FHI 360

Agent De Conformité

FHI 360

Job Description

Titre: Agent de conformité Lieu: GOMA FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en Nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie - créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.  Le projet CYERA: USAID finance l'activité d’éducation pour les enfants et les jeunes en zones de conflit à travers le projet CYERA.  Cette activité visera principalement les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et d’Ituri. Le projet vise à livrer des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, de soutenir la capacite des parents de financer l’éducation de leurs enfants, de promouvoir le bien être, l’inclusion, et la prévention de la violence basée sur le genre et de construire la capacite des organisations locales afin qu’elles puissent être capable d’appuyer l’éducation des enfants et des jeunes dans leurs zones d’intervention. Ce poste rapportera au COP de CYERA RDC avec une liaison opérationnelle avec la direction du bureau régional ESARO, ainsi qu'avec l'Office de Conformité et d'audit interne (OCIA) de FHI 360. Le titulaire du poste procèdera à des évaluations indépendantes de l'efficience des politiques, des procédures et des normes de gestion des ressources financières de FHI 360. Fonctions et responsabilités :
  • Examiner et évaluer l'efficacité et l'efficience des opérations, la pertinence des contrôles internes, la crédibilité des rapports financiers, le respect des lois applicables et la protection des avoirs dans le cadre de la politique de FHI 360

  • Planification, réalisation et compte-rendu des audits internes pour s'assurer que le contrôle financier, les règles financières des organisations des bailleurs de fonds et les autres procédures de contrôle sont en place et sont dûment mis en œuvre et gérés dans le cadre du projet CYERA en RDC.

  • Fournit des conseils avisés et des orientations à l'équipe pour gérer les risques et assurer la conformité totale avec les régulations de l'USAID, les politiques de FHI 360 et les lois du pays bénéficiaire.

  • Promouvoir une culture de conformité à la gestion des risques à l'échelle du projet par la formation du personnel, l'examen régulier des systèmes et procédures du projet et l'identification proactive des risques potentiels et des problèmes de conformité

  • Conseiller et contrôler les normes de qualité et le rapport qualité-prix et faire des recommandations pour les améliorer.

  • Diriger l'élaboration et le déploiement d'outils de conformité tels que : guides de référence rapide sur la conformité, liste de contrôle et documents associés - en travaillant avec les chefs de projet, les gestionnaires et les autres membres du personnel pour mieux garantir l'efficacité et réduire les risques de conformité.

  • Effectue l'assurance qualité (examens de routine et vérifications ponctuelles) des documents importants du projet, y compris les rapports mensuels, les principaux achats, les demandes de paiement des partenaires et des fournisseurs, et les subventions en suivant les risques et les problèmes de conformité et en faisant des recommandations écrites à la direction du projet et aux principaux gestionnaires pour améliorer les procédures du projet

  • Tester les contrôles internes, cibler en particulier les domaines à haut risque, documenter les faiblesses éventuelles et leur impact, et formuler des recommandations pour y remédier.

  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d'audit et des plans d'action de la direction.

  • Le cas échéant, mener des enquêtes sur des allégations de fraude, de malversations, de pertes d'actifs ou toute autre enquête.

  • Pour chaque mission, préparer un rapport écrit afin de présenter les résultats et les conclusions à la direction.

  • Préparer des rapports mensuels de routine sur les finances et le travail et les distribuer aux leaderships et au personnel technique et financier. Répondre aux questions de la direction concernant le dispositif de contrôle interne du projet CYERA.

  • Effectuer les autres tâches qui lui sont assignées.

Connaissances, compétences et capacités :
  • Connaissance des exigences et régulations contractuelles locales et des bailleurs de fonds

  • Connaissance des théories et pratiques généralement reconnues en matière de comptabilité, de budgétisation et de contrôle fiscal.

  • Compétences en matière d'élaboration de budget avec des sources de financement multiples et compétences en matière du registre comptable

  • Compétences informatiques requises, notamment en matière de logiciels de comptabilité, de tableaux de base de données et de systèmes d'information de gestion informatiques.

  • Capacité à travailler avec d'autres personnes et à développer et maintenir la coopération entre le personnel du projet, les sous-bénéficiaires et les bénéficiaires de subventions.

  • Rendre compte régulièrement au superviseur des variations et de l'état d'avancement.

  • Travailler de manière indépendante et faire preuve d'initiative pour gérer un débit de travail élevé.

  • Coordination de routine avec les employés et les consultants de FHI 360, sur place et sur le terrain.

  • Faire preuve de créativité grâce à la technologie, aux compétences en matière de recherche et à l'établissement de relations entre plusieurs équipes et unités de l'organisation et les organisations professionnelles.

  • Effectuer un travail minutieux avec un haut niveau de précision.

  • Interagir avec diplomatie et tact et assurer le suivi des demandes en temps opportun et de manière efficiente.

  • Maintenir la confidentialité des questions ou des projets sensibles et faire preuve de jugement et de décision dans l'exercice de ses fonctions et responsabilités.

  • Traiter les informations financières et quantitatives avec rigueur et précision ; faire preuve d'ingéniosité dans la collecte, la vérification et l'analyse des données financières.

  • Bonne compréhension des questions de gestion des risques et de contrôle interne.

  • Bonne aptitude à la communication et à la rédaction de rapports.

  • Doit faire preuve à tout moment d'un haut niveau de professionnalisme, d'intégrité et de valeurs éthiques.

  • Compétences en matière de gestion du temps, tant pour la planification que pour l'organisation du travail en vue de respecter les délais.

  • Capacité à communiquer clairement les questions financières et de contrôle interne au personnel ayant peu ou pas d'expérience financière.

  • Attention aux détails avec un haut degré de précision.

  • Aptitude à utiliser des outils logiciels pour présenter les données de manière claire et concise.

Qualifications et compétences requises :
  • Licence en comptabilité, finances et Administration des affaires ou son équivalent, et 3 à 5 ans d'expérience appropriée.

  • Ou une maîtrise en comptabilité, finances et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 1 à 3 ans d'expérience pertinente.

  • 1 à 3 ans d'expérience dans des fonctions de contrôle interne.

  • Une bonne connaissance des subventions du gouvernement américain ou d'autres programmes financés par les clients, des normes de passation de marchés et d'audit applicables à la gestion efficace des fonds multi-annuels est requise.

  • Une expérience dans le domaine de la CPA, ACA, CIMA, CFE ou toute autre qualification professionnelle appropriée est un avantage.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable Law. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.
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