcer les capacités des acteurs de la zone sud-ouest de l’océan Indien par l’implantation d’un centre régional d’expertise, de formation et d’innovation dédié à la gestion des risques et au changement climatique, le PIROI Center. » Descriptif général du stage Placé(e) sous la responsabilité de la responsable « Planification, Monitoring Évaluation & Reporting » (PMER), l’assistant.e PMER sera en charge d’accompagner des chefs de projets dans la méthodologie de conception, suivi et reporting des projets mis en œuvre à la PIROI. Il/elle s’assurera de la qualité des actions menées auprès des populations, de la consolidation des apprentissages de ces actions et surtout, de leur diffusion auprès des différents partenaires de la PIROI, particulièrement les bailleurs de fonds.

Description des tâches / Responsabilités

Contribuer à la planification des activités de la délégation (20%)
  • Participer à la rédaction du plan d’action 2025 de la PIROI ainsi que sa diffusion interne et externe ;

  • Fournir des éléments d’aide à la décision en matière de panification (publications, rapports des partenaires, notes de synthèses etc.) ;

  • Appuyer les équipes projets dans la rédaction des Concept Notes et Proposition de projet à destination des bailleurs de fonds.

Contribuer au processus de suivi/évaluation du programme (20%)
  • Apporter un appui aux équipes pour la création d’outils de suivi des activités et d’impact des projets ;

  • Participer à la mise à jour du Mapping régional des programmes et au suivi des échéances clés (rapports aux bailleurs, propositions de projet, demandes d’avenants) ;

  • Garantir l’atteinte des engagements contractuels en assurant la consolidation des éléments nécessaires : production d’indicateurs, disponibilité des sources de vérification, conformité des résultats en fin de projet etc.

  • Si besoin, apporter un appui aux responsables de projets dans la rédaction des termes de références des évaluations (contexte, méthodologie, résultats attendus, etc.) ;

Produire/consolider au niveau régional les rapports internes et bailleurs (40%)
  • Rédiger les rapports d’activités de la délégation ainsi que les rapports aux partenaires ;

  • Consolider et compléter le rapport mensuel à destination du siège ;

  • Participer à l’organisation des réunions de travail (recueil d’informations...), rédiger les comptes rendus des réunions.

Contribuer à la mise en place d’une stratégie d’apprentissage et de capitalisation (20%)
  • Participer avec la responsable PMER à l’élaboration d’une stratégie de capitalisation pour la PIROI ;

  • Diffuser les résultats des évaluations ainsi que les retours d’expériences au sein de la délégation et avec les partenaires externes ;

  • Alimenter la communication et le plaidoyer du programme en fournissant des données pertinentes sur les performances des projets ;

  • Capitaliser les méthodologies et des actions développées afin d’optimiser et d’améliorer la qualité du programme régional.

Liens hiérarchiques :

§ Responsable PMER (N+1) § Chef de délégation (N+2)

Liens fonctionnels :

L’assistant.e PMER travaille : § En étroite collaboration avec l’équipe opérationnelle de la PIROI (Département Réduction des Risques de Catastrophes et Département Préparation/Réponse, formation …) § En étroite coordination avec le Département Logistique, administratif et financier et le service communication § Avec les chefs de projets des Sociétés nationales Croix-Rouge et Croissant-Rouge membres de la PIROI Profil recherché :

Compétences et connaissances requises

§ Excellentes qualités rédactionnelles, en français et en anglais ; § Bonnes capacités de synthèse et d’analyse, proactif dans les propositions d’actions/décisions ; § Très bonne aptitude à travailler en équipe ; § Rigoureux(se) et organisé(e) ; § Maitrise du cycle de projet ; § Maitrise des principaux bailleurs de fonds ; § Maitrise du pack Office indispensable ; § Connaissance du Mouvement de la Croix-Rouge.

Formations et Expériences

§ Formation supérieure en gestion de projet, solidarité internationale, relations internationales et/ou Gestion des risques de catastrophes ; § Expérience dans le domaine de la solidarité internationale.

Conditions du stage

§ Lieu d’exercice du stage : Ste Marie, La Réunion § 35 heures hebdomadaires How to apply: Envoyez vos candidatures (lettre de motivation + CV) à piroi.recrutement@croix-rouge.fr Date limite de candidature : 29 janvier 2020 La PIROI se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures
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