Asociada/o Ejecutiva/o

Job Posting Organization:
ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Fundada con el objetivo de acelerar los avances hacia la mejora de las condiciones de vida de las mujeres, ONU Mujeres trabaja en colaboración con los Estados miembros de las Naciones Unidas para establecer normas internacionales que promuevan la igualdad de género. La organización opera en múltiples países y se enfoca en crear leyes, políticas y programas que beneficien a las mujeres y niñas en todo el mundo. Su misión incluye la promoción de la participación equitativa de las mujeres en todos los ámbitos de la vida y la realización de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Job Overview:
El Asociado/a Ejecutivo/a en ONU Mujeres es responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo a la Representante de ONU Mujeres en Ecuador. Este rol es crucial para asegurar que la oficina funcione de manera eficiente y efectiva, manteniendo la confidencialidad en todos los aspectos de la asignación. El Asociado/a debe gestionar el flujo de información y comunicaciones, asegurando que se cumplan los plazos establecidos y que la información se difunda de manera oportuna. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y multicultural, donde se espera que el Asociado/a actúe como un enlace entre la Representante y otros miembros del personal, así como con socios externos.

Duties and Responsibilities:

• Proporcionar apoyo administrativo general a la Representante de ONU Mujeres, incluyendo la organización y actualización de su agenda, gestión de reservas de viajes y hoteles, y preparación de documentos relacionados con viajes.
• Organizar reuniones y eventos, preparar actas y minutas, y compilar materiales informativos para presentaciones.
• Facilitar la comunicación entre la Oficina de la Representante y otras unidades, revisando y priorizando la correspondencia.
• Mantener archivos físicos y electrónicos actualizados y garantizar la custodia de materiales confidenciales.
• Apoyar en la preparación de traducciones y actuar como intérprete cuando sea necesario.
• Facilitar la interacción de la Representante con socios externos y coordinar visitas de autoridades de alto nivel.
• Desempeñar otras funciones según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina.

Required Qualifications:
Se requiere que el candidato tenga habilidades excepcionales en organización y gestión del tiempo, así como la capacidad de trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados. Se valorará la experiencia en el ámbito administrativo y en la gestión de proyectos. Además, se espera que el candidato tenga habilidades interpersonales sólidas y la capacidad de comunicarse de manera efectiva en un entorno multicultural.

Educational Background:
El candidato debe poseer un título universitario en administración, relaciones internacionales, ciencias sociales o un campo relacionado. Se valorará la formación adicional en gestión de proyectos o administración pública.

Experience:
Se requiere experiencia previa en un rol administrativo o de apoyo, preferiblemente en el sector público o en organizaciones internacionales. La experiencia en la gestión de eventos y la coordinación de viajes es altamente deseable.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se valorará el conocimiento de inglés u otros idiomas como un plus. La capacidad de traducir y comunicar información de manera efectiva en ambos idiomas es esencial.

Additional Notes:
El puesto es a tiempo completo y se espera que el candidato esté disponible para trabajar en Quito, Ecuador. Se ofrece un subsidio mensual de $1149.84 para cubrir necesidades esenciales, así como seguro de vida y oportunidades de capacitación en UNV eCampus. Se recomienda a los candidatos que tomen precauciones de seguridad estándar al vivir en Quito.