Solidarites International

Assistant.e Controle De Gestion Siege

Solidarites International

Job Description

Date de prise de fonction souhaitée : 14/12/2020 Durée du stage : 6 mois Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

QUE FAISONS NOUS...

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant(e) est rattaché(e) au Responsable du contrôle de gestion, et travaille en lien étroit avec la Cheffe comptable, les Chargés de comptabilité terrain et les Contrôleurs de gestion opérationnels. Il/elle appuiera le Responsable du contrôle de gestion dans la mise à jour du reporting financier mensuel, essentiel pour assurer le pilotage financier de toute la structure. Plus précisément, il/elle travaillera sur les tâches suivantes :
  • Suivi budgétaire du siège :
    • Mise à jour des extractions du logiciel de comptabilité (NAVISION)

    • Vérification analytique et contrôle des dépenses effectuées au siège

    • Mise à jour des prévisions, en lien avec chaque responsable de département


  • Consolidation des informations venant du terrain :
    • Consolidation des prévisionnels de dépense des missions

    • Analyse et visualisation des données (utilisation de Power BI)


  • Proposition pour l’amélioration ou l’automatisation des outils et formats de reporting

  • Mène des analyses ad-hoc sur la structure de certains postes de dépenses, sur l’analyse de certains risques financiers

  • Participe aux réunions de la Direction Financière

Cette expérience représente un excellente opportunité pour
  • Découvrir le fonctionnement de la Direction financière d’une ONG ainsi que ses relations avec les autres services, au siège et sur le terrain.

  • Perfectionner les compétences Excel, Power Query et Power BI.

  • Découvrir les différents métiers de la gestion financière, et leurs interactions. Cette découverte des différents domaines de la gestion financière et comptable d’une organisation pourrait être un atout important pour un profil qui chercherait à déterminer les premiers pas d’une carrière en finance.

  • Rencontrer chaque département et découvrir leur fonctionnement afin d’anticiper et mieux comprendre leurs besoins financiers et le fonctionnement global d’une ONG internationale.

Enfin, les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre une direction financière est indispensable. Ces tâches décrites dans l’annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

VOTRE PROFIL

  • Niveau Bac + 4/5 avec une composante en gestion (Master, Ecoles de Commerce) et de préférence une sensibilisation à l’international et l’humanitaire

  • Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, expertise sur Excel et curiosité pour PowerBI

  • Une bonne maîtrise de l'anglais

  • Connaissance des principes comptables

  • Autonomie et rigueur

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.

  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

  • Tickets restaurant à 8,90€/jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

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