Solidarites International

Assistant.e Communication

Solidarites International

Job Description

A pourvoir : début octobre 2020 Lieu du stage : siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110) Durée : 6 mois, à pourvoir à partir du 28 septembre 2020

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence. Présentes dans près de vingt pays, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de personnels nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures. Apports du stage :
  • Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain

  • Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain et au siège, par le biais du fonctionnement Service Communication

  • Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques

  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires

  • Connaître et maîtriser les exigences en termes de visibilité des bailleurs de fonds

  • Découvrir la stratégie générale et liée à la Communication d’une ONG et son élaboration

  • Mettre en pratique et perfectionner ses compétences créatrices (graphiques et audiovisuelles) et les outils de suivi des productions

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Des connaissances en communication sont requises pour participer à la dynamique du Service. Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

DESCRIPTIF DU POSTE

  • Assister la Chargée de témoignage sur les activités de communication sur les missions, avec une composante importante de création graphique et audiovisuelle.

  • Apporter un soutien au service Communication dans son ensemble.

Principaux objectifs du stage :
  • Assister la Chargée de témoignage dans l’exécution des tâches nécessaires au suivi des actions de communication des missions et à la collecte de témoignages émanant du terrain et du siège de l’association

  • Assister le Service Communication dans le traitement et la diffusion des informations (web, réseaux sociaux, événementiel, vie associative, campagnes, relations presse,)

  • Assurer le lien et la circulation de l’information entre les missions et le Département du développement et de la communication

  • Connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International

  • Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées

  • Maîtriser les outils relatifs à la communication

Principales tâches : AIDE A LA CRÉATION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION ET A LA PRODUCTION DE CONTENUS***
  • Appui à la chargée de témoignage pour collecter des informations émanant du terrain et des desks au siège

  • Réalisation de courts montages vidéo, de diaporamas photo, et d’infographies

  • Mise en page de documents stratégiques

  • Rédaction et publication de contenus sur le site web (articles, …)

  • Réalisation de différentes créations graphiques : bannières digitales, infographies simples, retouche photos, mises au format des éléments de campagnes de communication (affiches, insertions presse)

  • Réalisation ponctuelle d’interviews des expatriés en vidéos ou à l’écrit

  • Mise à jour de la photothèque et de la vidéothèque de l’association

  • Suivi de la fabrication des publications et outils de communication du service

CAMPAGNES DE COMMUNICATION
  • Suivi de la mise en place des campagnes de l’association (dont la recherche d’espace gracieux TV et web)

ÉVÉNEMENTIEL
  • Réflexion et participation aux choix des évènements à organiser : avant-premières, salons, conférence de presse, conférence thématique, exposition

  • Suivi de la mise en place de ces événements

EN INTERNE
  • Diffusion aux missions des axes et actions de communication en cours et à venir, et collecte d’informations du terrain (axes programmatiques de communication, newsletter de l’ONG, Journal des donateurs)

  • Participation aux réflexions et réunions du service

  • Contribution ponctuelle à d’autres actions du pôle communication

DEMANDES EXTERNES
  • Traitements des demandes d’informations de la boîte info de l’ONG

VOTRE PROFIL

  • Formation supérieure (niveau bac +3) de préférence tournée vers la communication, le journalisme et/ou la gestion de projet humanitaire

  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire

  • Expérience en communication

  • Compétences rédactionnelles

  • Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante

  • Informatique : bonne maîtrise PAO (pack Adobe CC et en particulier InDesign et Photoshop), montage vidéo (Premiere Pro), Windows (Word, Excel, PowerPoint), Internet et réseaux sociaux, courrier électronique (Outlook),

  • Anglais courant

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.

  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

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