Supply Chain and Logistic Assistant

Job Posting Organization:
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) a été fondé en 1956 au Danemark. C'est une organisation humanitaire internationale qui compte plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Le siège de DRC est situé à Copenhague et l'organisation est active dans 40 pays à travers le monde. DRC est une ONG à but non lucratif, politiquement neutre, indépendante et non confessionnelle. Sa mission est d'apporter assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées, en leur fournissant une aide d'urgence, en défendant leurs droits et en renforçant leurs opportunités pour un avenir meilleur. DRC s'engage à travailler en coopération avec les communautés locales pour trouver des solutions durables et responsables, favorisant ainsi l'intégration des communautés vulnérables et leur souhait de retourner chez elles.

Job Overview:
Le Supply Chain and Logistic Assistant est un poste clé au sein de DRC, sous la supervision directe du Supply Chain and Logistic Specialist. Ce rôle implique la gestion de tous les achats de biens et de services, le suivi de l'utilisation des biens, la supervision des entrepôts, ainsi que la maintenance des locaux tels que bureaux, entrepôts et guest houses. Le titulaire du poste sera également responsable de la gestion du parc de véhicules et apportera un soutien logistique général aux membres du consortium SOLID II. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation, de communication et de négociation, ainsi qu'une aptitude à travailler sous pression tout en étant axé sur les résultats.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités du Supply Chain and Logistic Assistant incluent la gestion des achats, où il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Supply Chain and Logistic Specialist pour élaborer les documents d'achats et participer au processus d'achat. Cela comprend la demande de cotations, l'évaluation des offres, le suivi des commandes et la vérification de la réception des biens et services. En ce qui concerne la gestion des équipements, le titulaire devra s'assurer que tous les biens sont correctement enregistrés et étiquetés, mettre à jour le tableau de suivi des équipements et effectuer un inventaire physique tous les trois mois. Pour la gestion des stocks, il/elle supervisera les livraisons et les expéditions, assurera un inventaire physique mensuel et veillera à ce que tous les documents nécessaires soient présents. En ce qui concerne la gestion des locaux, le titulaire devra s'assurer de la maintenance des locaux selon les standards de DRC, vérifier que chaque bâtiment dispose des contrats nécessaires et réaliser un état des lieux mensuel. Le suivi de la flotte de véhicules et des groupes électrogènes est également une responsabilité clé, impliquant la vérification quotidienne de l'état de fonctionnement des véhicules et la mise à jour des tableaux de suivi. Enfin, le Supply Chain and Logistic Assistant participera à la rédaction de rapports mensuels concernant la gestion des véhicules, des générateurs et de la chaîne d'approvisionnement.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit avoir au moins deux ans d'expérience professionnelle dans la logistique ou la supply chain, de préférence au sein d'une ONG internationale. Il/elle doit posséder de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication. Une bonne connaissance des procédures de gestion des achats et des stocks est essentielle, tout comme une maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Microsoft (Excel, Office, Outlook). Une bonne compréhension des valeurs de DRC est également requise, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes de manière créative.

Educational Background:
Le candidat doit avoir une formation en logistique et gestion d'approvisionnement, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Des certificats ou permis spécifiques dans le domaine de la logistique peuvent être un atout.

Experience:
Le poste nécessite une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans le domaine de la logistique ou de la supply chain, idéalement au sein d'une ONG internationale. Le candidat doit démontrer une capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à gérer des situations sous pression.

Languages:
La maîtrise du français écrit et parlé est obligatoire, tandis que la connaissance de l'anglais est un atout. Le candidat doit être capable de communiquer efficacement dans les deux langues, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et le candidat doit respecter les politiques de sécurité, de confidentialité et d'éthique de DRC. Les candidatures doivent être soumises en ligne, et le processus de recrutement peut commencer avant la date limite si une candidature adéquate est reçue. DRC offre des opportunités égales en matière d'emploi et interdit toute forme de discrimination.