Job Description

México ratificó el Convenio sobre la Diversidad Biológica (CBD) desde 1993 y desde entonces ha participado activamente en su fortalecimiento por ser un instrumento global que promueve la conservación y uso sostenible del capital natural del país. En seguimiento a los compromisos adquiridos en el marco de la CBD, México ha trabajado en la implementación de una serie de acciones para dar cumplimiento a los objetivos establecidos en dicho Convenio. El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) lanzó en 2012, con el apoyo de diversos donantes, la iniciativa global “Finanzas de la Biodiversidad – BIOFIN” con la finalidad de superar los retos actuales para alcanzar los compromisos internacionales ante el CBD, las metas de Aichi y reducir las brechas financieras identificadas. Actualmente, 36 países participan en BIOFIN. México se sumó a la iniciativa BIOFIN en 2015, bajo el Comité Directivo presidido por la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales y en el cual, participan la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas, la Comisión Nacional para el Conocimiento y Uso de la Biodiversidad, Comisión Nacional Forestal y el Instituto Nacional de Estadística e Información Geográfica. Durante la primera fase de BIOFIN México (2015-2018), con base en la metodología BIOFIN, éste realizó un análisis sobre las principales políticas públicas federales que inciden en la biodiversidad, así como de la evolución y estimación del gasto público federal del período 2006-2015. Asimismo, BIOFIN calculó las necesidades de financiamiento en temas de biodiversidad y con ello se preparó un Plan de Soluciones de Financiamiento para cerrar la brecha de financiamiento al implementar mecanismos de financiamiento que logren aumentar recursos, eficientizar gasto, reducir costos futuros y alinear programas y políticas públicas. Por ello, la segunda fase de BIOFIN (2018-2022) tiene como objetivo implementar las soluciones de financiamiento propuestas, así como encontrar otras oportunidades con socios estratégicos, a fin de propiciar mayor inversión y gasto efectivo y eficiente para la gestión y conservación de la biodiversidad, así como identificar y facilitar el desarrollo de estrategias que incrementen la inversión y rentabilidad en el manejo sustentable y equitativo, la protección, conservación y restauración de la biodiversidad y los ecosistemas, además de integrar consideraciones de biodiversidad en sectores prioritarios. Con base en lo anterior, y para poder alcanzar los objetivos planteados, BIOFIN México busca un Administrador/a que, además de ser responsable de la gestión administrativa y financiera diaria del Proyecto, apoyará en la implementación de algunas de las Soluciones de Financiamiento de BIOFIN en la fase II de la iniciativa. Duties and Responsibilities RESPONSABILIDADES Generales Realizar el seguimiento administrativo y financiero del proyecto con el fin de contribuir a su correcta implementación y al cumplimiento de los objetivos, de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, de una manera oportuna y eficiente. Apoyar a la Coordinación del Proyecto en el seguimiento a la ejecución de todas las actividades del proyecto, de acuerdo con el Plan de Adquisiciones y presupuesto del proyecto, para garantizar el correcto cumplimiento del Plan de Trabajo Anual (AWP). Asistir a la Coordinación del Proyecto en el ejercicio del control presupuestario, asegurando que las actividades del proyecto se realicen dentro de los límites del presupuesto aprobado y a las normas y procedimientos del PNUD. Apoyar en el enlace entre la Oficina de País del PNUD y el equipo de BIOFIN Global para lo correspondiente a temas administrativos y financieros. Asegurar la implementación efectiva del proyecto bajo la correcta implementación de los procesos de Programas y Operaciones en Recursos Humanos, Finanzas, Licitaciones y Viajes, con base en la normativa del PNUD. Integrar el registro de inventario de los recursos físicos del proyecto. Integrar el expediente del proyecto. Construir capacidades al equipo del proyecto para conocer y poder facilitar los procesos del PNUD en apego a sus normas y procedimientos y así, poder ejecutar la implementación de las soluciones de financiamiento con los instrumentos correctos en tiempo y forma. Apoyar en la creación, gestión y control