Solidarites International

Assistant.e Analyse De Donnees Et Departement Logistique

Solidarites International

Job Description

 

Date de prise de fonction souhaitée : 20 juillet 2020

Durée : 6 mois

Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy-la-Garenne (92110)

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

DESCRIPTIF DU POSTE

Principales missions du stage :

Assister le Directeur Logistique de l’association dans la conduite de la stratégie logistique, en lien avec le Service Informatique et Système d’informations, le Service Achats et Approvisionnement, les Services Généraux, et le Service Logistique Opérationnelle.

Principaux objectifs du stage :

  • Connaitre les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International

  • Comprendre le fonctionnement du siège d’une ONG humanitaire et les liens entre le siège et le terrain

  • Connaître les différents champs d’intervention de la logistique humanitaire

  • Comprendre les enjeux de la gestion stratégique de l’information au sein d’une ONG humanitaire

  • Développer des compétences en informatique décisionnelle

  • Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire

  • Assurer le lien et la circulation de l’information au sein du département logistique

Principales tâches :

  • Assurer la compilation des indicateurs logistiques et préparer les éléments d’analyse et d’aide à la décision

  • Assurer l’organisation du planning d’astreinte du téléphone d’urgence

  • Assurer un support au directeur et aux responsables du département logistique dans le suivi des plans d’action et la mise à jour de tableaux de bord

  • Participer aux réunions du département logistique et du Réseau Logistique Humanitaire et en assurer la prise de note

  • Assurer la mise à jour d’outils logistiques destinés au siège ou au terrain dans les domaines techniques (électricité, mécanique, gestion de parc, )

  • Préparer des documents de synthèse à destination du terrain en français et en anglais (Tutoriels, Mémos, Mises à jour)

  • En fonction des compétences Assurer la formation des staffs siège et terrain sur les nouveaux outils numériques (signature électronique, outils Microsoft…)

  • Participer à l’organisation et la Coordination des évènements logistiques

  • Préparer et diffuser une veille technologique et informationnelle logistique

  • Ponctuellement, assurer un support
    • au service Achats et Approvisionnement dans le traitement des dossiers achats Paris pour le Terrain, sur les expéditions, les réceptions, la gestion de l’entrepôt

    • au service Informatique et Système d’Information sur la préparation de matériels pour le terrain

    • aux équipes Desk pour le traitement des dossiers achats terrain

    • aux Services Généraux sur l’ensemble des tâches courantes


VOTRE PROFIL

  • Formation niveau bac +5, de préférence tournée vers l’analyse de données, l’informatique ou la logistique technique ou Supply Chain

  • Appétence pour l’informatique décisionnelle est indispensable : collecte, traitement et analyse de données

  • Informatique : excellente maitrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel)

  • Connaissance de Power BI et de Power Query nécessaire

  • La connaissance de la suite complète Microsoft Power Platform est un plus

  • Des notions en langage de programmation statistique DAX et/ou R sont un plus

  • Expérience de travail à l’international appréciée

  • Compétences rédactionnelles

  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain

  • Esprit critique et d’analyse

  • Adaptabilité, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante

  • Anglais courant

Apport du stage :

  • Découverte du fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain

  • Connaissance des différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain

  • Compréhension du fonctionnement des missions humanitaires et de leurs contraintes spécifiques

  • Connaissance des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds

  • Comprendre les enjeux de la gestion stratégique de l’information au sein d’une ONG humanitaire

  • Développer des compétences en informatique décisionnelle

  • Découverte de l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et la programmation d’une ONG et de son département logistique

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.

  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

Covid 19 : en fonction de l’évolution de la situation le stagiaire pourra être amené à télétravailler.

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