Job Description

 

Grado: G4

Número de la vacante: BUENOS AIRES/EB/G4/2020/042
Fecha de publicación: 8 de junio de 2020
Fecha de cierre (medianoche hora local): 23 de junio de 2020

Job ID: 3848
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: OP-Buenos Aires
Lugar de destino: Buenos Aires
Tipo de contrato:Duración determinada

Duración del contrato:un año

En virtud del artículo 4.2, párrafo (e) del Estatuto del Personal, el reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperación técnica no están cobijados por el anexo I del Estatuto del Personal y se llevan a cabo por selección directa del Director General.

Con el fin de garantizar que la selección directa para el puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en línea antes de la fecha indicada anteriormente.

Pueden someter su candidatura:

  • Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.

  • Los candidatos externos*

*El proceso de reclutamiento para los puestos en los servicios generales está sujeto a criterios específicos de contratación local. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en Argentina.

Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado.

Introducción

El Fondo Conjunto de ODS apoya a los países a acelerar el progreso hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y cumplir con el compromiso de la Agenda 2030 de no dejar a nadie atrás. Este tiene como objetivo estimular cambios de política integrados y transformadores, y apoyar a la ONU en la creación de estrategias de financiamiento para que los países aceleren el progreso en los ODS.

En Argentina, el objetivo es apoyar al Gobierno Nacional en la implementación de la Estrategia Nacional de Primera Infancia (ENPI), en especial el fortalecimiento de los servicios de cuidado para la primera infancia. Se focalizará en poblaciones de vulnerabilidad extrema, población indígena y población con discapacidad.

El proyecto conjunto se desarrollará entre el 01/03/2020 y el 31/12/2021.

Bajo la coordinación de la Oficina del Coordinador Residente, UNICEF asumirá el liderazgo de esta iniciativa, en colaboración con CEPAL, OIT y PNUD.

Los resultados esperados incluyen: 1. Apoyo a la implementación nacional y subnacional de la ENPI. 2. Desarrollo de instrumentos innovadores para una estrategia integral de cuidado, basada en la coordinación e integración de políticas públicas para la primera infancia. 3. Desarrollo e implementación de una estrategia orientada a estimar la demanda de empleo en educación y cuidado de la primera infancia y para mejorar las condiciones de trabajo de los/as trabajadores/as del sector del cuidado. 4. Seguimiento, monitoreo y evaluación.

La OIT debe contribuir en el diseño e implementación de estrategias para estimar la demanda de empleo para cuidadores de la primera infancia y para el mejoramiento de las condiciones de empleo de los trabajadores en el sector del cuidado. Asimismo, deberá definir un marco de referencia de perfiles ocupacionales y competencias relevantes para este sector con el objetivo de consolidar las bases para preparar un programa de formación de formadores.

El/a funcionario/a se desempeñará bajo la supervisión del/a Oficial de Proyecto.

Descripción de las tareas

1. Otorgar apoyo secretarial y administrativo en las actividades del proyecto, incluyendo reuniones, seminarios y/o talleres organizados por el proyecto a nivel nacional y/o regional. Esto puede incluir coordinaciones logísticas, preparación de cartas de invitación, y redacción, recopilación y distribución de los documentos de trabajo y otros materiales.

2. Buscar y seleccionar información y archivos requeridos por el/a Oficial de Proyecto para la preparación de resúmenes, informes, correspondencia, términos de referencia, planes de proyectos y documentos en general.

3. Redactar correspondencia, escribir y dar formato a una serie de documentos relacionados con las actividades del proyecto (correspondencia, informes, documentos técnicos, presentaciones) en conformidad con los requisitos de la OIT y usando el software apropiado.

Descripción de las tareas (Cont.)

4. Calcular estimados de costo y preparar documentos y materiales para misiones de los colegas, los especialistas y participantes en actividades relacionadas con el proyecto. Procesar y realizar oportunamente los preparativos de viaje, incluyendo autorización de viaje, reservas de hotel, visas, documentos de identidad, licencia de conducir, habilitación de seguridad y otras habilitaciones requeridas.

5. Preparar datos y reportes financieros de rutina para las actividades relacionadas con el proyecto. Ingresar datos a la computadora clasificando y codificando las transacciones.

6. Preparar y procesar transacciones en IRIS incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo.

7. Brindar apoyo al/a Oficial de Proyecto en el seguimiento de las fechas de vencimiento/entrega de productos de todos los contratos y acuerdos relacionados con las acciones realizadas en el marco del proyecto, a fin de garantizar la vigencia de los mismos, y solicitar las renovaciones que sean necesarias a tiempo.

Descripción de tareas (Cont. 2)

8. Mantener y actualizar las bases de datos del programa y del proyecto y los sistemas de archivo. Mantener los sistemas de seguimiento, monitoreo y/o de presentación de informes con respecto a las asignaciones y los gastos.

9. Asistir en la difusión de las actividades y resultados del proyecto entre los actores relevantes, incluyendo entre los mandantes de OIT, instituciones públicas, universidades, think tanks, organizaciones de la sociedad civil y agencias, fondos y programas del Sistema de Naciones Unidas en Argentina.

10. Servir de enlace/Solicitar servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.

11.Realizar cualquier otra tarea requerida por su supervisor/a o por el Director de la Oficina.

Educación

Educación secundaria completa.

Conocimiento práctico de paquetes de software normal de oficina y correo electrónico requeridos por la unidad de trabajo (ej. WORD, EXCEL, PowerPoint).

Conocimiento de las prácticas y procedimientos para la preparación de documentos administrativos y el mantenimiento del sistema de archivo.

Experiencia

Cuatro años de experiencia en funciones administrativas generales.

Idiomas

Excelente conocimiento del castellano y muy buen conocimiento del idioma inglés.

Competencias

Básicas

Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración. De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto:

Orientación al Cliente, Comunicaciones, Colaboración

Técnicas y generales

  • Habilidad para organizar su propio trabajo.

  • Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples.

  • Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.

  • Habilidad para obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.

  • Habilidad para trabajar como miembro de un equipo y gestionar una carga pesada de trabajo bajo presión de tiempo.

  • Habilidad para redactar correspondencia y corregir documentos de acuerdo con los estándares establecidos.

  • Precisión y habilidad para prestar atención a los detalles.

  • Entendimiento de los principios de no discriminación e igualdad de género.

Proceso de reclutamiento

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

Peligro fraude

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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