de un Fondo de Aceleración a desarrollar en la solución de financiamiento de Bioeconomía, la cual forma parte de las Soluciones de Financiamiento propuestas por el proyecto. Co-diseñar con el equipo BIOFIN y sus contrapartes, los criterios de selección de los proyectos susceptibles de apoyo del fondo de aceleración, principalmente los elementos socioambientales. Apoyo en la revisión, evaluación y retroalimentación de los manuales de los fondos ambientales que BIOFIN está apoyando a través de otras soluciones de financiamiento que el proyecto está implementando. Principalmente en las secciones de flujo administrativo y financiero, así como de normas y procedimientos de adquisiciones. TAREAS ACTIVIDAD RESULTADOS ESPERADOS Realizar el seguimiento administrativo y financiero del proyecto con el fin de contribuir a su correcta implementación y al cumplimiento de los objetivos, de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, de una manera oportuna y eficiente. Realizar todas las tareas y actividades administrativas necesarias para la exitosa ejecución del proyecto BIOFIN-II, bajo estricto apego a los procedimientos y normativa del PNUD. Realizar de manera periódica una revisión y actualización de los procesos y normativa del PNUD. Asegurar una permanente comunicación y coordinación entre la administración y el equipo técnico del Proyecto. Presentar informes y reportes según sean solicitados por la Coordinadora Nacional. Apoyar a la Coordinación del Proyecto en el seguimiento a la ejecución de las actividades del proyecto, de acuerdo con el Plan de Adquisiciones y presupuesto del proyecto, para garantizar el correcto cumplimiento del Plan de Trabajo Anual (AWP). Diseñar, planear, elaborar, actualizar y dar seguimiento al Plan de Trabajo Anual (AWP) en conjunto con la coordinación del proyecto, de acuerdo con los objetivos y resultados esperados, para asegurar la correcta ejecución del mismo. Diseñar, planear, elaborar, actualizar y dar seguimiento al Plan de Adquisiciones a través de la plataforma del PNUD (PROMPT), en conjunto con el personal y la Coordinación del Proyecto, para garantizar la correcta ejecución del AWP. Asistir a la Coordinación del Proyecto en el ejercicio del control presupuestario, asegurando que las actividades del proyecto se realicen dentro de los límites del presupuesto aprobado y a las normas y procedimientos del PNUD. Preparar, revisar y monitorear en conjunto con la Coordinación del Proyecto y la Unidad de Programa del PNUD, el presupuesto del proyecto. Conciliar los gastos y compromisos del proyecto con los registrados en los sistemas del PNUD (FOMS/ATLAS). Realizar los ajustes necesarios en el presupuesto, a través de revisiones presupuestales, asegurando la suficiencia presupuestal del proyecto. Apoyar en el enlace entre BIOFIN México, la Oficina de País del PNUD y el equipo de BIOFIN Global para lo correspondiente a temas administrativos y financieros. Facilitar información administrativa y financiera del proyecto, para el equipo de BIOFIN Global y el PNUD México, para la elaboración de informes de avances, control y seguimiento de revisiones presupuestales, logística de talleres y eventos, gestión de viajes, pagos etc. Asegurar la implementación efectiva del proyecto bajo la correcta implementación de los procesos de Programas y Operaciones en Recursos Humanos, Finanzas, Adquisiciones, Licitaciones y Viajes, con base en la normativa del PNUD. Atender los requerimientos de Recursos Humanos para el control y seguimiento de personal contratado bajo la modalidad de Contrato de Servicios. Apoyar en los procesos de selección, contratación y gestión de pagos y certificados de servicios del personal contratado bajo la modalidad de Consultor Individual, y en la adquisición de bienes y servicios. Apoyar en la gestión de viajes de acuerdo con las políticas, normas, procedimientos y buenas prácticas del PNUD. Coordinar y dar apoyo logístico en la organización de reuniones, talleres y eventos Interactuar con los sistemas ERP ATLAS y FOMS, haciendo gestión de: Requisiciones, monitoreo de presupuesto, pagos, viajes, licitaciones, contratos, etc. Integrar el registro de inventario de los recursos físicos del proyecto. Mantener permanentemente actualizado un registro de inventario de los recursos físicos del proyecto, dados en custodia, velando por el buen uso