Asistente de Proyecto IM y Reportes

Job Posting Organization:
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) fue establecida en 1951 y es la principal organización intergubernamental dedicada a la migración. Su misión es promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos, trabajando en estrecha colaboración con gobiernos, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se esfuerza por garantizar un entorno laboral inclusivo y diverso, donde todos los empleados puedan prosperar profesionalmente. La OIM opera en múltiples países, implementando proyectos que abordan las necesidades de migrantes y comunidades afectadas por crisis, y cuenta con un equipo diverso de empleados que trabajan en diferentes áreas relacionadas con la migración.

Job Overview:
El Asistente de Proyecto de Monitoreo y Reporte de Información desempeñará un papel crucial en el seguimiento de las actividades, logros e indicadores del proyecto, asegurando que se cumplan los procesos y estándares establecidos por la OIM. Este puesto implica la creación de herramientas de monitoreo, la elaboración de reportes tanto cuantitativos como cualitativos, y el apoyo en el desarrollo de productos que reflejen los avances y resultados del proyecto. El asistente trabajará bajo la supervisión del Jefe de sub Oficina y en coordinación con el programa de apoyo a programas (PSU), contribuyendo a la implementación operativa de la Estrategia de Monitoreo Unificado de la Misión. Este rol es especialmente relevante en el contexto actual de emergencia debido a desastres naturales y violencia en el país, lo que requiere un monitoreo constante y de calidad.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Proyecto incluyen, pero no se limitan a: apoyar la implementación operativa de la Estrategia de Monitoreo Unificado; garantizar el uso adecuado de herramientas de monitoreo; consolidar insumos y revisar datos para la elaboración de reportes; elaborar insumos necesarios para informes del proyecto; apoyar la logística y preparación de materiales para capacitaciones; organizar y mantener actualizado el archivo digital de medios de verificación y bases de datos; asistir en la ejecución de actividades de monitoreo; gestionar la recolección de datos en el territorio; planificar la organización logística de reuniones y talleres; y gestionar herramientas de monitoreo y archivos del proyecto. Además, el asistente deberá cumplir con otras responsabilidades asignadas por su supervisor.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer un diploma de bachiller con cinco años de experiencia relevante, o un pregrado en Ciencias Políticas, Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Economía, Ingeniería, Derecho u otros campos relacionados, con al menos tres años de experiencia profesional relevante. Se requiere experiencia en la implementación de actividades de monitoreo, levantamiento y análisis de información, y en la elaboración de reportes. También se valorará la capacidad para explicar procesos técnicos a personal no técnico y gestionar múltiples tareas bajo plazos ajustados.

Educational Background:
El candidato ideal debe tener un diploma de bachillerato o un título universitario en un campo relacionado con la migración, desarrollo o gestión de proyectos. Las instituciones académicas deben estar acreditadas y reconocidas, preferiblemente aquellas listadas en la base de datos de educación superior de la UNESCO.

Experience:
Se requiere experiencia previa en la implementación de actividades de monitoreo en el terreno, así como en la recolección y análisis de datos. Los candidatos deben demostrar habilidades en la gestión de proyectos y en el trabajo con comunidades, así como un compromiso con la confidencialidad y los estándares de protección de datos personales.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, tanto oral como escrito. Se valorará positivamente un nivel avanzado de inglés, que será evaluado durante el proceso de selección. Todos los miembros del personal de la OIM deben tener fluidez en al menos uno de los idiomas oficiales de la organización: inglés, francés o español.

Additional Notes:
Este puesto está sujeto a la disponibilidad de financiamiento y puede ser utilizado para cubrir posiciones similares en diferentes ubicaciones. La OIM mantiene una política de cero tolerancia hacia conductas inapropiadas y no cobra tarifas en ninguna etapa del proceso de contratación. Las solicitudes deben ser enviadas a través de la plataforma de reclutamiento de la OIM y no se aceptarán solicitudes tardías. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.