Assistant(e) Finance

Job Posting Organization:
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) a été fondé en 1956 au Danemark. C'est une organisation humanitaire internationale qui opère dans 40 pays avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Le DRC est une organisation non gouvernementale, à but non lucratif, politiquement neutre et indépendante, qui se consacre à l'assistance des réfugiés et des personnes déplacées. Sa mission est de fournir une aide d'urgence, de défendre les droits des personnes déplacées et de renforcer leurs opportunités pour un avenir meilleur. Le DRC s'efforce d'atteindre des solutions durables et responsables en coopération avec les communautés locales, et vise à assurer une intégration réussie des communautés vulnérables, tout en soutenant le retour des personnes déplacées lorsque cela est possible.

Job Overview:
Le poste d'assistant(e) finance est essentiel pour le bon fonctionnement des opérations financières du DRC au Cameroun. Sous la supervision directe du Finance Officer/Finance Specialist, l'assistant(e) finance est responsable de la préparation des paiements aux fournisseurs, ainsi que des avances professionnelles pour les employés. Ce rôle implique la gestion de la caisse, l'enregistrement des mouvements financiers dans le système Dynamics, et la contribution à la production de rapports financiers. L'assistant(e) finance doit également s'assurer que tous les documents comptables sont correctement archivés et participer activement à la préparation des audits financiers. Ce poste nécessite une attention particulière aux détails et une capacité à travailler sous pression, tout en respectant les procédures établies par le DRC.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'assistant(e) finance incluent : 1) Gestion des paiements : Réception et vérification des demandes de paiements, préparation des opérations de e-banking, gestion des chèques bancaires, et contact avec les fournisseurs pour la remise des paiements. 2) Gestion de la caisse : Vérification des demandes de paiements, anticipation des paiements en espèces, préparation des avances professionnelles, et réconciliation quotidienne de la caisse. 3) Saisie comptable dans Dynamics : Respect des échéances de clôtures comptables, saisie quotidienne des mouvements de caisse et de banque, et archivage des documents financiers. 4) Archivage des pièces comptables : Assurer un archivage quotidien conforme aux exigences du DRC. 5) Préparation des audits financiers : Préparation des pièces comptables demandées par les auditeurs et communication des problèmes au Finance Manager.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un Bac + 2 minimum dans les domaines de la comptabilité, des finances ou de la gestion. Le candidat doit avoir des connaissances pertinentes en gestion de caisse, une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et des logiciels comptables, ainsi que de bonnes capacités de classement. Il est également essentiel d'avoir une excellente aptitude à communiquer, d'être flexible et capable de travailler sous pression, tout en ayant un souci du détail et de la qualité.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de niveau Bac + 2 dans un domaine pertinent tel que la comptabilité, les finances ou la gestion. Une formation complémentaire en gestion de caisse ou en comptabilité serait un atout.

Experience:
Une expérience d'au moins un an dans un service comptable d'une ONG internationale est requise. Le candidat doit démontrer une compréhension des pratiques comptables et des procédures financières, ainsi qu'une expérience dans la gestion de la caisse et des paiements.

Languages:
La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est obligatoire. La capacité à communiquer efficacement dans ces deux langues est essentielle pour le poste.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et basé au Cameroun. Les candidats doivent postuler en ligne via le lien fourni, en soumettant un CV et une lettre de motivation en français ou en anglais. Les candidatures envoyées par d'autres moyens ne seront pas considérées. DRC s'engage à offrir des opportunités d'emploi égales et interdit toute forme de discrimination. Les candidatures seront acceptées jusqu'au 24 juin 2026 à 23:59 heure du Cameroun, et le processus de recrutement peut commencer avant la date limite si une candidature adéquate est reçue.