Solidarites International

Assistant.e De La Direction Operationelle Des Programmes Et Du Directeur Des Operations

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : 07/09/2020 Durée : 6 mois Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures. Intégré à la Direction des opérations qui est dirigée par le Directeur des Opérations, La Direction des Opérations Adjointe aux Programmes (DOAP) est composée d’un responsable, de 3 référents techniques Eau Hygiène Assainissement, 2 référents techniques Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence ainsi que d’un réfèrent technique Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage et d’une chargée de capitalisation et des publications techniques. La DOAP a pour objectifs :
  • Apporter un support technique aux équipes de terrain ou au siège, appui à la définition des stratégies des missions,

  • Apporter un regard critique sur la qualité des projets mis en œuvre,

  • Contribuer au développement technique de l’association,

  • Améliorer les compétences des équipes techniques par le développement d’outils et de supports de formation.

CONTEXTE Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins. SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches (M&E, Q&A, etc.).

DESCRIPTIF DU POSTE

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU STAGIAIRE

Tâches en lien avec LA DIRECTION DES OPERATIONS ADJOINTE AUX PROGRAMMES (DOAP)
  • Apporte un soutien à la DOAP et aux desks quant à la recherche d’informations techniques et/ou thématiques (recherche bibliographique, synthèse documentaire, réalisations de questionnaires thématiques, etc.). Par exemple, sur les thématiques « Gestion des Services de l’eau », « Environnement », « Programmes de Transfert Monétaire », « Protection », « Qualité et Redevabilité » « recherche et innovation », etc.

  • Appui au processus de capitalisation : relecture, correction et diffusion des documents de capitalisation (fiches activités, notes internes…), support ponctuel à la gestion de l’intranet.

  • Organisation d’événements :
    • Organise et participe à la préparation des Semaines des Programmes, et en rédige le compte rendu.

    • Assure la préparation des différentes rencontres inter-ONGs.


  • Assiste aux réunions hebdomadaires de la DOAP et rédige les minutes

  • Appuie à l’organisation des formations internes (Préparation au départ techniques etc.)

  • Assure une veille sur les événements techniques et/ou humanitaires et met à jour le calendrier des formations terrain

  • Peut être amené à assister à des ateliers externes (conférences, tables rondes…

Tâches en lien avec LE DIRECTEUR DES OPERATIONS
  • Participe à la rédaction de documents internes

  • Assure la préparation et rédige le compte rendu de la semaine des Directrices et Directeurs Pays, ainsi que la diffusion de tous les documents de la semaine.

  • Participe à la rédaction et aux évolutions des documents de communication interne ; assure notamment la co-gestion du Sharepoint Directrices et Directeurs Pays

  • Aide ponctuellement à la traduction des documents produits par Solidarités International

  • Peut assurer un support technique à la soumission de propales.

  • Assiste aux réunions suivantes et assure les comptes rendus à la demande du DO :
    • Réunion thématiques et de coordination du service des opérations

    • Réunions thématiques sur les grands chantiers du siège et de la direction des missions

    • Autres réunions à la demande du DO


  • Assure une veille contextuelle et documentaire sur des thématiques humanitaires d’intérêt pour Solidarités International (par exemple, relations civilo-militaires, réforme humanitaire des Nations Unies, etc.)

  • Participe à l’organisation d’évènements portés par la direction des opérations

VOTRE PROFIL

FORMATION ET EXPÉRIENCE : Formation supérieure, si possible technique, dans le domaine de l’eau et de l’assainissement ou agronomie et/ou tournée vers la gestion de projet humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales. COMPÉTENCES REQUISES :
  • Forte capacité rédactionnelle et en français et en anglais, capacité poussée de rédaction et synthèse en Français

  • Français et Anglais courant obligatoire

  • Connaissance du cycle de projet humanitaire

  • Intérêt pour les secteurs de l’eau, l’hygiène et l’assainissement et/ou agriculture/développement rural et/ou monitoring/évaluation, qualité de l’action humanitaire

  • Capacités de mise en page, création graphique et création visuelle

  • Sensible à la démarche qualité dans la mise en œuvre de programmes

QUALITÉS REQUISES :
  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire

  • Esprit critique et force de proposition, rigueur

  • Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)

  • Aisance dans l’usage de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point, Publisher…)

  • Diplomatie et aisance relationnelle, gestion du stress et disponibilité

  • Bonnes compétences informatiques (Pack Office : Macro Excel, autres)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.

  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

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