hasta la disposición final de los mismos por parte del PNUD. Integrar el expediente del proyecto. Integrar y actualizar la documentación del proyecto (informes, comunicaciones, solicitudes de pago, Inventarios, contratos, licitaciones, eventos etc.) organizados y actualizados. Construir capacidades al equipo del proyecto para conocer y poder facilitar los procesos del PNUD en apego a sus normas y procedimientos y así, poder ejecutar la implementación de las soluciones de financiamiento con los instrumentos correctos en tiempo y forma. Diseñar e impartir capacitaciones para el equipo BIOFIN México, en procesos administrativos del PNUD y manejo de los sistemas ERP. Apoyar en la creación, gestión y control de un Fondo de Aceleración a desarrollar en la solución de financiamiento de Bioeconomía, la cual forma parte de las Soluciones de Financiamiento propuestas por el proyecto. Apoyar en la creación del Fondo de Aceleración para la Solución de Financiamiento de Bioeconomía. Dar soporte en la evaluación del componente social de los proyectos a ser apoyados por el Fondo de Aceleración. Apoyar en el diseño de programa de capacitación para mejorar las finanzas de los proyectos a sr financiados por el Fondo de Aceleración. Co-diseñar con el equipo BIOFIN y sus contrapartes, los criterios de selección de los proyectos susceptibles de apoyo del fondo de aceleración, principalmente los elementos socioambientales Realizar una propuesta de los criterios mínimos indispensables que los proyectos a evaluar tendrían que cumplir para que sean susceptibles del apoyo del fondo y en línea con los objetivos de BIOFIN. Apoyo en la revisión, evaluación y retroalimentación de los manuales de los fondos ambientales que BIOFIN está apoyando a través de otras soluciones de financiamiento que el proyecto está implementando. Principalmente en las secciones de flujo administrativo y financiero, así como de normas y procedimientos de adquisiciones. Apoyar al equipo BIOFIN a revisar y elaborar propuestas de mejora en materia de flujos administratios y financieros, así como de normas y y procedimientos de adquisiciones a los manuales y documentos que BIOFIN apoye para fortalecer los fondos ambientales que están destinando recursos con impacto positivo en biodiversidad. Competencies Competencias esenciales Nivel Requerido Liderazgo 4- Crea compromiso a través de experiencia probada Comunicación 3- Desarrolla conciencia sobre las necesidades de los clientes Entrega de resultados 4- Hace que nuevas ideas funcionen Innovación 4- Crea de manera independiente Gestión de personal 3- Fomenta la colaboración y mejora al equipo Required Skills and Experience
  1. Requisitos indispensables:

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Relaciones Internacionales o carreras afines.

  • Mínimo 5 años de experiencia en gestión o implementación de proyectos.

  • Mínimo 5 años de experiencia en manejo de aspectos administrativos y financieros de proyectos del SNU.

  • Idioma inglés (nivel medio).

  • Manejo de PC y paquetería Microsoft Office e Internet

  • Capacidad de síntesis y sistematización.

  • Habilidades de organización, priorización, análisis crítico, orientación a resultados, cumplimiento con plazos y manejo eficiente de tiempo.

  • Buenas habilidades personales para mantener excelentes relaciones profesionales con el equipo y socios del proyecto.

  • Capacidad de responder positivamente a la retroalimentación.

  1. Requisitos deseables:

  • Conocimiento en temas socioambientales y de biodiversidad.

  • Activamente trabaja para la continua formación y el aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas.

  • Demuestra altos niveles de responsabilidad.

CONDICIONES ESPECIALES: en caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de pnud méxico. ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar. la duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de la evaluación de desempeño. Disclaimer Important applicant information All posts in the SC categories are subject to local recruitment. Applicant information about UNDP rosters Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Workforce diversity UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence. Scam warning The united nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
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