Chargé·e en gestion de l’information administrative
Job Description
Job Posting Organization:
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a été fondé en 1956 au Danemark. Il est devenu une organisation humanitaire internationale qui emploie plus de 7,000 personnes et compte 8,000 volontaires. Le DRC est présent dans 40 pays et a son siège à Copenhague. L'organisation est à but non lucratif, politiquement neutre et indépendante, et elle s'engage à fournir une aide d'urgence aux réfugiés et aux personnes déplacées. Sa mission est de défendre les droits de ces personnes et de renforcer leurs opportunités pour un avenir meilleur. Le DRC opère dans des zones touchées par des conflits et s'efforce de trouver des solutions durables en coopération avec les communautés locales. Son objectif est d'assurer une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, de faciliter leur retour chez elles.
Job Overview:
Le Chargé·e en gestion de l’information administrative joue un rôle clé dans l'équipe de gestion de fonds du Fonds régional pour le Sahel (SRF). Ce poste est essentiel pour garantir une gestion efficace des flux d'information, l'organisation documentaire et l'utilisation optimale des outils numériques associés au fonds. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion quotidienne des communications, de l'archivage des documents, de la participation à la gestion des outils numériques, ainsi que de la contribution à l'amélioration continue des processus de gestion de l'information. Ce rôle nécessite une interaction constante avec l'équipe Grants et d'autres parties prenantes, et implique également une documentation des bonnes pratiques et des défis rencontrés dans l'utilisation des systèmes de gestion des subventions.
Duties and Responsibilities:
Required Qualifications:
Le candidat doit posséder un diplôme de niveau licence (minimum) ou équivalent en administration, gestion, sciences sociales, gestion de l'information ou domaine connexe. Il doit également démontrer une capacité avérée à hiérarchiser une charge de travail importante, à respecter les délais et à s'adapter à un environnement de travail complexe. Une expérience de l'utilisation de modèles basés sur Excel et une familiarité avec des systèmes en ligne tels que SharePoint et PowerApp sont également requises. La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est obligatoire.
Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de niveau licence ou équivalent dans un domaine pertinent tel que l'administration, la gestion, les sciences sociales ou la gestion de l'information. Ce niveau d'éducation est essentiel pour comprendre les exigences administratives et de gestion de l'information liées au poste.
Experience:
Une première expérience (stage ou emploi) dans le secteur humanitaire ou de développement est un atout. Une expérience préalable avec des systèmes ERP robustes tels que Dynamics, SAP ou Oracle est également souhaitée. De plus, une expérience de travail avec de grands donateurs institutionnels et des partenaires locaux est un avantage certain, tout comme une expérience antérieure dans la région du Sahel.
Languages:
La maîtrise professionnelle totale du français et de l'anglais est obligatoire pour ce poste. La capacité à communiquer efficacement dans ces deux langues est essentielle pour interagir avec les parties prenantes et gérer les documents administratifs.
Additional Notes:
Le contrat est de 12 mois et est de type national. Les candidatures doivent être soumises en ligne, et le DRC offre des opportunités égales en matière d'emploi, interdisant toute discrimination. Les candidatures seront clôturées le 02 juillet 2026 à 23h59 GMT, et il est possible que le processus de recrutement commence avant cette date si une candidature répond aux exigences du poste.
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a été fondé en 1956 au Danemark. Il est devenu une organisation humanitaire internationale qui emploie plus de 7,000 personnes et compte 8,000 volontaires. Le DRC est présent dans 40 pays et a son siège à Copenhague. L'organisation est à but non lucratif, politiquement neutre et indépendante, et elle s'engage à fournir une aide d'urgence aux réfugiés et aux personnes déplacées. Sa mission est de défendre les droits de ces personnes et de renforcer leurs opportunités pour un avenir meilleur. Le DRC opère dans des zones touchées par des conflits et s'efforce de trouver des solutions durables en coopération avec les communautés locales. Son objectif est d'assurer une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, de faciliter leur retour chez elles.
