Oficial Contable

Job Posting Organization:
Humanity & Inclusion (HI) es una organización de ayuda y desarrollo independiente y neutral, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que se dedica a operar en situaciones de pobreza y exclusión, así como en contextos de conflictos y desastres. Fundada en 1982, HI ha implementado programas de desarrollo en más de 59 países y está presente en América Latina, incluyendo Honduras, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela. La organización trabaja en tres ejes principales: salud, protección y educación inclusiva, buscando mejorar las condiciones de vida de las personas con discapacidad y promover el respeto por sus derechos fundamentales. HI también responde a emergencias, como terremotos, en coordinación con OCHA y otros actores.

Job Overview:
El Oficial Contable es responsable de llevar la contabilidad de manera regular, cerrar cuentas, identificar activos fijos, archivar documentos de respaldo y llevar el registro contable de una o más cajas. Este puesto implica garantizar el cumplimiento de las normas de la organización y del marco regulatorio del país. El Oficial Contable debe ayudar a identificar y mitigar riesgos contables y legales, supervisar el flujo de efectivo y contribuir al fortalecimiento de las habilidades financieras de los socios. Además, se espera que aplique todas las políticas y procesos financieros de HI, asegurando que se cumplan las obligaciones legales y elaborando los documentos financieros necesarios.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Oficial Contable incluyen registrar diariamente los asientos contables en el Sistema de Información Contable, verificar y justificar cuentas por pagar y cobrar, formalizar solicitudes para crear o cerrar libros de cuentas, preparar documentos para el cierre mensual, semestral y anual de cuentas, y crear hojas de activos fijos. También debe solicitar exenciones de IVA, emitir notas de débito, preparar documentos para auditores, desembolsar dinero de las cajas y verificar que las firmas de compromisos financieros cumplan con los requisitos. Además, es responsable de archivar documentos contables, asegurando que sean legibles y escaneados correctamente, y contribuir al desarrollo de la profesión en su área de responsabilidad.

Required Qualifications:
Se requiere que el candidato tenga un título técnico o profesional en contaduría o en carreras administrativas relacionadas. Además, se espera un mínimo de 2 años de experiencia en seguimiento contable y financiero de proyectos humanitarios, así como experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina, especialmente en Excel avanzado y en el manejo de softwares contables. La capacidad de trabajar con ONG internacionales es un plus.

Educational Background:
El candidato debe poseer un título técnico o profesional en contaduría o en áreas administrativas relacionadas. Esto asegura que el candidato tenga los conocimientos necesarios para llevar a cabo las funciones contables y financieras requeridas por la organización.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en el seguimiento contable y financiero de proyectos humanitarios. Esta experiencia es crucial para garantizar que el Oficial Contable pueda manejar adecuadamente las responsabilidades del puesto y contribuir al éxito de los proyectos de HI.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se valorará el conocimiento de otros idiomas de trabajo de HI, como el francés o el inglés, lo que puede ser beneficioso para la comunicación dentro de la organización y con socios internacionales.

Additional Notes:
El tipo de contrato es de honorarios profesionales con una duración de 6 meses, sujeta a la aprobación y disponibilidad de fondos de los proyectos en curso. Hay 2 vacantes disponibles y la ubicación es en Caracas, con disponibilidad para viajar a diferentes estados del país. La fecha de inicio de labores está programada para el 01 de agosto de 2026, y el salario se determinará de acuerdo con el sistema de remuneración de HI. Las aplicaciones deben realizarse exclusivamente a través de la plataforma habilitada, y se alienta a las personas con discapacidad a postularse, ofreciendo adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud.