United Nations Development Programme (UNDP)

Agent De Zone Pour Le Projet D’appui à La Participation Des Jeunes à La Prévention Des Conflits En Période électorale Et La Pérennisation Des Synergies Locales Des Acteurs De Paix

United Nations Development Programme (UNDP)

Job Description

I.Contexte organisationnel L’histoire socio-politique de la République de Guinée depuis l’indépendance est jalonnée de situations de violations des droits de l’homme. Depuis la transition démocratique entamée en 2010, les gouvernements successifs ont renouvelé leurs efforts pour réformer et moderniser les institutions publiques, renforcer la gouvernance, soutenir le développement économique du pays et promouvoir la cohésion sociale sur l’ensemble du territoire national. Ces réformes ont permis une amélioration significative de la situation macroéconomique du pays, mais celle-ci tarde à avoir un impact positif réel sur la vie des populations. Dans le domaine de la paix, les défis demeurent, comme l’illustrent les nombreux mouvements socio-politiques qui ébranlent périodiquement la stabilité du pays et qui enregistrent de nombreuses pertes en vies humaines et des destructions matérielles. Le climat politique est ainsi caractérisé par un déficit de confiance entre les acteurs nationaux. Aussi, le pays est confronté à des conflits intercommunautaires, en particulier en région forestière, où les affrontements sont récurrents. Ces conflits intercommunautaires sont souvent exacerbés par des tensions politiques et représentent de vraies menaces pour la paix. Le processus de renforcement de la démocratie et de l’État de droit reste fragile en Guinée, et cette fragilité se manifeste d’avantage lors des périodes électorales. Les élections législatives et référendaires, tenues le 22 mars 2020, n’ont pas fait exception et l’élection présidentielle qui pointe à l’horizon en cette fin d’année 2020 sera cruciale. Dans l’optique de contribuer à la réduction des risques de conflits et renforcer la cohésion sociale, le PNUD et Search for Common Ground (SFCG) comptent mettre en œuvre, sous le leadership du Ministère de la Citoyenneté et de l’Unité Nationale (MCUN), et sur financement du Fonds de Consolidation de la Paix (PBF), le « Projet d’appui à la participation des jeunes à la prévention des conflits en période électorale et la pérennisation des Synergies locales des acteurs de paix ». Ce Projet couvrira les communes de Conakry et la région de la Guinée forestière, et impliquera les Ministères de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes (MJEJ), et l’Administration du Territoire et de la Décentralisation (MATD) ainsi que les Organisations de la société civile. Sous la direction d’ensemble du Représentant Résident Adjoint et la supervision directe du Coordonnateur du projet, l’Agent de zone de Conakry sera responsable de la mise en œuvre du projet suivant les standards qualité de la gestion et du suivi budgétaire du projet dans sa zone. Il/Elle contribuera également à la visibilité et la communication du projet ainsi que le renforcement des relations avec les partenaires locaux. Duties and Responsibilities II. Fonctions/ Principales Tâches
  • Assurer la planification mensuelle et trimestrielle des activités et des dépenses du projet dans la zone d’affectation ;

  • Assurer la mise en œuvre des activités d’intérêt public à haute intensité de main d’œuvre dans les communes de Conakry par les jeunes afin de les transformer en acteurs de paix ;

  • Assurer le suivi du contexte dans sa zone et le rapporter de manière mensuelle ;

  • Identifier les éléments qui devraient être considérés dans la mise en œuvre du projet (risques, opportunités) et formuler des recommandations de manière mensuelle ;

  • Participer aux réunions de Coordination programmatique ainsi qu’aux sessions du comité technique et du comité de pilotage du projet ;

  • Dégager les leçons apprises à chaque étape, formuler et mettre en œuvre les recommandations utiles pour la poursuite, l’orientation et l’amélioration des étapes suivantes dans la zone d’affectation ;

  • Travailler avec l’équipe média pour la réalisation des émissions dans sa zone conformément aux sujets liés à la thématique (aide à l’identification de sujets et/ou personnes ressources,) ;

  • Construire des relations internes bénéfiques au projet avec les équipes à la base et les expertises au sein de l’unité de gestion du projet ;

  • Contribuer, suivant la demande du superviseur et la direction, à la rédaction de nouvelles propositions dans le secteur de son travail actuel ;

  • Intégrer les questions de genre et d’équité à tout le processus de planification, exécution et suivi-évaluation des activités du projet sur le terrain ;

  • Veiller à la qualité pendant la préparation, la conduite et la documentation des produits et résultats des activités ;

  • Contribuer à la préparation des prévisions des dépenses hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles du projet pour des fins internes et de demande des fonds;

  • Contribuer à l’élaboration du plan d’achat du projet et suivre l’acquisition et l’affection/distribution des biens/matériels acquis ainsi que la bonne documentation des procédures à chaque étape ;

  • Analyser, réviser et soumettre au superviseur les demandes de payement pour voyages, activités, services des fournisseurs ainsi que les rapports des dépenses et les justificatifs en conformité avec les règles du PNUD et du bailleur (PBF) ;

  • Prendre contact et suivre régulièrement le travail fait par les institutions/associations évoluant dans le même domaine, et en informer le superviseur pour une coordination nationale si c’est pertinent ;

  • Travailler avec d’autres institutions pour un échange de pratiques et d’informations sur la consolidation de la paix/ prévention et la gestion des conflits ;

  • Proposer des idées innovantes et adéquates au contexte, visant à atténuer les tensions intercommunautaires et consolider la paix ;

  • Assurer le suivi des activités conduites par les partenaires du projet (clubs de paix, leaders religieux et politiques, leaders jeunes) ;

  • En liaison avec l’unité de communication du projet, suivre auprès des médias partenaires, tout le processus d’élaboration, de diffusion des produits médiatiques ; de présentation des rapports de diffusion et la remontée des feedbacks des récipiendaires des produits médiatiques ;

  • Assurer le coaching et contribuer au renforcement des capacités des bénéficiaires du projet suivant les besoins identifiés afin de leur permettre de contribuer efficacement à l’atteinte des résultats du projet et à la pérennisation ;

  • Documenter les histoires de succès dans les rapports périodiques remontés.

III. Résultats Clés Dans le cadre de son mandat, l’agent de zone sera évalué (e) selon le degré d’atteinte des résultats clés suivants :
  1. Des rapports de qualité (narratifs et financiers) sont produits dans les délais et partagés avec le superviseur ;

  2. Les activités et les dépenses sont planifiées et exécutées conformément aux procédures du PNUD ;

  3. Les partenaires au niveau local maîtrisent le projet et participent activement aux réunions programmatiques ;

  4. Les informations sont remontées ainsi que l’état de la mise en œuvre des recommandations ;

  5. La mise en œuvre intègre les questions du genre, d’équité dans toutes ses étapes ;

  6. L’acquisition et l’affection/distribution des biens/matériels acquis dans le cadre du projet sont suivies et documentées à chaque étape.

IV. Compétences Compétences liées au PNUD :
  • Démontre son intégrité par le respect des valeurs fondamentales des Nations Unies : intégrité, professionnalisme et respect de la diversité.

  • Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD.

  • Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme.

Compétences liées au poste : Aptitude à planifier et à organiser :
  • Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ;

  • Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;

  • Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;

  • Suivre l’exécution des plans et proposer les modifications si nécessaire.

Sens de responsabilité :
  • Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;

  • Produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais et normes de qualité ;

  • Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Aptitude à la communication :
  • Être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement en français ;

  • Écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;

  • Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;

  • Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ;

  • Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d’équipe :
  • Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;

  • Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;

  • Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ;

  • Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas avec sa position propre.

V. Qualification requise Diplôme d’études universitaires de niveau Bac+3 en sciences économiques, juridiques, politiques, sociales ou tout autre domaine équivalent. Experience:
  • Minimum 4 ans d’expériences professionnelles pertinentes en matière de formulation, mise en œuvre et suivi évaluation des projets ;

  • Au moins 1 an d’expérience dans le domaine de consolidation de la Paix ;

  • Capacité confirmée de gestion d’équipe et de coordination ;

  • La connaissance des procédures du PNUD et du PBF sera un avantage.

Langues:
  • Parfaite maîtrise du Français ;

  • La connaissance en anglais est un atout.

Disclaimer Autres Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption. Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services. En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org .
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