Assistant(e) Finance

Job Posting Organization:
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) a été fondé en 1956 au Danemark et est devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Son siège est à Copenhague et elle est présente dans 40 pays. DRC est une organisation non gouvernementale, à but non lucratif, politiquement neutre, indépendante et non confessionnelle. Sa mission est d'assister les réfugiés et les personnes déplacées, de défendre leurs droits et de renforcer leurs opportunités pour un meilleur avenir. DRC travaille dans des zones affectées par des conflits et s'efforce de trouver des solutions durables en coopération avec les communautés locales.

Job Overview:
Sous la supervision directe du Finance Specialist, l'Assistant(e) Finance est responsable de la préparation des paiements des fournisseurs, de la gestion de la caisse, de l'enregistrement des opérations financières dans Dynamics, et de la production de rapports financiers. Ce poste exige une attention particulière aux détails et une bonne compréhension des procédures comptables. L'Assistant(e) Finance joue un rôle clé dans la gestion des finances du consortium SOLID, en s'assurant que toutes les transactions sont conformes aux politiques de DRC et en contribuant à la préparation des audits financiers.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités de l'Assistant(e) Finance incluent la gestion des paiements, la gestion de la caisse, la saisie comptable dans Dynamics, l'archivage des pièces comptables, et la préparation des audits financiers. Il/elle doit vérifier les demandes de paiement, préparer les opérations d'e-banking, gérer les avances professionnelles, effectuer des rapprochements de caisse, et s'assurer que tous les documents comptables sont correctement archivés. L'Assistant(e) Finance doit également participer à des missions de partage d'expériences avec les partenaires et soutenir la tenue de leur comptabilité.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un diplôme de niveau Bac + 2 minimum en comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe. Une bonne connaissance de la gestion de caisse, une maîtrise de Microsoft Word, Excel et d'un logiciel comptable, ainsi que des compétences en classement et archivage sont essentielles. Le candidat doit faire preuve de rigueur et d'un souci de qualité dans l'exécution des tâches.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de niveau Bac + 2 minimum en comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion de projets ou en administration serait un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins deux (2) ans d'expérience dans un service comptable, idéalement au sein d'une ONG internationale. Une expérience dans la gestion de caisse, les paiements, la saisie comptable et le suivi des avances professionnelles est fortement souhaitée. Une expérience dans un environnement de consortium ou de partenariat serait également un atout.

Languages:
Une bonne maîtrise du français ou de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est requise. La maîtrise des deux langues constitue un atout, et la connaissance des langues locales est également souhaitée.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et le candidat doit respecter les politiques de sécurité, de confidentialité et d'éthique de DRC. Le contrat est soumis à des réglementations strictes concernant les activités rémunérées extérieures et la communication avec les médias. DRC offre des opportunités égales en matière d'emploi et interdit toute forme de discrimination. Les candidatures doivent être soumises en ligne, et les documents doivent être rédigés en français ou en anglais. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération.