Médecins du Monde

Administrateur Logisticien

Médecins du Monde

Job Description

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement. La mission en Guyane, suite à la fermeture de son Centre d’Accueil de Soins et d’Orientations (CASO) en 2016 a entamé une phase de diagnostic et de réorganisation de ses activités. La mission propose depuis 2018 un programme de médiation en santé auprès des personnes en situation de précarité sur l’île de Cayenne qui se décline en 4 volets :
  • Promotion de la santé dans les quartiers d’habitat spontané, prévention et dépistage par Test Rapide d’Orientation Diagnostique TROD VIH-VHC

  • Accès aux droits à la santé (accueil social, accompagnement et orientation, animation collectives dans les quartiers)

  • Accès aux soins (équipes mobiles médicalisées, accompagnement et orientation, médiation en santé)

  • Coordination et plaidoyer (liens partenariaux, développement de réseaux d’acteur)

DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité du Coordinateur général, au sein d’une équipe de 6 salariés et d’une trentaine de bénévoles, vous assurez la gestion administrative et Logistique de la mission à Cayenne Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes dans les différents domaines : Administration
  • Assurer, en lien avec la coordination générale, le secrétariat classique de la mission (courrier, classement, archivage papier et numérique, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions…)

  • Collaborer à la rédaction de documents internes et externes à MdM Guyane (rapport d’activité annuel, rapports intermédiaires bailleurs….)

  • Appui à la coordination générale pour le suivi des conventions de partenariats opérationnels et financiers

  • Garantir le respect des règles juridiques et administratives nationales et locales en lien avec la Coordinatrice générale

  • Participer à la gestion des bénévoles et des éventuels stagiaires (recrutement, organisation des journées d’informations sur le bénévolat, suivi, remboursement ou abandon de frais, valorisation du bénévolat…)

  • Participer à la gestion de dossiers spécifiques par délégation de la coordinatrice générale : veille informative (presse, communiqués MdM…), espace de documentation, newsletters en direction des bénévoles

Finances
  • Tenir la caisse pour les dépenses courantes

  • Réaliser la comptabilité mensuelle (enregistrement des pièces, suivi des dépenses, du règlement des factures, des remboursements de frais…) et assurer le lien avec la comptabilité au siège

  • Appuyer le coordinateur général pour le suivi budgétaire et les subventions

Logistique
  • Assure la gestion de l’ensemble des équipements techniques (parc véhicule, parc informatique…) nécessaires aux bureaux et aux activités terrain

  • Assurer l’organisation matérielle de l’ensemble des activités (session de dépistage, actions de promotion de la santé, équipe mobiles médicales)

  • Contribuer à l’amélioration et à la supervision des outils et procédures logistiques adaptés au contexte et à l’équipe bénévoles-salariés

  • Assurer la qualité de l’intendance des locaux (gestion des contrats d’entretiens du bâtiment et autres besoins logistiques)

  • Identifier et répertorier les partenaires techniques et les fournisseurs de la mission et assurer le lien avec eux

  • Effectuer les achats, les commandes et la gestion des stocks non médicaux (documents, fournitures, consommables…)

  • Assurer le lien avec les Services Généraux et la Directions des Opérations France pour l’ensemble des suivis des procédures logistiques (demande d’achats, assurances, véhicules et locaux…)

  • Préparer l’arrivée de nouveaux salariés et organiser les visites terrain du siège et des partenaires

CONDITIONS D'EMPLOI : Statut : Salarié Contrat : Contrat à durée déterminée Durée : 12 mois Poste à pourvoir début février 2020 Salaire brut mensuel de 2 548 euros Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) 22.5 RTT / an 5 semaines de congés payés / an Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM) Prime exceptionnelle d’installation correspondant à un 1 mois du salaire mensuel brut pour toute personne ne résidant pas sur place Prime mensuelle « vie chère » de 10% du salaire brut mensuel Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone Travail sur écran / en open-space Posture assise Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteursréunions ponctuelles en soirée et sortie terrain ponctuelle le week-end Poste basé à Cayenne, avec déplacements sur les lieux d’intervention de la mission Départ seul PROFIL RECHERCHE : Engagé(e), vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé(e) par son modèle associatif. Vous disposez d’une formation en logistique et en administration Vous avez des affinités avec les questions de santé et de migration Vous avez une expérience réussie dans un contexte multiculturel et/ou dans un contexte d’intervention difficile Vous avez une expérience de travail avec des bénévoles Vous avez d'excellentes qualités d’organisation et de travail en équipe Vous faîtes preuve de capacités de négociation, de diplomatie, de pédagogie et de rigueur Vous maîtrisez le pack Office, Internet Langues : Français obligatoire, Espagnol, Anglais, Créoles, Portugais appréciés Permis B indispensable Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif. AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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