Job Overview:
Le Chargé·e en gestion de l’information administrative joue un rôle clé dans l'équipe de gestion de fonds du Fonds régional pour le Sahel (SRF). Ce poste est essentiel pour garantir une gestion efficace des flux d'information, l'organisation documentaire et l'utilisation optimale des outils numériques associés au fonds. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion quotidienne des communications, de l'archivage des documents, de la participation à la gestion des outils numériques, ainsi que de la contribution à l'amélioration continue des processus de gestion de l'information. Ce rôle nécessite une interaction constante avec l'équipe Grants et d'autres parties prenantes, et implique également une documentation des bonnes pratiques et des défis rencontrés dans l'utilisation des systèmes de gestion des subventions.
Duties and Responsibilities:
- Soutien à la gestion des communications : Assurer le suivi quotidien des boîtes emails communes du SRF, trier et réorienter les courriels, et répondre aux demandes simples.
- Appui à l'archivage et à l'organisation documentaire : Classer électroniquement les documents des partenaires dans SharePoint, vérifier la complétude des dossiers numériques, et mettre à jour les procédures d'archivage.
- Participation à la gestion des outils numériques : Aider au développement du système Grants Management System (GMS) et gérer les données disponibles en coordination avec l'équipe Grants.
- Contribution à l'amélioration continue : Identifier des opportunités d'amélioration des outils et procédures de gestion de l'information.
- Capitalisation et apprentissage : Documenter les bonnes pratiques et difficultés rencontrées, et participer à la création de supports internes.
- Soutien transversal : Apporter un soutien ad hoc aux tâches administratives du département des grants et finance, et effectuer d'autres tâches pertinentes à la demande de l'équipe du SRF.
Required Qualifications:
Le candidat doit posséder un diplôme de niveau licence (minimum) ou équivalent en administration, gestion, sciences sociales, gestion de l'information ou domaine connexe. Il doit également démontrer une capacité avérée à hiérarchiser une charge de travail importante, à respecter les délais et à s'adapter à un environnement de travail complexe. Une expérience de l'utilisation de modèles basés sur Excel et une familiarité avec des systèmes en ligne tels que SharePoint et PowerApp sont également requises. La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est obligatoire.
Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de niveau licence ou équivalent dans un domaine pertinent tel que l'administration, la gestion, les sciences sociales ou la gestion de l'information. Ce niveau d'éducation est essentiel pour comprendre les exigences administratives et de gestion de l'information liées au poste.
Experience:
Une première expérience (stage ou emploi) dans le secteur humanitaire ou de développement est un atout. Une expérience préalable avec des systèmes ERP robustes tels que Dynamics, SAP ou Oracle est également souhaitée. De plus, une expérience de travail avec de grands donateurs institutionnels et des partenaires locaux est un avantage certain, tout comme une expérience antérieure dans la région du Sahel.
Languages:
La maîtrise professionnelle totale du français et de l'anglais est obligatoire pour ce poste. La capacité à communiquer efficacement dans ces deux langues est essentielle pour interagir avec les parties prenantes et gérer les documents administratifs.
Additional Notes:
Le contrat est de 12 mois et est de type national. Les candidatures doivent être soumises en ligne, et le DRC offre des opportunités égales en matière d'emploi, interdisant toute discrimination. Les candidatures seront clôturées le 02 juillet 2026 à 23h59 GMT, et il est possible que le processus de recrutement commence avant cette date si une candidature répond aux exigences du poste.
Info
Job Posting Disclaimer
This job posting is provided for informational purposes only. The accuracy of the job description, qualifications, and other details mentioned is the sole responsibility of the employer or the organization listing the job. We do not guarantee the validity or legitimacy of this job posting. Candidates are advised to conduct their own due diligence and verify the details directly with the employer before applying.
We are not liable for any decisions or actions taken by applicants in response to this job listing. By applying, you agree that all application processes, interviews, and potential job offers are managed exclusively by the listed employer or organization.
Beware of fraudulent job offers. Do not provide sensitive personal information or make any payments to secure a job.
We are not liable for any decisions or actions taken by applicants in response to this job listing. By applying, you agree that all application processes, interviews, and potential job offers are managed exclusively by the listed employer or organization.
Beware of fraudulent job offers. Do not provide sensitive personal information or make any payments to secure a job.