Job Description

  Numéro du poste : 6BJED0001PA Classe : NO-B Secteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED) Lieu d'affectation: Benin Famille d'emplois: Coordination de programme Type de contrat : Engagements au titre d’un projet Durée du contrat : 1 année Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 30-NOV-2020 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme Seuls les citoyens de la République du Benin peuvent postuler. La durée initiale de ce contrat est de 12 mois, avec la possibilité de renouvellement dépéndant de la performance et de la disponibilité des fonds. RESUME DES FONCTIONS DU POSTE Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO à Abuja et sous la supervision directe du Chef du secteur éducation, le titulaire du poste agit comme l’Administrateur et le coordonnateur du projet ACCORD-CADRE UNESCO-BENIN. Plus précisément, le/la titulaire du poste s'acquittera des tâches suivantes: 1. Coordination des activités du projet: • Assurer le secrétariat permanent des instances de Pilotage de l’Accord-cadre. • Assurer l’assurance qualité des résultats du/des projet(s) conformément aux normes qualitatives de l'UNESCO, aux règles administratives et à la matrice des résultats. • Concevoir un plan de travail détaillé et assurer un suivi régulier de la mise en œuvre, y compris le contrôle budgétaire. • Identifier les partenaires de mise en œuvre du/des projet(s) et les prestataires de services. • Rédiger des termes de référence des contrats locaux, garantissant le respect des règles de passation des marchés de l'UNESCO. • Suivre la mise en œuvre des contrats, l’évaluation de la qualité des services fournis, la mise en œuvre des actions correctives si nécessaire et demander le décaissement des fonds 2. Assurer le suivi et l'évaluation: • Assurer le suivi quotidien et l’évaluation régulière des activités du/des projet(s), le rapport sur les progrès accomplis et proposer la mise à jour du cadre logique du/de projet(s). • Mener des revues périodiques du/des projet(s) avec les homologues gouvernementaux et d'autres partenaires, enregistrer les résultats des réunions, les procès-verbaux, les rapports et la formulation des plans d'action. • Préparer des rapports sur les activités du/des projet(s) pour l'UNESCO, le donateur et les partenaires de mise en œuvre. 3. Représentation et Coordination: • Assurer l'alignement du projet avec les réformes gouvernementales et ses priorités sectorielles. • Entretenir des relations régulières avec les homologues nationaux et les principales parties prenantes • Contribuer à la recherche de financements additionnels éventuels pour le(s) projet(s). 4. Assurer la communication et la visibilité: • Préparer le plan de communication pour la visibilité du/des projet(s) et assurer sa mise en œuvre. COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Communication (F) Responsabilité (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES Education • Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en gestion et comptabilité, gestion de projets, en éducation, communication, culture ou en sciences sociales, ou encore en Administration publique, stratégie commerciale ou dans des domaines connexes. Expérience professionnelle • Au moins 2 ans d'expérience dans l'élaboration de la stratégie et la coordination de la mise en œuvre de programmes multisectoriels de développement dans l’éducation, la science, la culture ou la communication. • Expérience de la collecte de fonds, de la cartographie de bailleurs de fonds, des stratégies de mobilisation des ressources et de l'établissement de contacts et de projets communs avec des représentants d'agences bilatérales, de fondations, des secteurs public et privé. • Expérience de l'élaboration et de la rédaction de documents de projet créatifs qui plaident en faveur d'une cause, fournissent des informations au public et offrent des conseils aux collègues pour obtenir un impact. Savoir-faire et compétences • Bonne connaissance des procédures administratives et financières des gouvernements et du SNU, des politiques, d’application de manuel de procédure, des instruments normatifs. • Maitriser les outils de gestion de projet, de communication et calcul. • Bonnes compétences en matière de coordination de programmes, de gestion de projets complexes et multisectoriels. • Capacité à gérer efficacement une charge de travail lourde et variée, sous contrainte de temps et de pression, notamment en gérant des demandes concurrentes, en maintenant un niveau élevé de précision et en assurant une excellente coordination des activités entre le bureau régional et le siège. Langues • Excellente maitrise du français parlé et écrit. QUALIFICATIONS SOUHAITEES Expérience professionnelle • Bonne expérience avec les Ministères, les organisations intergouvernementales en particulier le Système des Nations Unies. Savoir-faire et compétences • Bonne compétence rédactionnelle. • Capacité à donner de la visibilité aux réalisations des projets. • Bonne capacité d’analyse et de proposition de solutions pertinentes. • Bonnes compétences en gestion des données et des technologies de l'information. Langues • Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout. SALAIRES ET INDEMNITES Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc. Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l'UNESCO . PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement. L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
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