Oficial de Cadena de Suministro

Job Posting Organization:
El Consejo Dánes para Refugiados (DRC) es una de las organizaciones no gubernamentales humanitarias más destacadas a nivel mundial, establecida con el objetivo de proporcionar asistencia y protección a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados y comunidades vulnerables. DRC opera en más de 40 países, incluyendo Venezuela, donde gestiona diversas operaciones humanitarias. La organización se enfoca en la protección de personas en movimiento y en la mejora de las condiciones de vida de las comunidades de acogida. DRC se esfuerza por garantizar que las necesidades de las poblaciones vulnerables sean atendidas de manera efectiva y eficiente, trabajando en colaboración con otros actores humanitarios y autoridades locales.

Job Overview:
El Oficial de Cadena de Suministro es un rol crucial dentro de DRC, encargado de gestionar todas las adquisiciones de bienes y servicios, así como el almacenamiento y transporte de estos. Este puesto implica una estrecha colaboración con los equipos de programa para asegurar que las operaciones en Apure se realicen sin contratiempos. El oficial debe garantizar que todos los procesos de compra cumplan con las normativas internas de DRC y las regulaciones de los donantes. Además, se espera que el oficial mantenga un control riguroso sobre los inventarios y la logística, asegurando que los materiales y suministros lleguen a tiempo y en las condiciones adecuadas. Este rol es fundamental para el éxito de las operaciones de DRC en la región, ya que la eficiencia en la cadena de suministro impacta directamente en la capacidad de la organización para cumplir con su misión humanitaria.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Oficial de Cadena de Suministro incluyen, pero no se limitan a: asegurar el cumplimiento de los procesos de compra necesarios para las operaciones de DRC en Apure; colaborar con los equipos de programa para planificar las necesidades logísticas; generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra; validar la documentación de acuerdo a los requisitos de los donantes; contactar proveedores para obtener cotizaciones; gestionar la entrega de insumos; preparar solicitudes de pago; asegurar la entrega oportuna de materiales; controlar y registrar los activos fijos; realizar inventarios; gestionar los servicios generales para el equipo; implementar procesos de control y seguimiento; asegurar que todos los activos estén correctamente registrados y etiquetados; y participar en la implementación del ERP de DRC.

Required Qualifications:
Se requiere que el candidato tenga al menos 2 años de experiencia laboral en un rol similar dentro de una ONG internacional. Se valorará la vocación de servicio, un enfoque meticuloso hacia los detalles, la capacidad de auto-organización y una fuerte motivación para trabajar en el sector humanitario. Además, se espera que el candidato tenga conocimientos en sistemas ERP para compras y un manejo avanzado de herramientas como OneDrive, MS Word, Excel y Adobe PDF. También se valorarán las capacidades analíticas y la orientación hacia la resolución de problemas, así como la capacidad de trabajar bajo incertidumbre.

Educational Background:
El candidato debe poseer un título universitario pertinente en logística y/o gestión de la cadena de suministro, o una cualificación profesional equivalente. Se valorará la formación adicional en áreas relacionadas con la gestión de suministros y logística.

Experience:
El puesto requiere un mínimo de 2 años de experiencia laboral en un rol similar, preferiblemente en el contexto de una ONG internacional. La experiencia previa en la gestión de cadenas de suministro y logística en entornos humanitarios es altamente deseable.

Languages:
Es obligatorio tener fluidez en español, tanto escrito como hablado. Se considera deseable la fluidez en inglés, lo que puede ser un plus para la comunicación con donantes y otros actores internacionales.

Additional Notes:
El contrato tendrá una duración sujeta a la disponibilidad presupuestal. Se ofrece un salario en la Banda H y un seguro HCM completamente cubierto por la organización. DRC proporciona la oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial, así como acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos. Las solicitudes deben incluir una carta de presentación y un CV actualizado en español, y se deben enviar a través de la plataforma de empleo de DRC, ya que las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas. La fecha de cierre de solicitudes es el domingo 15 de noviembre a las 11:59 pm hora local, y se revisarán continuamente, por lo que DRC se reserva el derecho de cerrar la vacante antes de la fecha límite si se identifica a un candidato adecuado.