Reporting Officer

Job Posting Organization:
L'OIM (Organisation Internationale pour les Migrations) a été créée en 1951 et est la principale organisation des Nations Unies dans le domaine de la migration. Elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux pour promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l'intérêt de tous. L'OIM fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants, et elle est active dans de nombreux pays à travers le monde, mettant en œuvre des projets humanitaires et de développement.

Job Overview:
Le poste de Reporting Officer au sein de l'OIM Djibouti est essentiel pour assurer le suivi et la documentation des projets humanitaires et de développement dans la région d'Obock. Le titulaire du poste sera responsable de la collecte, de la consolidation et de l'analyse des informations provenant du terrain. Il/elle préparera des rapports d'activité et contribuera aux rapports destinés aux bailleurs de fonds. Ce rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à respecter les délais, tout en garantissant que les résultats obtenus sont documentés de manière fiable. Le Reporting Officer travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de Djibouti-ville pour s'assurer que toutes les informations sont transmises en temps voulu et conformément aux exigences des bailleurs.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du Reporting Officer incluent :

• Collecter et organiser les informations sur les activités menées à Obock, y compris les listes de présence, les comptes rendus, les photos avec consentement, et les données sur les bénéficiaires.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des activités et des bénéficiaires, en conservant un classement ordonné des justificatifs.
• Préparer des brouillons de rapports d'activité hebdomadaires et mensuels, et les transmettre à son/sa superviseur(e) dans les délais impartis.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et des visites de terrain.
• Rassembler les éléments nécessaires aux rapports bailleurs, tels que des chiffres, des faits marquants et des difficultés rencontrées, à la demande de l'équipe de Djibouti-ville.
• Recueillir des témoignages et des histoires de réussite auprès des bénéficiaires, tout en respectant la protection des données et le consentement éclairé.
• Signaler à son/sa superviseur(e) les écarts ou incohérences constatés dans les données de terrain.
• Participer aux réunions de coordination à Obock et en assurer la prise de notes.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le/la superviseur(e).

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit posséder des compétences en collecte et analyse de données, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils de bureautique. Il/elle doit également avoir une capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Une sensibilité culturelle et une capacité d'adaptation aux traditions locales sont également essentielles.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de niveau universitaire dans un domaine pertinent, tel que les sciences sociales, la gestion de projets, ou un domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion de l'information ou en statistiques serait un atout.

Experience:
Une expérience antérieure dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur humanitaire ou de développement, est fortement souhaitée. Le candidat doit démontrer une capacité à travailler dans des environnements multiculturels et à gérer des projets avec des délais serrés.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et la connaissance de l'anglais ou d'autres langues locales serait un atout.

Additional Notes:
Ce poste est une affectation nationale de Volontaire des Nations Unies, ce qui signifie que le volontaire sera responsable de l'organisation de son propre logement et d'autres éléments essentiels à la vie. Le poste est basé à Obock, Djibouti, et les Volontaires des Nations Unies nationaux bénéficient d'une allocation mensuelle de subsistance, d'une assurance maladie et d'une assurance vie, ainsi que d'un accès gratuit à différentes plateformes d'apprentissage. Les candidats doivent être sensibles à la culture locale et s'adapter aux traditions dominantes.