Asistente de Compras

Job Posting Organization:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es la principal organización humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo. Establecido para proporcionar asistencia a 86,7 millones de personas en 83 países cada año, el PMA se enfoca en la asistencia alimentaria en situaciones de emergencia, así como en el desarrollo de la nutrición y la resiliencia de las comunidades. La organización trabaja en contextos de conflicto y crisis, donde la malnutrición es un problema crítico, y se dedica a mejorar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables a través de programas sostenibles alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Job Overview:
El Asistente de Compras desempeñará un papel crucial en el apoyo a las operaciones del Programa Mundial de Alimentos en Bolivia. Bajo la supervisión del Jefe de Supply Chain, el asistente será responsable de realizar actividades administrativas relacionadas con la adquisición de bienes y servicios necesarios para las operaciones del PMA. Esto incluye la recopilación de datos, la preparación de documentos, la revisión de solicitudes de compra y la coordinación de la logística de suministros. El puesto requiere una atención meticulosa a los detalles y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico, asegurando que se cumplan los estándares y procesos establecidos para la adquisición de recursos.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Compras incluyen, pero no se limitan a:

• Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente.
• Recopilar datos y preparar documentos para apoyar programas operacionales en materia de compras.
• Revisar y priorizar solicitudes de compra, asegurando la documentación y disponibilidad de fondos.
• Coordinar la expedición de solicitudes de compra y verificar la recepción de productos.
• Buscar y presentar información en formatos estándar para la toma de decisiones.
• Mantener bases de datos y registros precisos y organizados.
• Colaborar con otros departamentos para armonizar actividades de adquisición.
• Proporcionar apoyo técnico a otros funcionarios de apoyo.
• Aplicar prácticas estándar de preparación en emergencias. 1
• Realizar cualquier otra tarea relacionada según lo requiera su supervisor.

Required Qualifications:
Los candidatos deben demostrar profesionalismo, integridad, y habilidades de trabajo en equipo. Se espera que tengan una buena capacidad de comunicación y flexibilidad, así como un compromiso genuino hacia los principios del voluntariado. Se valorará la experiencia en entornos multiculturales y la capacidad de trabajar bajo presión.

Educational Background:
Se requiere que los candidatos tengan al menos un diploma de educación secundaria, aunque se prefiere una formación superior en administración, logística, o un campo relacionado. La formación específica en gestión de compras o adquisiciones es altamente valorada.

Experience:
Se espera que los candidatos tengan experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el ámbito de compras o logística. La experiencia en organizaciones humanitarias o en el sector público es un plus, así como la familiaridad con los procesos de adquisición y gestión de suministros.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, dado que es el idioma principal de trabajo en Bolivia. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, como el inglés, que puede ser útil en la comunicación con partes interesadas internacionales.

Additional Notes:
El puesto es un contrato de voluntariado con un subsidio mensual de 7,403 BOB y un bono de ingreso de 350 dólares. Además, se ofrece un bono de salida de 822 BOB por cada mes de servicio al finalizar la asignación. La posición se encuentra en La Paz, que es la capital administrativa de Bolivia, y se espera que el candidato esté dispuesto a adaptarse a las condiciones de vida locales.